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卓有成效的管理者

簡介

這是一本告訴我們什么是一個卓有成效的管理者,并且是可以學會的。

先說結論

  • 通過學習我們成為卓有成效的管理者(p23)
  • 一個合格的管理者,執行能力必須是卓有成效的(p2)

如何做(主題 p26)

  • 記錄并分析時間的使用情況(p28)
  • 把眼光集中在貢獻上(p61)
  • 充分發揮每個人的長處(p84)
  • 重要的事優先(p119)
  • 做出有效的決策(p170)

分章概述

第一章
描述為什么要有做到有效的執行者;
闡述有效的管理能力是一種后天養成的習慣,并應用于實踐的綜合能力;
最后列出本書的主題”如何成為有效的管理者“

第2~7章
分章列出我們要如何做,分別闡述每個點的意義和重要性,并舉例我們要如何做;

第八章
總結,也就是再次強調"管理必須卓有成效"的結論;

挑選閱讀

第二章 掌握自己的時間

  • 如何診斷自己的時間(p40)
    • 了解時間是怎么用的,就必選先記錄時間
    • 做系統的時間管理,找出非生產性時間(浪費時間的滑動,三項診斷)
      • 不必做的事
      • 可以由別人代替做的事
      • 管理者在浪費別人的時間(p44)
  • 消除浪費時間的活動(p47)
    • 找出由于缺乏制度或遠見產生的時間浪費
    • 人員過多也常造成時間的浪費
    • 組織不健全--表現:會議過多
    • 信息不健全
  • 統一安排可支配時間(p55)
    • 時間用于重要事務
    • 每天下午安排一段時間,在家辦公(p59)
    • 方法是其次,如何使用才是重點

個人觀點
時間是稀有資源,不做好時間管理,一切都是空談;這點做不到的話,卓有成效也就止步于此。對應這一章的幾個觀點,對應于現實,有幾點深有體會;

一個就是不必要的會議,其實我們發現很多會議就是個形式,我所關心的點可能就是一兩個,剩下的80%是不用參與的;

近期發現比較浪費我時間的,就是對于任務管理工具的使用,頻繁更換或者使用多個辦公工具,必然增加學習成本,這要需要花時間去適應。想我這一旦使用就很難改變的性格,重新適應新的工具的時候就會花很多時間。

對于安排在家辦公,這點我覺得很好,其實我們每天至少有相當一部分的時間是浪費在來往于家和公司之間的,這就是非生產性的時間,而待在家辦公就可以很好的避免了這時間的浪費;的確IT人員而言,去掉不必要的活動,我們確實沒有來公司的必要。那么有人可能會說,在家疏于管理,很難提高辦公效率;其實不然,效率是是建立在合理的時間利用之上的;當然還有一點很重要,就是自律,做好時間管理,必現自律。


閱讀小記

  • 彼得一位管理學大師,很慚愧,我跟他素不相識;
  • 本書可以通過面的封面內頁和目錄窺探大致內容,遺憾的是,他是塑封的,買書的時候我們是看不到的;
  • 本書的內容通俗易懂,他不是純粹的心靈雞湯或者強行的教導灌輸,但是廢話也很多;
  • 實際案例影射出日常的工作操作流程;而我們的日常工作都會依賴工具;
  • 道理我都懂,但我做不到;

讀后總結

僅憑這么一本,是很難成為一個優秀的管理者;同樣,致力于團隊管理的人,并不只會只讀這么一本書。影響要素有很多,個人的習慣也很重要;

比如本書講到的關于時間管理方面的要素,對于像我們不夠自律的人,是很難做到有效的時間管理,顯然這就把“卓有成效”提高了一個閱讀臺階;

同樣,有效的決策也是需要高效的團隊配合,那么如何管理一個團隊,就成本這邊書的延伸。西蒙的《如何打造10人以下的高效小團隊》就是不錯的延伸閱讀。

還有精準的表達,良好的邏輯也很重要,本書多處提到了思想習慣和思考問題的相關話題,而關于“思考”,卻是這本書的題外話,特別是在參與一個團隊協作中,如何有效的思考和表達是尤為重要的,這里可以去了解下關于思維方面的書,芭芭拉·明托的《金字塔原理》。(這也是我第一本讀的關于思維邏輯的書)


