（主持人介紹完畢后......）

親愛的戰(zhàn)友們，大家晚上好！接下來是我們進(jìn)化小組的分享時間，分享的主題是“如何開一場高效的語音會議”，想知道一場高逼格的語音會議是如何開的嗎，現(xiàn)在請豎起你的耳朵，下面是我們小組成員的分享順序：

（先語音介紹，然后把組員出場順序發(fā)到群里）

1、羅伯特儀式規(guī)則（通俗易懂介紹）——趙漢青

2、會前準(zhǔn)備工作——沈哲漢

3、會議的議題設(shè)置與繁簡控制——蔡淑華

4、主持人的控制與引導(dǎo)——魏鳳蓮

5、時間控制員的使用及注意事項——馮帥

6、會議藍(lán)軍的功能與使用注意事項——孫杰

7、會議后復(fù)盤反饋、迭代及堅持的要點——陳四超

有請第一位分享者趙漢青先生

（語音銜接，趙汗青先生出場）

羅伯特畢業(yè)于美國西點軍校，陸軍準(zhǔn)將。他發(fā)明的議事規(guī)則被應(yīng)用于美國國會的議事流程。
六個關(guān)鍵步驟：
1.動議：行動的建議，先動議后討論，無動議不討論。
2.附議：有人附議，則進(jìn)入議事流程；無附議，不討論，確立新的動議。
3.陳述議題：主持人詳盡陳述議題內(nèi)容。
4.辯論：發(fā)言人要明確立場，再說明理由。主持人要維護(hù)秩序，做到有序、交替、高效。
5.表決：與會者通過舉手或其他方式，表明自己立場。
6.宣布結(jié)果：少數(shù)服從多數(shù)，按照結(jié)論執(zhí)行。

圖片發(fā)自簡書App

有請第二位分享者沈哲漢先生

（語音銜接，沈哲漢先生出場）

為了保證音頻會議能夠高效地進(jìn)行，事先做好【會前準(zhǔn)備】就顯得非常的重要！
首先，我們應(yīng)該將當(dāng)天的會議內(nèi)容制作成【會議概要】，并建議在會議開始前2天制作好，讓大家提前了解會議的目的。
然后第二步就是進(jìn)行【文字會議】。文字會議，就是根據(jù)【會議概要】，將需要傳達(dá)的詳細(xì)信息事先告訴大家，以及將需要討論的議題事先征集大家的意見。由于文字會議需要留給大家充分思考的時間，所以文字會議也應(yīng)該至少在會議開始前1天進(jìn)行，并在將大家的意見匯總并公布出來，讓大家互相傳閱。
事先做好這兩部的目的，就是力求在會議中，以最短的時間得出問題的解決方案。

圖片發(fā)自簡書App

有請第三位分享者蔡淑華女士

（語音銜接，蔡淑華女士出場）

接下來我來說說會議的議題，對于議題，我會選擇用黃金思維圈中的why來進(jìn)行思考。
比如說，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在越來越少的人申請志愿者了，我希望能夠和值月小組攜手解決這個問題。
那么我會問自己，為什么越來越少的人申請志愿者了呢？
可能是大家不知道做志愿者的好處吧。
那為什么大家不知道做志愿者的好處呢？
可能是我們的宣傳做的不夠好吧？
那為什么宣傳做的不夠好？
可能是因為在志愿者招募的文案上沒有下工夫吧。
好的，經(jīng)過這么一圈的自問自答。
最后我可能會把會議的議題定為「如何寫出讓人怦然心動的志愿者申請文案」

