丟三落四的姑娘,如何有效收集信息安排任務(wù)?

左手姑娘是個(gè)丟三落四的姑娘。手邊的物品資料多且雜,每天待辦事項(xiàng)繁且細(xì)碎。有很長(zhǎng)一段時(shí)間,左手姑娘因?yàn)橥浺k的事情而苦惱,也因?yàn)榭磿洸蛔∮杏玫膬?nèi)容而焦慮。

然而,自從左手姑娘發(fā)現(xiàn)了下面這些合適的app以后,曾經(jīng)的苦惱焦慮都不再是問題。姑娘每天上班加寫文已經(jīng)很費(fèi)腦啦,其他的瑣事都交給app,它們可比我自己的記憶靠譜兒多啦!

今天本姑娘迫不及待地把最近用到的好的app(適用于蘋果手機(jī))介紹給大家,一般人我不告訴他。

待辦事項(xiàng)類——Pendo

此款app分為日記、筆記、待辦、日歷和分享五個(gè)模塊。

左手姑娘常用的有日記、筆記和待辦三個(gè)模塊。日記類一般記錄一些靈感,方便在寫作時(shí)候用;筆記一般記錄一些別人文章中的觀點(diǎn)和金句。這些內(nèi)容你記錄后都是以時(shí)間軸來排列的。最重要的功能就是待辦啦!待辦事項(xiàng)記下后,前面會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)小方格,完成后點(diǎn)擊小空格即可劃去。看著滿屏的待變事項(xiàng)都被劃掉以后,感覺超棒有沒有!

圖|左手姑娘

信息管理類——印象筆記

此款軟件分兩級(jí)目錄。文件夾和文件(避免分級(jí)太多,信息藏的太深)。

左手姑娘今天認(rèn)真聽了一節(jié)有關(guān)印象筆記的線上課程,帶領(lǐng)你們解鎖印象筆記的正確姿勢(shì)。

分類

將文件分為“正在進(jìn)行的任務(wù)”、“已經(jīng)結(jié)束的任務(wù)”和“知識(shí)庫(kù)”三部分。正在進(jìn)行的任務(wù)使用頻率最高,因此可以單獨(dú)建文件夾,一旦結(jié)束,使用頻率降低,放入“已經(jīng)結(jié)束的任務(wù)”。

平常收集的知識(shí)等信息放入知識(shí)庫(kù)。

舉個(gè)例子來說,比如左手姑娘要給今年讀過的書的筆記建立文件夾。其中《偉大的博弈》《工作前5年,決定你一生的財(cái)富》《好好學(xué)習(xí)》是在讀的,其他的都是讀完的,那么只需要給這些讀書筆記建立四個(gè)文件夾,其中3本在讀的書各建一個(gè)(可以在里面放自己寫的和豆瓣、簡(jiǎn)書、微信上收集的讀書筆記),讀完的所有讀書筆記放在同一個(gè)文件夾,需要的時(shí)候直接搜索即可。

標(biāo)簽

還有一個(gè)可以快速找到你收藏的文件的方法就是貼標(biāo)簽,給一個(gè)文件盡可能多的屬性。標(biāo)簽有多重要呢,比如說你有一個(gè)同學(xué),她是你的朋友,還是你的同事,還是你志同道合的寫作好友,那么她的標(biāo)簽就是“同學(xué)”“同事”“朋友”“寫友”,無論你搜索哪個(gè)標(biāo)簽,她都會(huì)出現(xiàn)。

建議的標(biāo)簽有3種:命名標(biāo)簽,內(nèi)容標(biāo)簽,素材標(biāo)簽

命名標(biāo)簽,比如以書名、作者或者項(xiàng)目名作為標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記。

內(nèi)容標(biāo)簽,比如知識(shí)管理、時(shí)間管理、快速閱讀等作為標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記。

素材標(biāo)簽,比如可用作發(fā)言、可用作寫作、可用作PPT等作為標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記。

這樣一來,你丟進(jìn)印象筆記的內(nèi)容就可以輕松找到啦!

另外,還有一個(gè)超棒的用途,你可以把你的各種票據(jù)、電器說明書都拍成圖片,建成筆記丟進(jìn)印象筆記。需要用的時(shí)候再也不用翻箱倒柜,30秒不到絕對(duì)出現(xiàn)在你面前!媽媽再也不用擔(dān)心你找不到說明書!

圖片掃描類——掃描寶

掃描寶其實(shí)是跟印象筆記相關(guān)的一款軟件。掃描效果我覺得相當(dāng)贊。日常生活中要求不高的掃描,用手機(jī)完全可以解決!保存的形式可以是PDF和圖片。上一張掃描圖感受一下掃描寶的強(qiáng)大功能,感覺像是帶了一臺(tái)掃描儀出門!

圖|左手姑娘

思維導(dǎo)圖軟件——思維導(dǎo)圖(這么樸素的名字)

這個(gè)軟件制作思維導(dǎo)圖特別方便,你只需要根據(jù)需要不斷添加分支,并在分支線上輸入相應(yīng)文字。線的長(zhǎng)短及顏色都可以自動(dòng)調(diào)節(jié),當(dāng)然你要重新設(shè)置也是沒問題的。

這個(gè)軟件適合制作樹狀結(jié)構(gòu)的思維導(dǎo)圖,但是呢,好像不太適合制作流程類的。來一張我做的思維導(dǎo)圖看一下。有興趣的小伙伴也可以試一下Xmind。

圖|左手姑娘

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