想要遠(yuǎn)離誤解,你需要掌握溝通三要素

去年10月底我開始培養(yǎng)連續(xù)30天記錄情緒起伏和改變情況的習(xí)慣,其中有一件事,差點(diǎn)讓自己連續(xù)18天養(yǎng)成的習(xí)慣毀于一旦。

那天清晨我剛睡醒,手機(jī)短信提示,一個同事十幾分鐘前給我打了個電話,周末的清晨找我,是有啥急事么?我急忙把電話撥了回去,原來是對方正在上小學(xué)二年級的兒子,被學(xué)校評為優(yōu)秀學(xué)生,要交個自我介紹的展示PPT。

這個同事平時和我關(guān)系還可以,但也論不上朋友,他反復(fù)向我打親情牌,我看外面天氣不好也無法出門,就答應(yīng)他的請求。干活前,我想顯擺一下自己的熱心腸,就把這事告訴了另一個同事兼好朋友。在我期待她會怎么樣夸我的時候,她在微信里回復(fù)了這樣一段話。

“你們小團(tuán)體內(nèi)部關(guān)系我不想多說,我就是希望你別傻呵呵的,平時挨欺負(fù)的是你,干活兒的也是你。該有的姿態(tài)要有,幫忙是好事兒,但是別讓他認(rèn)為你好使喚,要讓他覺得你真的是在幫助他。有一次就有兩次,學(xué)會拒絕。”

我看到一半就火冒三丈,難道我在她心里就是傻到任人擺布么?難道她連幫一個小孩子都這么斤斤計較么?這人也太冷血了吧。氣得我也回諷了她幾句,不再理她。當(dāng)我冷靜下來后,承認(rèn)朋友一直是個會為我著想的人,她之所以提出這種質(zhì)疑和刺耳的提醒,是不是因為誤解了這件事情?

如果換成以前,我的出發(fā)點(diǎn)往往是情緒管理又失控了。但這個思路有一個前提,那就是溝通順暢,不會導(dǎo)致產(chǎn)生誤會,也就不會引起情緒的爆發(fā)。

回憶我當(dāng)時的表達(dá),并沒有說清楚這件事情的來龍去脈,也沒有說出我自己的考慮,簡單粗暴的扔出:我今天要替某人做某件事,我是不是很厲害。然后默默等著對方夸我。結(jié)果可想而知,對方當(dāng)然要罵我,你是不是傻!

再次回憶這件事,讓我將之前學(xué)到的邏輯溝通課程串聯(lián)起來。“溝通”的范圍很廣,只要是信息之間產(chǎn)生了交換,都算在內(nèi)。比如,正在閱讀這篇文章的讀者,也正在和我進(jìn)行溝通。

我們可以將整個溝通過程劃分出三個要素,分別是目標(biāo),對象和觀點(diǎn)。

1、目標(biāo):每次溝通前,確定你要達(dá)成的結(jié)果

目標(biāo)是通過這次溝通,你想達(dá)成什么樣的目的。再細(xì)分為兩種情況,一種是影響思維,一種是影響行為。影響思維不易直接觀察到,一般都是通過行為表現(xiàn)出來。

為了更精確目標(biāo),推薦大家使用SMART分析,標(biāo)準(zhǔn)格式為讓XX(對象)在XX(時間)后能夠XX(行動)。

其中,各字母的代表含義如下,

S:Specific-具體的,指的是整個描述不存在含糊不清,無法衡量的概念,比如我要學(xué)習(xí)更好的說話,“更好”就不能衡量。

M:Measurable-可度量,指這個目標(biāo)有辦法度量出是否達(dá)成,比如說我要在一個月內(nèi)減肥成功,成功就不可度量,除非你精確到具體的數(shù)據(jù)。

A:Attainable-可實(shí)現(xiàn),是指目標(biāo)的設(shè)定是合理的,比如一個月減肥10斤是可能的,而減70斤是不現(xiàn)實(shí)的。

R:Relevant-相關(guān)的,是指目標(biāo)要和對象相關(guān)。

T:Time-bound-有時限,是強(qiáng)調(diào)一個靠譜的目標(biāo),要設(shè)置完成時間,否則會導(dǎo)致拖延。

來看我的溝通目標(biāo):希望對方夸我,按照這個格式分析也沒有問題,即讓對方在聽完我的炫耀后能夠認(rèn)同我的這次行為,對我做出好的評價。

2、對象:根據(jù)對方的特征,說話說到點(diǎn)子上

為了和對象開展良好的溝通,我們要充分了解他們。比如,對方有什么特征?他們喜歡什么?關(guān)心什么?對什么感興趣?一般這些特征可以分為三類,通用特征、個性特征、事件特征。

