番茄工作法:最簡單且實用的時間管理法

第一次寫有關番茄鐘工作法相關文章,講到自己用番茄鐘還鬧了一個笑話,我是以為25分鐘一個番茄鐘的意思就是,25分鐘專注做完一件事之后就可以吃一個番茄~

其實這么多年過去后,我翻看很多時間管理的書,就覺得也不是那么傻嘛,有一本書講到了一個利用番茄鐘的例子,里面的主人公是幾個番茄鐘之后,獎勵自己吃枇杷,那張照片上擺了一堆枇杷。所以,只是你選擇吃番茄還是枇杷的區(qū)別~

之后有幸聽過這本書的翻譯者大胖老師的一堂課,雖然內容并不是時間管理方面的,但是從他的課程上足以看出大胖老師實用的學習方法,以及他是一個番茄工作法的長期踐行者。在我們建的每日晨間打卡群里,大胖老師是為數(shù)不多的,堅持以每天開啟番茄鐘工作的成員??梢娨幻缎⌒〉姆宴姡_是最實用的一個時間管理工具。

這里是根據(jù)這本書的要點,以及自己的讀書心得整理的筆記。


1,開始之前

要想做到專注,你就得堅決拋開各種雜念。

【注解】因為番茄鐘本來就是以25分鐘為一個單位,所以在25分鐘工作的時間里,專注肯定是第一要素。人在做一件事情的時候,如果不能馬上進入狀態(tài),那么效率是極低的!


2,乘車時間

番茄工作法,就是幫你把每一天分成小段,和乘車時間差不多,你只要為自己的"小公車"確定目的地,并設計好鬧鐘,然后專注在工作上即可。

【注解】作者有一句話,我在公車上讀書的時間相對固定,活動單一,目標單一,成果卻很驚人。早晨坐公交車學到的東西,比其他時間都多,我在書本上傾注百分百的注意力,我知道到站的時間公車司機會喊我。

我在想,作者從家到公司的時間是不是差不多25分鐘呢,而且他是瑞典人,在公車上使用番茄鐘來學習我們根本效仿不了。碎片時間只能增加我們學習的量,而效率和質特別的低!我覺得他的例子是個比喻,我們要利用每天的整塊時間來學習,例如1個小時,以25分鐘為一個番茄鐘,中間休息5分鐘,那我們能進行2個番茄鐘的學習。


3,番茄計時器

番茄工作法能幫你與時間化敵為友,不會再因為還有一個小時,一天,一周,一個月的時辰而充滿焦慮,你要做的就是定好25分鐘番茄鐘,然后全然專注于手頭的任務。

什么是番茄工作法?簡單說,就是列出你當天要做的事,設置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始,此外還要有每日回顧,做每日承諾,控制中斷,預估要花的工夫。

【注解】我覺得番茄鐘是讓我們學習工作,化繁為簡。因為每次都只要想堅持25分鐘就行了!那么你就不那么容易焦慮,不會懶不會拖延,當你實行幾次之后,你又會恍然大悟,25分鐘專注起來的話,工作效率和成績驚人的好!

而對于番茄工作法的解釋,幾十個字特別的簡單。就是從一件事開始,每日回顧.....但是我們對于一個理論知道是一回事,贊同是一回事,真正能夠掌握和應用起來才是另外一件事?。ê竺嬷v到了每一個方面的具體做法)。


4,大腦性能&生物節(jié)律

人類的大腦每小時消耗2克葡萄糖,150公升血流以及3公升氧氣.....雖然我們的大腦之占到體重的百分之二,它卻要“吃”掉百分之二十的氧氣。

人體器官的運轉各按其時,這些節(jié)律既是促進也是限制,例如我們的腦電活動、心電活動,遠古時代的動物們也是這樣生活的,有規(guī)律有節(jié)奏的生活方式,最適合我們的大腦。

【注解】說了好多和大腦有關的東西,還有生物的節(jié)律。我理解的是,其實我們想要掌控時間,掌控自己還是要有一些科學性的。規(guī)律的學習,規(guī)律的工作,科學的作息才能將效率推向最高!簡而言之,番茄鐘就是一項勞逸結合,規(guī)律的掌控時間的工具。


5,工作記憶

我們不能分心同時處理兩個問題,如果我正在忙于一項任務,然后注意力突然轉移到其他事情,等到回到剛才在做的事情上,就得多花時間讓自己回到軌道上來,這就是環(huán)境的頻繁變化會降低生產力的原因。

【注解】據(jù)說,一件事分心后切換到另一件事,再進入第一件事的狀態(tài)里,需要15分鐘。番茄工作法,一次只做一件事。如果碰到干擾,那就要用最短的時間記錄干擾事情,等到手頭的這個番茄鐘完成。但也要具體問題具體分析。例如在工作上,碰到突發(fā)情況的“你必須做的緊急時間”。


6,心流

心流的特點,明確的目標、集中、專注、自我意識消失、時間感扭曲、直接和即使反饋、能力水平與面對挑戰(zhàn)的平衡、個人控制感、工作本身的內在獎勵、行為與認知的合一。

【注解】以前看過一個電影,名字忘記啦。就是一個不得志的作家,窮困潦倒,女朋友甩了他真是人生LOSER,然后他無意吃了一種藥丸,人生開掛了起來??梢砸煌砩蠈懲暌黄撐模煌砩习研≌f寫完。我覺得這就是特別夸張的心流~


7,激勵&拖延

我們學習的過程是這樣滴:復雜—混亂—興趣—興奮—一般—厭倦—冗余

激勵則是一種生理活動加劇的狀態(tài),我不需要巔峰,更不想要低谷,我想保持一個可持續(xù)的步伐!

