最近看了一本書---《結(jié)構(gòu)思考力》,花了一個星期跟著《熊貓書院》的進(jìn)度看完了,確實對我的溝通和表達(dá)都有很大幫助。這本書也很有層次,也是按著書中的結(jié)構(gòu)思考力的金字塔模型來講述的。推薦給大家哦!
讀前思考
在看這本書之前,我問了自己3個問題:
Q1:結(jié)構(gòu)思考力是什么?
Q2:怎么使用結(jié)構(gòu)思考力?
Q3:對我的溝通和表達(dá)有什么幫助?
讀時專注
3個階段:基礎(chǔ)、構(gòu)思、演示;
5個步驟:明確理念打基礎(chǔ);基于目標(biāo)定主題;縱向結(jié)構(gòu)分層次;橫向結(jié)構(gòu)選順序;形象表達(dá)做演示
明確理念打基礎(chǔ)
什么是結(jié)構(gòu)思考力?
結(jié)構(gòu)思考力是以結(jié)構(gòu)的視角,從多個側(cè)面全面而清晰的強調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法。它強調(diào)“先總后分”,充分運用了金字塔結(jié)構(gòu)工具,而且綜合了橫向和縱向兩種思維。
為什么要學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力呢?
結(jié)構(gòu)思考力是每個人都要具備的一種技能,可以讓你清晰地思考,有力地表達(dá),從而做出決策,解決問題。對企業(yè)來說,結(jié)構(gòu)思考力可以提升工作效率,使問題得到更高效解決。
結(jié)構(gòu)思考力的四個基本特點
結(jié)構(gòu)化接收信息的三個步驟
基于目標(biāo)定主題
第一步:確定目標(biāo)。可以用ABCD目標(biāo)法:
受眾Actor:誰
條件Condition:在什么條件下
行為Behavior:完成什么任務(wù)/表現(xiàn)出什么行為
程度Degree:達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)或水平
如:此次的目標(biāo)是,在給定明確需求后,客戶經(jīng)理能夠熟練運用所學(xué)銷售技巧向大家推廣結(jié)構(gòu)思考力課程。
第二步:設(shè)定主題。包裝一個主題需要遵循三個原則:簡單,準(zhǔn)確,和利益。
可以用選題矩陣選出主題:
第三步:設(shè)計序言。序言可以用SCQA講故事法:
S----situation情境
C----complication沖突
Q----question疑問
A----answer回答(解決方案)
可以根據(jù)需求選擇不同模式:
1、標(biāo)準(zhǔn)式:SCA
2、開門見山式:ASC
3、突出憂慮式:CSA
4、突出信心式:QSCA
縱向結(jié)構(gòu)分層次
第一種:自上而下搭建,疑問問題做分解? (目標(biāo)特別明確時,比如參加競聘)
1、形成以對方需求為中心的思維模式
2、通過5W2H全面思考問題
第二種:自下而上搭建,概括總結(jié)做聚合 ?(目標(biāo)和主題不清楚時,比如年終總結(jié))
收集信息---信息分類---概括總結(jié)
橫向結(jié)構(gòu)選順序
選擇演繹:
標(biāo)準(zhǔn)式:大前提-小前提-結(jié)論
常見式:現(xiàn)象-原因-解決方案
選擇歸納:
時間順序:逐一進(jìn)行
結(jié)構(gòu)順序:從整體到部分,自上而下,由內(nèi)而外
重要性順序:水平比較
在選擇歸納方式中要注意以下的原則:MECE(相互獨立,完全窮盡)
形象表達(dá)做演示
1、運用類比、引用、整合等方式讓觀點更易懂。比如一個很好玩的例子:
出門必帶物品是什么?---伸手要錢(身份證,手機,鑰匙,錢包),是不是讓人一下就記住了呢?
2、運用圖像進(jìn)行形象化演示,比如PPT。但要注意結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)哦~
結(jié)構(gòu)思考力的典型案例:
在商務(wù)溝通中,結(jié)論先行,有利于提高溝通表達(dá)。如:
“董事長您好!劉經(jīng)理來電說系統(tǒng)出現(xiàn)狀況,他無法參加4點的會議了。小張說晚點開會沒關(guān)系,明天開也可以,但最好別12點之前開。可是已經(jīng)有人預(yù)定了明天的會議室,但星期五是空著的。王總的秘書說王總明晚很晚才能從外地趕回來。我建議會議時間改在周五早上十點比較合適,您看行嗎?”
聽完她的匯報,你有什么感覺?
如何讓這段話表達(dá)更清晰?下面用結(jié)構(gòu)思考力的金字塔模型來分析。
先說結(jié)果,造成結(jié)果的原因可以分為兩類:人和會議室。人按照中國習(xí)慣表達(dá),職位從高到低。
于是我們可以這么說:
“董事長,原定今天下午4點的會議可以改在周五上午10點開嗎?這樣臨時有事的王總、劉經(jīng)理和小張都可以參加,而且周五會議室也可以預(yù)定。”
是不是一聽就知道要表達(dá)的是什么呢?