開(kāi)場(chǎng)白（孫杰負(fù)責(zé)）：

親愛(ài)的戰(zhàn)友們，大家晚上好！接下來(lái)是我們進(jìn)化小組的分享時(shí)間，分享的主題是“如何開(kāi)一場(chǎng)高效的語(yǔ)音會(huì)議”，想知道一場(chǎng)高逼格的語(yǔ)音會(huì)議是如何開(kāi)的嗎，那么你一定不要錯(cuò)過(guò)我們的分享了，下面是我們小組成員的分享順序：

1、羅伯特儀式規(guī)則（通俗易懂介紹）——趙漢青

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作——沈哲漢

3、會(huì)議的議題設(shè)置——蔡淑華

4、主持人的控制與引導(dǎo)——魏鳳蓮

5、時(shí)間控制員的使用及注意事項(xiàng)——馮帥

6、會(huì)議藍(lán)軍的功能與使用注意事項(xiàng)——孫杰

7、會(huì)議后復(fù)盤(pán)反饋、迭代及堅(jiān)持的要點(diǎn)——陳四超

1.趙汗青

羅伯特畢業(yè)于美國(guó)西點(diǎn)軍校，陸軍準(zhǔn)將。他發(fā)明的議事規(guī)則被應(yīng)用于美國(guó)國(guó)會(huì)的議事流程。

六個(gè)關(guān)鍵步驟：

1.動(dòng)議：行動(dòng)的建議，先動(dòng)議后討論，無(wú)動(dòng)議不討論。

2.附議：有人附議，則進(jìn)入議事流程；無(wú)附議，不討論，確立新的動(dòng)議。

3.陳述議題：主持人詳盡陳述議題內(nèi)容。

4.辯論：發(fā)言人要明確立場(chǎng)，再說(shuō)明理由。主持人要維護(hù)秩序，做到有序、交替、高效。

5.表決：與會(huì)者通過(guò)舉手或其他方式，表明自己立場(chǎng)。

6.宣布結(jié)果：少數(shù)服從多數(shù)，按照結(jié)論執(zhí)行。

2.沈哲漢

為了保證音頻會(huì)議能夠高效地進(jìn)行，事先做好【會(huì)前準(zhǔn)備】就顯得非常的重要！

首先，我們應(yīng)該將當(dāng)天的會(huì)議內(nèi)容制作成【會(huì)議概要】，并建議在會(huì)議開(kāi)始前2天制作好，讓大家提前了解會(huì)議的目的。

然后第二步就是進(jìn)行【文字會(huì)議】。文字會(huì)議，就是根據(jù)【會(huì)議概要】，將需要傳達(dá)的詳細(xì)信息事先告訴大家，以及將需要討論的議題事先征集大家的意見(jiàn)。由于文字會(huì)議需要留給大家充分思考的時(shí)間，所以文字會(huì)議也應(yīng)該至少在會(huì)議開(kāi)始前1天進(jìn)行，并在將大家的意見(jiàn)匯總并公布出來(lái)，讓大家互相傳閱。

事先做好這兩部的目的，就是力求在會(huì)議中，以最短的時(shí)間得出問(wèn)題的解決方案。

3.蔡淑華

接下來(lái)我來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議的議題，對(duì)于議題，我會(huì)選擇用黃金思維圈中的why來(lái)進(jìn)行思考。

比如說(shuō)，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在越來(lái)越少的人申請(qǐng)志愿者了，我希望能夠和值月小組攜手解決這個(gè)問(wèn)題。

那么我會(huì)問(wèn)自己，為什么越來(lái)越少的人申請(qǐng)志愿者了呢？

可能是大家不知道做志愿者的好處吧。

那為什么大家不知道做志愿者的好處呢？

可能是我們的宣傳做的不夠好吧？

那為什么宣傳做的不夠好？

可能是因?yàn)樵谥驹刚哒心嫉奈陌干蠜](méi)有下工夫吧。

好的，經(jīng)過(guò)這么一圈的自問(wèn)自答。

最后我可能會(huì)把會(huì)議的議題定為「如何寫(xiě)出讓人怦然心動(dòng)的志愿者申請(qǐng)文案」

所以，決定議題之前，可以先問(wèn)自己三個(gè)為什么，這不一定是最正確的方法，但這可能是最接近問(wèn)題本質(zhì)的方法。

4.魏鳳蓮

我想說(shuō)的是：在電話會(huì)議中，主持人是會(huì)議的靈魂，因?yàn)橛幸韵氯壳?br>

1、使會(huì)議進(jìn)入進(jìn)程 分享重要的一點(diǎn)：直接宣布會(huì)議的主題，目的有兩個(gè)，一方面有助于限定討論的問(wèn)題，另一方面是讓大家的注意力盡快的放到會(huì)議上來(lái)。

