我會時常產生一種無力和壓迫感，尤其是在面對大量文檔，然后腦海中自動反射而構想出的各種知識路徑。比如，在你想要學習Swift語言時，大腦中的反射弧依次默認延展出Swift官方文檔、Xcode操作、文法學習及實戰開發、Objective-C輔助、應用交互開發標準等等，就像是一個轟炸機一般，突突突地不停朝你發射過來。把這種感覺稱之為“信息焦慮癥”其實并不為過，尤其是在吸收和整理信息之時，面對龐雜而又無組織紀律的各種信息，多數人都會感到手足無措。科技的發展看似是在消除信息的不對稱性，然而信息爆炸的結果，卻導致我們更難以接收到操作性強的信息并加速信息壁壘。下面簡單介紹一下我個人的信息管理方法，和大家共同探討，同時也是為自己做一個梳理（更好地做信息的奴隸）。

首先，我們應該弄清“信息”和“知識”的區別。在我看來，經過自己加工而掌握的信息，便是知識。比方說我們學習過程中，課本和老師所傳授的叫做信息，我們個人所能真正掌握并加以靈活運用的便是知識，而我們考卷分數，可以相當于我們知識/信息的百分比。

其次，我個人歸納出信息管理的三個特點：可持續性、定制性和交互性。信息管理是一個可持續性的過程，一個完整的循環，停滯在了哪一個環節，對于信息轉化為知識都不是良性的。其次，信息管理是因人而異，根據自己職業、性格、愛好等需求和使用習慣而具有定制性的。他山之石，可以攻玉，但那只是提供的方法論，具體還要從各自信息接收環境和發展階段來考量。最后，信息是交互性的，你的知識其實是他人的信息，而他人的知識也是你的信息，我們每個人都是信息網絡的一個節點，接收與發射同時進行（雖然通常從他人那里接收信息是需要付費的）。

此外，信息管理大致需要交叉使用如下六個技能：檢索信息、評估信息、組織信息、分析信息、表達信息和鞏固信息。每一個技能下面其實還能具體說很多，比如檢索信息時如何高效的利用搜索引擎，組織信息時如何給文件命名標注、表達信息時如何展示數據與文字等等。這次簡單地從信息管理過程的路徑提供一個大體輪廓。

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信息到知識的一次循環過程主要分為四層：接收采集、一次沉淀、二次沉淀和分享傳播。我把信息存儲、整理和提取等過程稱作“沉淀”，是因為每一個具體過程其實都是上面各種技能和操作相交替進行的，沉淀能更形象地表述不同人擇其所需的過程。

信息

信息按照認知角度可分為顯性和隱性，顯性信息可以通過文件、形象或者其他精確的溝通過程來傳遞接收，而隱性信息只能依靠自身的體驗、直覺和洞察力。比方說工科生所參加的工程訓練或者上機實驗，老師講解原理、現象及方法的過程便是顯性，而聽完后自己再操作、感受并掌握其技巧所獲得的信息，便是隱性。

接收采集

科技的發展極大地擴大了我們信息接收的范圍，也縮短了我們獲取信息的路徑，但同時也造成了極大的信息壓迫。如何高效地接受信息，是每一個人都需要好好規劃的。接收途徑可大體分為四類：媒體網絡、人際網絡、互聯網絡和書籍資料。

媒體網絡：

時政新聞：澎湃、政見、鳳凰新聞等客戶端，晚報日報

財經刊物：經濟學人、財新、FT中文等

科技資訊：36氪、cnBeta、數字尾巴、Solidot等（按行業所需）

人際網絡：

社交網站：人人、Facebook（如果你能）、豆瓣等

社群通訊：QQ群、微信群、微信朋友圈、Line群（如果你能）、豆瓣小組

線下交流：講座、沙龍、志愿活動、比賽等

互聯網絡：

微博微信：關注行業大佬、媒體以及持續提供可參考價值的微博博主，微信公共賬號

RSS訂閱：Feedly（訂閱文化、科技類更新頻率不高的個人博客），郵件訂閱（訂閱遵循HTML排版的英文資訊）

UGC社區：知乎、簡書、Medium、Dribble等

搜索引擎：Wiki類網站、百度谷歌

行業網站：PM類、UED類（與自身行業和興趣相關的垂直網站社區）

書籍資料：

實體書籍

電子書：Kindle、豆瓣閱讀、iBook（放PDF）

官方說明文檔

在線教育：TED、網易公開課、Coursera、多貝等

一次沉淀

第一次沉淀適用在以下情形：瑣碎的時間片段，在移動端上粗略地就某一文章或話題進行檢索；文章未能完成閱讀或評估為值得再次深入閱讀濃縮總結；集中就某一關鍵字或話題進行大規模查找需要及時保存頁面信息；閱讀收獲片段而隨手記錄，為以后整理做提示。學習過操作系統課程的或許能夠更好地理解，如果采集信息階段的各種信息視為一級索引的話，那本次沉淀階段可以視為二級索引。