拖延,是一種焦慮應對機制,與啟動或完成某項任務或決策有關。拖延的三種原因:

一其他人強迫你做一些事,違背你的意志,而你給自己壓力,想要有完美的表現(xiàn),三害怕犯錯誤或受批評。

【注解】關于學習的過程,那個弧線我特別的認可。我們做一件事的時候一般都是需要一些獎勵和成績的時候,才能讓我們堅持做下去。而激勵更像是一種內在的自我鼓勵和肯定!而拖延,可以講的東西特別的多~


8,工具

番茄工作法需要,一支鋼筆或一支鉛筆,一枚廚房定時器,三張白紙或橫格紙。

【注解】做任何事,學習任何東西,越簡單越容易入手和行動!


9,做一張活動清單表格

表格寫的內容言簡意賅就行,最重要的是自己看懂,即使你今天寫下它們,一個月后回來看也能明白。

一種好方法是,第一個詞代表活動的主題,后面第二個詞則明確表達想要實現(xiàn)什么。

【注解】例如, 客廳整理,買烹飪書,發(fā)郵件給XXX


10,尋找起點

現(xiàn)在就做是一個很好的原則,可以減少“不得不做”的工作數(shù)量。我在心目中將“必須得做完”換成“從哪里開始”,將“這個項目很大很重要”換成“我可以走出一小步”。

【注解】沒有什么比開始行動更重要的事情了!


11,早晨

使用番茄工作法,在每天早晨所有備選的活動你可以一覽無余,從中作出選擇。

【注解】在早上將“ 活動清單”表格中選出一些最重要的活動,填到“今日待辦”表格中。


12,做一張今日待辦表格

先看看“活動清單”表格,有沒有漏掉的內容,別一股腦都抄到“今日待辦”表格里,要考慮全部做完的承諾是否合理。

【注解】我理解的是,“活動清單”可以把你想到的所有事項都寫上去,但是“今日待辦”只要量力而行的寫上一天能夠完成的工作。太多做不完,容易產生挫敗感。一天做完之后,還要對其進行反饋調整。


13,當下清單

“當下清單”并不是番茄工作法要求做的真實表格,只是我自己取的一個概念。將此刻正在做的活動明確地寫到一張紙條上,放在眼前,或者,嚴格按照番茄工作法套用的話,我可以在今日待辦表格上,用熒光筆標注當前活動,當活動完成后,再用黑色筆劃掉它。

【注解】“當下清單”可以讓你在一個番茄鐘里只專注于一件事!


14,休息

我休息的最低標準是,站起來,從我辦公椅走開,至少兩步遠,一般這樣足夠消除我對之前工作的思考,還能做一些對肩背有益的運動。

休息之后你要決定,是繼續(xù)進行同一項活動,還是切換到另一項,切換是因為重要程度有所改變,也可能只是因為上一項活動已經完成。

【注解】休息不是娛樂,不是放下工作去玩電腦刷手機,而是叫腦袋全部放空,不碰任何東西,起身走動或者喝水。


15,階段性休息

在每隔25分鐘的常規(guī)休息之外,番茄工作法要求安排時間更長的階段性休息。我將4個番茄鐘作為一組,所以每4個番茄鐘后,我進行階段性休息,階段性休息通??梢允?5—30分鐘的消遣。

【注解】階段性休息的時候,你可以去一趟咖啡機那,或者到喜歡的社交網站轉轉。短期工作之后,用這些休息作為獎勵和點綴。


16,已完成的活動

不要在番茄鐘進行中切換到另一項活動,如果番茄鐘進行一半,你當前的工作已經完成。就用剩下的時間進行“過度學習”。馬爾科姆認為,如果我們想要真正精通于某個領域,即必須進行過度學習,

【注解】番茄鐘只是時間管理的初級方法,要做到自律專注,長期的做一件事。更重要的是“過度學習”,先養(yǎng)成專注1個番茄鐘的專注,再是更長時間的專注。


17,此時此地

在每個番茄鐘之前分配優(yōu)先次序時:以及在一天結束,進行記錄,處理和可視化時。

每天要有一個承諾:一個番茄鐘,一個活動,一個目標。

[注解]番茄工作法不僅是一個番茄鐘工作25分鐘,它是一個找到適合你的個性化流程,就是一套因地制宜的習慣。


18,可持續(xù)發(fā)展的步伐

全局觀、控制力是與心流和創(chuàng)意是相對立的。沒法在縱覽大局的同時專注細節(jié)。

我使用三頂帽子:休閑帽是一頂小丑帽,工作帽是將我變成一頭獅子,戰(zhàn)略帽用來決定優(yōu)先次序以及下一個工作周期做什么,讓我感覺像一個國王。

【注解】我理解的是在工作和休息之間,要有角色切換的能力,既要能夠統(tǒng)籌全局,又要能夠關注細節(jié)。

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