Word文檔技巧2016

一、Word中巧輸星期

單擊“開始”菜單下的,“編號”圖標,點擊小三角形,出現(xiàn)對話框,在最下方選擇“定義新編號格式”,在“定義新編號格式”對話框“編號樣式“中,選擇”一、二、三……“編號格式“中寫“星期一”點擊確定。就Ok了。如下圖:

二、粘貼網(wǎng)頁內容

在Word中粘貼網(wǎng)頁里的文字,很多小伙伴把網(wǎng)頁的所有內容包括格式都粘到文檔中了,但其實自己只需要文字的內容。那要怎么做呢?選中網(wǎng)頁中你想要的文字內容,切換到Word文檔中,單擊“粘貼”按鈕下的小三角形,選擇“選擇性粘貼”,出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框,在其中選擇“無文本格式”。如下圖:

三、快速將數(shù)字轉換大寫

在Word文檔中輸入大寫的“123456”是很麻煩的事,其實我們可以直接輸入數(shù)字“123456”然后將其轉換成大寫的中文數(shù)字是不是要簡單些呢。選中數(shù)字“123456”然后點擊“插入→編號”命令,在彈出的“編號”對話框“編號類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…..”單擊“確定”,則“12345”就變成中文大寫的數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍陸”。是不是比直接輸入中文大寫的數(shù)字要簡單多。如下圖:

四、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,鼠標放在表格任意單元格內,在“表格工具”“設計”菜單下可以找到“邊框樣式”、“邊框”、“筆樣式”與“筆劃粗細”,可以按照你的要求對表格進行加工成你所需要的樣子。如下圖:

五、文檔自動縮進兩個漢字

通常寫東西都有段首空兩個漢字 俗稱低兩格的習慣,如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,實在是太麻煩了,Word為我們提供了更為方便的方法,選中所要設置縮進的段落,點擊“開始”菜下的“段落”下的小三角形,打開“段落”對話框,點擊“縮進和間距”選項卡,“縮進”,“特殊格式”特殊格式下選“首行縮進”。如下圖:

六、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點

按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下“Shift+F5”組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置,打開你的電腦試試吧。

七、Word快速重輸

這個技巧很實用哦,Word在打字過程中,如按下“Alt+Enter”鍵,將把已經打的字復制,再按,再復制。按“Ctrl+Y”也可,你試試看,保證不會失望哈。

八、一次保存多個文件

在word中有時候打開了多個文檔,關閉的時候是不是一個個保存?即相當于將所有的文件進行存盤操作,一個文件窗口一個文件窗口切換、存盤。其實有個很簡單的方法,在Word中一次保存多個文件時,只要在要保存文件時按下“Shift ”鍵就可以發(fā)現(xiàn),你打開的文檔一次性地被存盤了。

九、Word輕松設置特大特小字:

反復使用快捷鍵“Ctrl+]”加大;“Ctrl+[”變小。

十、使用格式刷

在Word中,可以使用“格式刷”方便地將某種格式復制到多個段落,操作方法為:

1.選定要進行格式復制的文字單擊“格式刷”工具按鈕,這時鼠標指針會變成格式刷形狀;

2.將鼠標移至要改變格式的段落,按住鼠標左鍵中選定要改變格式的文檔

3.但每次刷完后,格式刷就變成不可用。如果希望重復復制格式,就要不停地重復上述過程。有一個技巧可避免上述的繁瑣步驟,就是雙擊格式刷后再用此功能,就可以將選定格式復制到多個位置。若要關閉格式刷,按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。

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