所以，決定議題之前，可以先問自己三個為什么，這不一定是最正確的方法，但這可能是最接近問題本質(zhì)的方法。

圖片發(fā)自簡書App

有請第四位分享者魏鳳蓮女士

（語音銜接，魏鳳蓮女士出場）

我想說的是：在電話會議中，主持人是會議的靈魂，因為有以下三部曲
1、使會議進(jìn)入進(jìn)程 分享重要的一點：直接宣布會議的主題，目的有兩個，一方面有助于限定討論的問題，另一方面是讓大家的注意力盡快的放到會議上來。
2、推進(jìn)會議 也分享我認(rèn)為最重要的兩點：1，控制激情迸發(fā)，我們都知道電話會議一般不會太長，如果某人說到激動之處可能會滔滔不絕，這就需要主持人智慧的轉(zhuǎn)移和打斷。2、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，要盡可能讓沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態(tài)，做到讓會議真正的海納百川，作出更正確的決議
3、結(jié)束會議 結(jié)束前要引出決議和后期的行動安排。
語音逐字稿
今天我想分享的是在電話會議中，主持人是靈魂，主要因為三點，第一點使會議進(jìn)入進(jìn)程和第三點會議結(jié)束因為時間關(guān)系就不說了，就第二點推進(jìn)會議說兩個方面，1、控制激情迸發(fā)，我們都知道電話會議一般不會太長，如果某人說到激動之處可能會滔滔不絕，這就需要主持人智慧的轉(zhuǎn)移和打斷。2、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，做到讓會議真正的海納百川，作出更正確的決議。

圖片發(fā)自簡書App

有請第五位分享者馮帥先生

（語音銜接，馮帥先生出場）

時間控制員，其任務(wù)是在會議中對照會議時間規(guī)劃表，在各環(huán)節(jié)結(jié)束時提醒一下時間和用時。如果某個環(huán)節(jié)超時過多，需要即使提醒。該角色負(fù)責(zé)監(jiān)督會議用時，督促各環(huán)節(jié)按預(yù)期完成，避免會議超時。
其試用于要討論的問題多，環(huán)節(jié)多，參與人員多的會議。
需要注意的是，會議組織者對會議的時間規(guī)劃要合理。

圖片發(fā)自簡書App

有請第六位分享者孫杰先生

（語音銜接，孫杰先生出場）

親愛的戰(zhàn)友們，大家晚上好！我來給大家交代一下會議藍(lán)軍的功能與使用注意事項。先說會議藍(lán)軍的功能，會議藍(lán)軍就是挑刺的，我這么說你可能還不懂，不知道會議藍(lán)軍是什么意思，剛開始我也不知道。沒事，我把它的使用注意事項給大伙說了之后大伙就明白了。一當(dāng)會議的某個觀點大伙一致說好時，你要能找到這個觀點的漏洞所在；二某個會議觀點吵的不可開交時，不要發(fā)表觀點，保持會議順暢；三會議始終不要忘記自己藍(lán)軍身份，保持逆向思維；四不僅要能挑會議正方觀點的刺，還要能對正方觀點進(jìn)行補(bǔ)充。
會議藍(lán)軍的職責(zé)就是不僅能找出會議當(dāng)中那些講得不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠^點，并能起到充實觀點，完善會議的作用。
這就是我關(guān)于會議藍(lán)軍及使用注意事項的想法，希望能對聲音另一端，想搞一場無與倫比語音會議的你有所啟發(fā)。謝謝聆聽。

圖片發(fā)自簡書App

有請第七位分享者陳四超先生

（語音銜接，陳四超先生出場）

會議后反饋:
1. 明確反饋時間截點，最好不要超過一天。
2. 反饋的內(nèi)容:
? ? A. 對會議本身: 會議優(yōu)點，和需要提升的地方（解決方案）
? ? B. 對自己: 自己的收獲；沒有表達(dá)出來，想要補(bǔ)充的觀點。
3. 反饋對象: 會議書記員。
4. 迭代: 書記員統(tǒng)計記錄后，交給會議組織者，組織者根據(jù)會議紀(jì)要做出決策，并將紀(jì)要存檔。

圖片發(fā)自簡書App

高逼格的語音會議是打磨出來的，希望我們的分享能幫助到你，感謝聆聽。

（主持人出場......）