2、推進(jìn)會(huì)議 也分享我認(rèn)為最重要的兩點(diǎn)：1，控制激情迸發(fā)，我們都知道電話會(huì)議一般不會(huì)太長(zhǎng)，如果某人說(shuō)到激動(dòng)之處可能會(huì)滔滔不絕，這就需要主持人智慧的轉(zhuǎn)移和打斷。2、讓人人開(kāi)口：召開(kāi)會(huì)議的目的是廣集群議，要盡可能讓沉默不語(yǔ)的人講話，鼓勵(lì)過(guò)分謙恭的人表態(tài)，做到讓會(huì)議真正的海納百川，作出更正確的決議

3、結(jié)束會(huì)議 結(jié)束前要引出決議和后期的行動(dòng)安排。

語(yǔ)音逐字稿

今天我想分享的是在電話會(huì)議中，主持人是靈魂，主要因?yàn)槿c(diǎn)，第一點(diǎn)使會(huì)議進(jìn)入進(jìn)程和第三點(diǎn)會(huì)議結(jié)束因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系就不說(shuō)了，就第二點(diǎn)推進(jìn)會(huì)議說(shuō)兩個(gè)方面，1、控制激情迸發(fā)，我們都知道電話會(huì)議一般不會(huì)太長(zhǎng)，如果某人說(shuō)到激動(dòng)之處可能會(huì)滔滔不絕，這就需要主持人智慧的轉(zhuǎn)移和打斷。2、讓人人開(kāi)口：召開(kāi)會(huì)議的目的是廣集群議，做到讓會(huì)議真正的海納百川，作出更正確的決議。

5.馮帥

時(shí)間控制員，其任務(wù)是在會(huì)議中對(duì)照會(huì)議時(shí)間規(guī)劃表，在各環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí)提醒一下時(shí)間和用時(shí)。如果某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)過(guò)多，需要即使提醒。該角色負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議用時(shí)，督促各環(huán)節(jié)按預(yù)期完成，避免會(huì)議超時(shí)。

其試用于要討論的問(wèn)題多，環(huán)節(jié)多，參與人員多的會(huì)議。

需要注意的是，會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議的時(shí)間規(guī)劃要合理。

6.孫杰

親愛(ài)的戰(zhàn)友們，大家晚上好！我來(lái)給大家交代一下會(huì)議藍(lán)軍的功能與使用注意事項(xiàng)。先說(shuō)會(huì)議藍(lán)軍的功能，會(huì)議藍(lán)軍就是挑刺的，我這么說(shuō)你可能還不懂，不知道會(huì)議藍(lán)軍是什么意思，剛開(kāi)始我也不知道。沒(méi)事，我把它的使用注意事項(xiàng)給大伙說(shuō)了之后大伙就明白了。一當(dāng)會(huì)議的某個(gè)觀點(diǎn)大伙一致說(shuō)好時(shí)，你要能找到這個(gè)觀點(diǎn)的漏洞所在；二某個(gè)會(huì)議觀點(diǎn)吵的不可開(kāi)交時(shí)，不要發(fā)表觀點(diǎn)，保持會(huì)議順暢；三會(huì)議始終不要忘記自己藍(lán)軍身份，保持逆向思維；四不僅要能挑會(huì)議正方觀點(diǎn)的刺，還要能對(duì)正方觀點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充。

會(huì)議藍(lán)軍的職責(zé)就是不僅能找出會(huì)議當(dāng)中那些講得不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠^點(diǎn)，并能起到充實(shí)觀點(diǎn)，完善會(huì)議的作用。

這就是我關(guān)于會(huì)議藍(lán)軍及使用注意事項(xiàng)的想法，希望能對(duì)聲音另一端，想搞一場(chǎng)無(wú)與倫比語(yǔ)音會(huì)議的你有所啟發(fā)。謝謝聆聽(tīng)。

7.陳四超

會(huì)議后反饋:

1. 明確反饋時(shí)間截點(diǎn)，最好不要超過(guò)一天。

2. 反饋的內(nèi)容:

A. 對(duì)會(huì)議本身: 會(huì)議優(yōu)點(diǎn)，和需要提升的地方（解決方案）

B. 對(duì)自己: 自己的收獲；沒(méi)有表達(dá)出來(lái)，想要補(bǔ)充的觀點(diǎn)。

3. 反饋對(duì)象: 會(huì)議書(shū)記員。

4. 迭代: 書(shū)記員統(tǒng)計(jì)記錄后，交給會(huì)議組織者，組織者根據(jù)會(huì)議紀(jì)要做出決策，并將紀(jì)要存檔。