通用特征,是指類似的人都有的特征,比如性別,年代,職業(yè)等。這類特征比比皆是,是陌生人之間最容易破冰的切入點(diǎn)。而且,由職業(yè)引申出的“職業(yè)病”,也是一個和領(lǐng)導(dǎo)、同事聊天的key點(diǎn),我身邊的一個同事因為牙不好,多次去大醫(yī)院掛專家號治療,積累了一定的經(jīng)驗,她已經(jīng)給兩三個同事提供了看牙醫(yī)的資源,還給我們普及了種牙的步鄹,現(xiàn)在,誰的牙齒有點(diǎn)問題,都會去問她。

個性特征,有的是通過聊天聊出來的,有的是通過一次次的相處了解到的。比如你男朋友喜歡吃辣椒,不愛吃茴香,你的老板雷厲風(fēng)行,是個DI風(fēng)格的人,這些都是個性特征。給我印象深刻是一位老師的親身經(jīng)歷,他在外企工作時,曾經(jīng)去收集尊敬的同事和領(lǐng)導(dǎo)的生日,到對方生日的那天,他會用郵件發(fā)送祝福語。就是這么一個小小的舉動,讓別人一下子記住了他。

事件特征,事件分為三種,即公用事件、發(fā)生事件和特定事件。公用事件是指一定會發(fā)生的,比如天氣,季節(jié)。發(fā)生事件是指最近發(fā)生的事件,比如北京霧霾,外匯限購等。特定事件是指我們在溝通過程中發(fā)生的事件,比如和客戶談判過程中,客戶比較在意的點(diǎn),也是我們應(yīng)該把握到的重點(diǎn)。

3、觀點(diǎn):從對方的角度出發(fā),表達(dá)自己的觀點(diǎn)

很多人在表達(dá)觀點(diǎn)時都是以“我”為出發(fā)點(diǎn),我覺得,我認(rèn)為,我希望……但仔細(xì)想想,我們要想對方達(dá)成目標(biāo),那么這個觀點(diǎn)必須要讓對象好接受,和對象息息相關(guān)。這里是包含兩個步鄹的,首先我們找到選擇的觀點(diǎn),其次是表達(dá)觀點(diǎn)。選擇觀點(diǎn)和自己有關(guān),表達(dá)觀點(diǎn)要和對象直接相關(guān),考慮對方的感受。

舉個例子,你的大學(xué)室友作息和你不一樣,你是早睡早起的好學(xué)生,她是晚上11點(diǎn)回來還要打電話到1點(diǎn)的學(xué)生,幾周下來,你受不了了,你感覺她嚴(yán)重影響了你的休息。這時候你爆發(fā)了,你質(zhì)問她:你能不能以后早點(diǎn)回來,能不能別大晚上打電話影響我休息,你不睡覺還不讓別人睡覺啊,這里是宿舍,不是你家!對方會是什么反應(yīng)?對方會想,我還沒計較你早起影響我睡覺的事呢,你可真夠自私的。

如果這兩位還想心平氣和的繼續(xù)共處下去,必須不能這么說話,請嘗試轉(zhuǎn)換表達(dá)觀點(diǎn),你可以這么說:XX,你是不是最近很忙啊,我看你晚上回來的很晚,還打電話到很晚,有什么事情需要我?guī)兔γ矗覀兛梢园滋煸敿?xì)說說,這樣你晚上就別占用睡覺的時間解決問題啦。

這么一說,對方感覺到你是在關(guān)心他的身體,同時也側(cè)面讓她意識到自己的行為不太恰當(dāng)。一般這個時候,對方會不好意思的說,沒有什么大事情,是不是影響你休息了?或者真是有事,巴拉巴拉的和你傾訴開。無論哪種情況,都不會讓雙方撕起來,也能讓對方改變行為。

總之,說話前換位思考,把自己放在第三方的角度思考怎么好好說話。

現(xiàn)在來反思我和朋友產(chǎn)生誤解的原因,一方面是自己沒有清楚的選擇觀點(diǎn),即自己是愿意幫同事的忙,而不是被迫無奈,所以表達(dá)必然模糊不清。另一方面,我和這個同事的關(guān)系也有點(diǎn)小隔閡,他給我起過外號且在同事中廣為流傳,這些事件特征我向朋友抱怨過很多次,而我還“既往不咎”的幫助他,朋友當(dāng)然會怕我又犯傻了,恨鐵不成鋼的說出那一段話。

看看,這神奇的溝通三要素真是消除溝通“誤解”的良藥,總結(jié)一句,溝通就是用對象想聽的話(個性特征)或者能聽懂的話(通用特征和事件特征),(從對方的角度)講你的觀點(diǎn),最終達(dá)到(符合SMART原則的)目標(biāo)。

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