生活中，你是不是經常會有這樣的感受：

總覺得好像有什么事情沒做，可就是絞盡腦法汁也想不起來？

等到你忽然想起來的時候，很有可能就把重大的事情給忘記了？

為了避免這樣的錯誤發生， 我們可以采用列清單的方式，把每天的待辦事項記錄下來，然后一件一件去完成它。

今天晨讀分享的《搞定》這本書里，就創造了一個名詞叫GTD方法，GTD是英文Getting Things Done的縮寫，也是這本書的英文名字，翻譯過來就是“把事情搞定”。這本書就是教你如何橫向、縱向地高效處理工作任務，成為效率達人。

橫向整理任務

橫向整理任務要求我們把所有需要處理的事項，不管任務大小、需要時間多長、難度多高，都用一張任務清單羅列出來。

這么做的目的在于把你腦袋里的內存清理出來，把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方。

麥吉爾大學的神經科學教授Daniel Levitin，也提到過列清單的方法。

在Levitin于2014年發表的書《有條不紊的思路(The Organized Mind)》他進一步向我們說明了他的看法：

我認為把你要做的事情寫下來真的很重要，這能讓你的頭腦清晰，不用耗費心思去想回家路上要買牛奶什么的這些瑣碎的事，也不用檢查你支付帳單，不用想著要給蒂莉阿姨回電話，因為她給你留下了語音信息，不回復的話她會擔心、喋喋不休。讓所有這些都從你的腦子里清除出去吧，將它們寫下來，然后按優先順序排好，依次完成。

為什么呢？Levitin 表示絕大多數人在大腦里一次性只能記憶四件事情(而事實上，你一天要做的可不止四件事。)列清單可以讓你的思維跳脫出去：你不用想你必須要做些什么，因為已經全寫下來放在你面前了，因此也不會注意力不集中(至少不會那么心不在焉)，這就讓你專心致志地處理手上正在進行的事務，不管你是在鏟貓砂還是在準備發言。

當你把所有任務全部都羅列出來后，你需要確定如何處理這些任務。

作者在此提出3個處理原則：

001 立即執行

能2分鐘處理完的事情，比如在網上下單買本你要看的書，你就應該立即執行，別拖沓，完成后把任務勾掉。

002 指派他人

一旦任務不能立即處理完，先確定這件事是不是非得由你來完成。如果不是，把任務委托給合適的人去做。

003 延遲處理

這件事情不能馬上干掉，又必須由你來完成，則加入“下一步行動”清單。

縱向管理項目

這個部分我們主要和大家分享如何高效地處理掉一個具體的工作任務，以做外場活動為例。

001 確定目標和原則

這次活動準備開展幾場？人員怎么分配？需要準備哪些東西？都有什么促銷政策？

002 展望結果

設想一下，哪個場地顧客比較多？哪些單品容易快銷？需要補貨的時候應該找誰負責？

003 頭腦風暴

在活動期間可能會出現什么突發情況，應該怎么解決？大家有什么建議和要求？

004 組織整理

通過頭腦風暴，我們可以把好的壞的都記錄下來，然后制定出最佳方案。

005 明確行動方案

確定方案后，需要決定如何分配資源、安排任務，確保每個人都知道自己接下來需要做什么。

每天晚上可以按上面的方法，把第二天的工作列出清單，然后當天晚上再進行回顧，看看有什么地方需要改進。長此以往，你也可以成為效率達人！