《番茄工作法》這是第一次讀，完全改變了我過(guò)去對(duì)“番茄工作法”的看法。過(guò)去我總覺(jué)得番茄工作法只是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具，僅僅只是幫助我們更專(zhuān)注的完成任務(wù)。但這一次讀，讓我看到了很多除了時(shí)間管理以外的東西，也看到工具背后的最本質(zhì)的東西——而這才是時(shí)間管理的本質(zhì)?！斗压ぷ鞣ā芬步鉀Q了我在時(shí)間管理方面存在的很多問(wèn)題。
勞逸結(jié)合，張弛有度。
過(guò)去我總認(rèn)為番茄工作法不是很適合我，因?yàn)閷?duì)感興趣的事情，我會(huì)長(zhǎng)時(shí)間專(zhuān)注做下去，經(jīng)常是做一兩個(gè)小時(shí)都沒(méi)有休息。雖然說(shuō)在這一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)效率也很高，但是會(huì)導(dǎo)致一個(gè)后果，就是這件事完成之后精力是透支的，經(jīng)常需要休息半個(gè)小時(shí)甚至一個(gè)小時(shí)恢復(fù)精力。這樣反而打亂了自己的節(jié)奏。
而番茄工作法是每工作25分鐘，休息3~5分鐘，幾個(gè)番茄鐘之后進(jìn)行一次階段性休息。這樣的好處是每專(zhuān)注一段時(shí)間之后休息，能量可以得到快速及時(shí)的補(bǔ)充。這樣不僅不會(huì)出現(xiàn)能量透支的情況，而且可以很好的把握自己的節(jié)奏。一個(gè)番茄鐘休息一次還有一個(gè)好處，就是可以對(duì)剛剛完成的活動(dòng)做一個(gè)即時(shí)的反饋和評(píng)價(jià)，當(dāng)自己的投入獲得一個(gè)成功的結(jié)果的時(shí)候，內(nèi)心會(huì)獲得滿(mǎn)足感，可以支持自己更好去完成后面的工作。如果有做的不好的地方，也可以即時(shí)做一個(gè)微調(diào)。
合理安排，提升掌控感
過(guò)去我總是不能很好區(qū)分“活動(dòng)清單”和“今日待辦”。把“今日待辦”也列成清單，而這個(gè)清單的很多事情都是當(dāng)天無(wú)法完成的。這會(huì)導(dǎo)致一個(gè)后果，即時(shí)今天做了很多的事情，但是會(huì)覺(jué)得還有很多的事情沒(méi)有完成，產(chǎn)生焦慮的感覺(jué)。其次，就是不懂的合理安排“今日待辦”，雖然過(guò)去每天早上會(huì)計(jì)劃好當(dāng)天要做的”三件事”，但是經(jīng)常會(huì)遇到的情況是有些事沒(méi)有完成。沒(méi)有完成其中一個(gè)很重要的原因就是沒(méi)有考慮自己可利用的時(shí)間。
而《番茄工作法》中的“活動(dòng)清單”和“今日待辦”的方法很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。活動(dòng)清單是最近一段時(shí)間需要完成事情，沒(méi)有順序，沒(méi)有限制。而“今日待辦”是今天一定要完成的事，這是一種承諾，并且需要考慮自己的時(shí)間安排。書(shū)中提到一個(gè)很好的方法就是，“活動(dòng)清單”列出所有需要完成的事情，并且預(yù)估每一件事所需要花費(fèi)的番茄鐘，最后加總起來(lái)，和自己最近一段時(shí)間可利用的番茄鐘比較，如果超過(guò)可以利用的番茄鐘，就要學(xué)會(huì)取舍，如果遠(yuǎn)小于可利用的番茄鐘，就可以繼續(xù)安排事情。對(duì)于“今日待辦”安排的事情也是一樣的，首先考慮當(dāng)天可以利用的番茄鐘，然后根據(jù)重要程度從“活動(dòng)清單”中找出今天要做的事情。這樣一方面考慮到了自己的時(shí)間資源，另一方面也考慮到事情的重要程度。這種方法對(duì)我來(lái)說(shuō)真的事非常受用，這樣我就可以專(zhuān)注地完成當(dāng)天安排的事情，同時(shí)也不用擔(dān)心有事情沒(méi)有做。
設(shè)置事務(wù)性番茄鐘，輕松完成瑣事
過(guò)去，對(duì)于自己安排的事情，有一類(lèi)總是喜歡拖，最后拖到不能再拖的時(shí)候才會(huì)去做。這類(lèi)事情就是自己認(rèn)為不重要的瑣事，比如整理東西。因?yàn)橛X(jué)得不重要，所以總是沒(méi)有安排時(shí)間去做。但是這件事情不去做又會(huì)影響自己的日常工作和生活，同時(shí)也會(huì)讓自己無(wú)法專(zhuān)心地做重要的事情。
對(duì)于這些事情可以安排一個(gè)或幾個(gè)事物番茄鐘去做。當(dāng)然這些番茄鐘可以盡量安排在相對(duì)不重要的時(shí)間，比如等待的時(shí)間或者吃完飯的時(shí)間等等。
提升專(zhuān)注力系統(tǒng)，快速進(jìn)入狀態(tài)
番茄工作法一個(gè)很重要的概念就是“一次只做一件事”。這是提升專(zhuān)注力的基礎(chǔ)。雖然這個(gè)概念我之前就知道，也一直在踐行，但是有時(shí)候做的不是很好。精力好的時(shí)候可以做到專(zhuān)注，但是精力不好的的時(shí)候就很容易分心，這樣導(dǎo)致效率更低。而番茄工作法可以讓自己狀態(tài)不是最好的時(shí)候快速進(jìn)入狀態(tài)，更加專(zhuān)注。
三種心理狀態(tài)，自由切換
我們大腦通常存在三種狀態(tài)：一種狀態(tài)下大腦掌控全局、做出決策；一種狀態(tài)下，大腦進(jìn)入心流狀態(tài)，專(zhuān)注并且具有創(chuàng)造力；還有一種狀態(tài)就是休息的狀態(tài)，這個(gè)狀態(tài)下，大腦吸收知識(shí)和恢復(fù)能量。這三種狀態(tài)都是缺一不可的。通過(guò)番茄鐘，我們可以在三種心理狀態(tài)之間輪換，在需要決策的時(shí)候進(jìn)行掌控，在需要專(zhuān)注的時(shí)候投入進(jìn)去，在需要休息的時(shí)候足夠放松。
定時(shí)回顧，不斷改進(jìn)
番茄工作法有一個(gè)理念一直貫穿始終，就是定時(shí)回顧。每天晚上花一個(gè)番茄鐘的時(shí)間回顧當(dāng)天番茄鐘的使用情況，對(duì)于失誤轉(zhuǎn)化為一種認(rèn)識(shí)，不斷改進(jìn)，最后制定屬于自己的個(gè)人流程。每天給自己的當(dāng)天的完成的事情定一個(gè)主題詞，一個(gè)月進(jìn)行一次回顧和復(fù)習(xí)。
學(xué)會(huì)拒絕
在我們執(zhí)行番茄鐘的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)有因?yàn)橥獠康脑虮淮驍?，這時(shí)候我們要學(xué)會(huì)合理的拒絕。書(shū)中給出一些好的方法，采取”告知——協(xié)商——回電“的策略和中斷者進(jìn)行溝通。