分享如何讀書

我是這么快速了解一本書的
我不會無腦的一拿到書就不暇思索的全部閱讀。一本好的書,讀《序》比正文有意思,因為很多序都是名家寫的,會對這本書做出總結,并列出這本書好在哪;

同時,我大多是通過以下步驟快速了解大致內容的:

簡介-> 目錄->前言(序言) -> 總結(后記)-> 挑選閱讀

沒必要通篇閱讀

  • 非敘事類書籍,不用全文閱讀,比如《新華字典》就不會有人通篇閱讀;
  • 在搞清楚自己讀書的目的,不然會很浪費時間;
  • 優秀的工具書可以通過目錄和標題了解大致內容,除了“今日頭條”和“小紅書”;
  • 閱讀索目錄引是高效讀書方法方法,包括閱讀《新華字典》;
  • 有效的獲取重點知識,重復且無聊的贅述可以跳過,比如《巴黎圣母院》;

如何看待《卓有成效的管理者》

結論:不會直接推薦
我不是賣書的,沒必要把這本吹得天花亂墜,而是盡可能簡短且通俗的告訴告你,這本書講了什么,是否有你需要的內容;而需不需則取決于讀者;

  • 一個有效的管理者確實能實現,但并不是那么輕描淡寫;顯然我們需要系列的學習;
  • 本書翻譯問題,明顯機翻的痕跡和不符合國人的語言邏輯;英語可以的話,更建議閱讀原版;
  • 有點過時,不兼容當下;核心思想是正常的,過時的表達可能會有點乏味;
  • 正如本書結論:"有效性不是一門課程,而是一種自我訓練",需要的人人不需要我推薦;
  • 優秀的管理者,需要有良好的自律,以及閱讀習慣;像我讀書三秒困的人就算了。

最后說一個題外話

我們為什么要閱讀?

一次在看軍旅節目的時候,提到一個話題,就是:“軍人為什么要疊豆腐塊?"這顯然是跟作戰怎么看都是毫無關聯的。確實沒啥關聯,但是"疊豆腐塊"更多的是培養一種習慣,一種絕對服從的習慣,這在作戰時,能做到絕對服從上級命令,這很重要。

那么回過頭思考,我們為什么要閱讀?只是學習書本內容么?并不全是,我們不難發現,從高中起,高中語文的作用,就沒有像數理化那么有目的性和針對性;其內容無非是哪些詩詞歌賦和名家文學;而這樣的內容少讀或者多讀在高考時并不能像數理化拉開很明顯的分數。

在現實中,我們會發現很多優秀的人,他們往往有自己的書房,書架上擺滿了書,這并不是他們只是為了裝門面,而是他們都有良好的讀書習慣;

讀書,更多的是在培養我我們的一種習慣,主動學習的習慣。要知道,主動學習,永遠比被動學習來的高效。比如高中語文,他會高考分數的影響,確實不能像數理化那樣拉分明顯,但語文的存在可能對我們一生影響更長遠;

致力于職場,特別是技術崗,我們的技能是跟我們的待遇是直接掛鉤的,而獲得更好的待遇,必然是要不斷學習,主動學習和被動學習相比,我們會有更多的進步和提升機會。因此,一個良好的閱讀習慣是很重要的。

那么我們閱讀什么書呢?那這就是大話題了,總之不要傻傻的拿起《新華字典》就啃。


擴展閱讀

簡書.弘丹.《卓有成效的管理者》讀書筆記;
知乎.波波維奇.《卓有成效的管理者》讀后感;
簡書.旭蒸日上.《卓有成效的管理者》精華解讀;
友誼出版社.[英].西蒙.《如何打造10人以下高效小團隊》;
民主與建設出版社.[美].芭芭拉·明托《金字塔原理》;
機械工業出版社.[美].彼得·孔普《如何高效閱讀》

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