半年前老爸交代我幫他美化一份黨政PPT，我竟忘的很干凈...
今天就以案例形式拿出來講講吧...我分四步將美化思路告訴大家。
我記得當時打開這份近100頁的PPT，心情是這樣的。
老馮同志的工作量很大啊！單說邏輯方面，內容準備相當充分，一二級標題比較清晰。
而作為閱讀型的黨政PPT，文字多，難以簡化提煉是不可避免的情況。
但還是使用了小白最常規的做法：將圖文直接貼入頁面。
接下來就說說大段文字的黨政風，應該怎么實現美觀的。
一、確定主題風格
01 顏色
首先了解黨政風的主題色，通常以五星紅旗的紅、黃為主色，強調威嚴莊重感。
02 字體
可以使用微軟雅黑、方正蘭亭粗黑簡體、漢儀大宋簡體這類莊重嚴肅字體。
也可以用一些書法類字體作為標題。
03 元素
如果添加一些黨政類型的元素，你能想到什么？
首先想到可能就是紅旗、黨徽？再比如標志性建筑？天安門、故宮、長城、人民紀念碑等等。
04 動畫
在文字較多的情況下，干脆不用動畫，防止干擾視線。
大致有了制作方向，接下來就要在內容上多花費一些思考。
二、文字的轉換
在大段文字的PPT制作中，最重要的就是視覺可視化，也就是文字轉換為有邏輯關系的圖表形式。
以圖形為導向的邏輯呈現，不僅一定程度上美化了頁面，也大大減少受眾思考，達到最快速度幫助受眾理解內容的目的。
下面就看看這份PPT其中包含哪些邏輯關系？又該怎么更好地使用圖表？
01 總分關系
第一、第二、第三...其一、其二、其三...
首先、其次、再次、再者、最后...
一方面，另一方面，此外等等。
發現此類帶有明顯層次分明的詞匯，很容易能確定為總分或并列的邏輯關系。
或具有明顯分段內容。
選擇具有創意形象的圖表，在提升視覺效果的同時，內容類別也更加分明。
02 并列關系
并列關系圖表傳遞一個很重要的信息就是，在某種內容程度上，它們平等。
如果圖片或漫畫表述不清、觀看效果不佳，放在那里毫無意義，不如用信息濃縮度很高的圖標簡潔表達。
清晰的內容分段，也能很快分辨出它們之間的關系。
并列在制作上最突出的特點就是，等距分布，輕易表達內容間的平等關系。
仔細閱讀后會發現，信息中含有多個邏輯關系。
比如以上組織的建立，在時間上有一定的進程關系。
因此這類內容，不僅可以使用并列關系的圖表，也可以使用時間軸類的圖表。
03 時間軸
創意型圖表最大的優點就是，能給人加深印象。
判斷標準也很容易，帶有年月日、在時間進程上有推移變化，都能使用此類圖表。
也許你會感覺創意圖表，在制作方法和視覺呈現上些許復雜。
那么運用簡單的彎曲箭頭表示，同樣啟到時間進程的推移。
04 順序遞進
在沒有時間變化，但依舊像方法步驟、經歷歷程這類會具有推動遞進的內容。
同樣可運用，和時間軸類似的順序遞進關系圖表進行展現。
05 對比關系
對比內容更要避免，文講稿式的冗長文字的出現，導致視覺效果復雜，記憶混亂。
比如小到單詞詞性對比...元素對比...大到企業產品對比...工作匯報中的本年度與往年對比..
乃至以下國內外政治關系的對比情況。
明顯不同的信息內容，反向是一個將它們區分開來的好方法，強調不同就要有反差。
三、頁面的排版
只要學會基本的設計原則，保證頁面做到四大原則：對齊、對比、親密、重復。
就能達到80%的美觀程度。
01 封面頁
排版整體選擇居中對齊、文字要有大小對比、顏色不可過于扎眼、字體不能多于3種。
一切從簡，只留關鍵信息并確定基本排版，是優先做的。
02 目錄頁
目錄頁很重要，不可缺失。
03 過渡頁
人更青睞于有沖突的事物，視覺也如此，平淡的文字，讓人沒印象。
主副標題的大小對比，章數的顏色對比，是制造沖擊力、突顯重點最好的辦法。
04 封底頁
適當（1.2）的間距、左對齊的閱讀方向最讓人舒服。
05 圖文排版
圖片與內容要有相關性，并盡量高清。
避免擁擠看不清，內容較多的情況下可分頁講述。
如果是演講型PPT，那就放入重點信息，講述者口述第二頁的故事，效果會更好。
四、最終的美化
以先前計劃思路那樣，收集黨政好素材，統一的背景、黨政風格元素、運用基本排版方法放入頁面，最終呈現效果如下。
總結下：
我簡單抽取了幾頁PPT，重點說明常用的幾種邏輯關系。
告訴大家如何用四步來美化大段文字的黨政PPT。
確定主題風格——文字的轉換——頁面的排版——最終的美化。
無論選擇自行制作還是套用模板，遇到文字就想方設法讓它邏輯呈現，做到這一點，就能突破小白水平。
注：小萬使用的是PowerPoint2016，圖表素材來源KOPPT。
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