最近一周，番茄工作法給我帶來了許多成就感和無法只用語言描述的快感（它讓我在上班時間瀏覽手機不再有負罪感。因為在上一個番茄鐘我完成了平時兩三倍時間才能完成的工作，何況，在此刻的休息時間，我完全不能思考工作。）。讓我重新認識到只學習/讀知識而不堅持執行，是沒有任何作用的。
開始工作前，清空大腦，將所有存在腦子里的待辦事項寫下來（寫在小便利貼上，一張便利貼寫一個活動，方便之后挪動），存在待辦活動庫里。這個時候，即使有遺忘也沒關系，之后想起來就繼續補在待辦活動庫里。這樣就能盡可能無遺漏了。
根據輕重緩急和自己的需求，評估活動庫里有哪些是今天需要完成的。只挪動今日可以完成的活動量到今日待辦表里，一開始少挪一些，隨后視情況繼續添加。這就要求對每項活動預估完成所需時間（即番茄鐘數量，25分鐘/番茄鐘）。一開始預估不準確也沒關系，有了豐富經驗后會預估更準些。
現在從今日待辦表里選出那些需在固定時間段做的事情，將他們分別貼在時間線上對應的位置。剩下的活動則根據輕重緩急選擇開始時間。選定一個活動，扭啟番茄鐘到25分鐘（時間可以更長或更短，不過，研究表明一個人注意力集中時間為25分鐘。如果需要更改時長，新的時長至少要執行兩周，然后再決定是否可行。），開始專注工作。當鈴聲響起，立刻停止工作，即使當前活動并未完成，記錄下已經完成的部分和待完成的部分。然后休息3-8分鐘，也可以根據需要休息更長時間。需注意，休息時間里，不要做與工作相關的任何事情，不要整理待辦事項，不要思考下一個活動內容。要完全放松，讓大腦重新充電，以便下個番茄鐘仍能專注工作。
如果期間有內外部中斷時，怎么處理？
內部中斷，即自己引起的中斷。如想起某件待辦事項，想要給水杯蓄水（這些事情可以等待，存在活動庫或今日待辦表，休息時或下一個番茄鐘再做），或者急著上廁所（這不能等待，如果番茄鐘還剩下十分鐘，只能記錄下中斷，番茄鐘清空，事后需重新啟動番茄鐘）。為避免受到更多干擾，開始番茄鐘前，因關閉郵件提醒，遠離手機。
外部中斷，即別人引起的中斷。當別人需要向你詢問某些事情時，首先判斷是否可以等待，如果可以，告訴他你還需要十分鐘（實際剩余時間）才能完成番茄鐘，稍后去找他；如果不能等待，在正在執行的活動旁做記號，然后中斷番茄鐘。
開始下一個活動前，重新評估待辦活動的輕重緩急，或從活動庫中挪出更多事項到今日待辦，反之亦然。
在下班前，記錄下實際完成的番茄鐘數量和被打斷次數，與預估數量做對比，逐漸會得出更準確的預估方法。計算每周完成的番茄鐘數量，也可以激勵自己繼續完成更多番茄鐘。
此外，更重要的是要對今日已經完成事項做復盤工作。回顧一下今天做過的活動，都是什么，它們的關鍵詞是什么。有沒有用到新方法，有發現什么新問題嗎？有需要改進的地方嗎？如何改進？如果思考改進方法需要很長時間，那就把這件事記錄在待辦活動庫里，找個合適的時間（盡快，比如明天）啟動番茄鐘來完成吧。