因采集信息途徑（比如RSS還是媒體）和接觸面位置（比如是手機屏、顯示屏還是紙質界面），方法各不相同，但整體工具大致可分如下幾類，怎么方便怎么來。

手機端：

稍后閱讀App：Pocket、Evernote等云筆記、Instapaper（推薦），稍后閱讀軟件幾乎可以將你想保存的所有信息都保存在它的服務器，供你時間充分時再次查閱

微信收藏、微博收藏等（微信文章不支持App上直接保存到Instapaper，蛋疼）

備忘錄、提醒事項（最最基礎的GTD軟件），隨時記錄想法或網頁地址，通過iCloud實現各終端及時同步

郵件發送：在其它App都不奏效時，這個是最堅強的后盾，而且現在郵箱容量無限，完全可以當作網盤使用

PC端：

稍后閱讀類瀏覽器插件：如Instapaper、Pocket、各云筆記軟件提供剪輯功能

Safari瀏覽器可直接保存為PDF，結合其閱讀模式保存到iCloud文件夾，體驗很棒

將資料保存在微云、百度云、微盤等同步文件夾里，比如下載的各種視頻、音樂、圖片，搜集的各種素材以及PDF電子書等（Tips：把下載文件夾的路徑加入到同步文件夾范圍中）

實體資料：

掃描：通過掃描筆、掃描儀結合ORC識別功能軟件（onenote就可以）將PDF或文字永久保存在網盤，或者結合手機掃描類App

拍照：直接對資料進行拍照

電子書：

書簽/標注/高亮（相當于索引）

截屏，把圖片同步到云盤

二次沉淀

二次沉淀適用于有大塊充裕的時間，進行整理、學習和總結。建議每天或至少每周都能夠做到持續性對知識的吸收與整合。在一次沉淀的基礎之上，剔除糟粕信息，保留有價值信息，并對碎片知識進行分析、評估和整合，形成自己的語言（按老師的話說，就是把書讀薄的過程），推薦使用Markdown語法的軟件進行寫作，也可以直接在云筆記類軟件中完成。

這里建議至少用兩個云盤或兩個筆記類軟件，一個用作一次沉淀，一個用作二次沉淀，視個人使用習慣而定。

文字類：

云筆記軟件：存儲自己創作、總結的文字內容，推薦Onenote

云盤：存儲總結后或重要的WORD/PDF等文檔，云盤需保證文檔的安全性和穩定性，推薦微軟的OneDrive

U盤：保存更多常用資料，但丟失U盤可能面臨資料泄漏的危險

媒體類：

云盤：存儲除文檔外的各種照片、視頻、音樂等多媒體格式文件，建議使用分享性弱、私密性強、搜索功能強、容量大的云盤

移動硬盤備份：財大氣粗的備選選項，保存記錄生活的照片視頻還是很好的

分享傳播

經過二次沉淀的信息，已經可以算是知識了，但為了掌握的更加牢固，并且形成自己的風格，把自己整理總結的知識進行分享和傳播，將明顯利大于弊。你需要意識到，你所貢獻的信息，只是渺茫互聯網世界的冰川一角都算不上，你的信息絕大多數情況是根本無人接收，而接收者并能從你的信息中沉淀為他個人知識的，更是寥寥無幾。但如果能收得到反饋，再進行思考，對于自我的提升，會是一個很高效的方法。

社交網絡：微信朋友圈、群、QQ空間、微博、Lofter、豆瓣

個人站點：博客、相冊（圖片創作類）

UGC社區：知乎、簡書、主題相關網站投稿（比如一篇競品分析，投稿到PM各大垂直網站論壇）

其次，如果有條件進行presentation，線下沙龍、講座交流中（類TED、一席），準備PPT和演講稿，激發更深入地調查和整理，把自己的知識面對面分享出來，那便真是高效地完成一次“信息－知識－信息”的循環。這就和做題一樣，會做出來是一種本事，能把題跟別人講明白便更是一種本事。

最后

個人信息管理是一個很大的話題，這里說的只是很淺顯的一部分，很多細節（比如分類、標簽、轉移等）這里沒有一一詳談，以后慢慢寫。看過程是一方面，實際操作中，對于各端工具和時間的掌控才是更為重要的。我也在不斷地進行探索、嘗試和棄用中，新工具和新知識一樣，不斷涌現。科技發展在加速了一些人成功進程的同時，也選擇性地拋棄了一部分人。希望大家都能選擇合適的管理工具，建立個人知識庫，整合信息資源，提升個人對信息的處理能力，進而提升信息轉化為知識的效率。

希望能和大家做進一步交流！

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