人力資源管理分享匯(二十二)無領導小組討論的組織與實施(上)

上次我們分享了結構化面試的組織與實施,本次我們梳理一種常見的面試評價中心技術——無領導小組討論。

1. 評價中心技術

(1)定義:模擬工作情境,多種測評技術,多角度綜合分析評價。

(2)作用:選拔員工,培訓診斷,員工技能發展。

(3)類型:無領導小組討論,公文筐測驗,案例分析,管理游戲。

2. 無領導小組討論概念

(1)6-9名被測評人員組成小組。

(2)規定時間1小時及以內。

(3)主題明確。

(4)小組成員地位平等。

(5)得出全體成員一致認可的決策方案。

(6)評價者觀察被評價人的語言和行為。

(7)考察被評價人領導能力、溝通技巧、溝通能力、主動性、口頭表達能力、說服力和自信心等素質。

(8)通常需要錄像或外部觀察。

(9)特點:松散討論形式,快速誘發特定行為,定性分析、定量分析與比較分析相結合,在員工選拔中效果明顯,使用廣泛。

3. 無領導小組討論類型

(1)根據討論主題有無情境性,可分為無情境性討論和情境性討論。

(2)根據是否給應聘者分配決策,可分為不定角色討論和指定角色討論。

4. 無領導小組討論的優點

(1)具有生動的人際互動效應——有利于評價被評價者的語言表達能力、人際影響力和溝通能力。適用于經常需要人際溝通的崗位員工選拔(人力資源管理、銷售),不適用于很少需要人際溝通的崗位員工選拔(財務管理、研發)。

(2)能在被評價者之間產生互動——評價者不參與討論,被評價者心理狀態改變,相互作用展現各自特點。

(3)討論過程真實,易于客觀評價——典型情景,與工作相關性高,被評價者易接受。

(4)被評價人難以掩飾自己的特點——臨場發揮。

(5)測評效率高——節約時間,減少工作量。

5. 無領導小組討論的缺點

(1)題目的質量影響測評的質量——要能反映崗位能力需求,與實際工作相關聯,能激發被測評者差異化表現。

(2)對評價者和測評標準要求較高。

(3)應聘者表現易受同組其他成員影響。

(4)被評價者的行為仍然具有偽裝性。

6. 無領導小組討論的過程

(1)前期準備:編制討論題目(題目的質量直接影響到無領導小組討論的有效性;工作分析——收集編制試題——討論試題應有針對性熟悉性,案例應難度適中、內容合適、典型性和現實性好——甄別篩選答案,確定題目——檢驗修正,提高題目的科學性、實用性、可評性、易評性)——設計評分表(確定評分標準和評分范圍,確定測評能力指標是重點;應從崗位分析中提取特定的評價指標;評價指標不能太多太復雜,否則測評者無法在短期內給出準確評價;確定各能力指標的分數,按等級分配分值,制訂測評指標的量化標準)——編制計時表(控制討論時間,記錄每個被評價者的發言次數和時間,被測評者7人左右,討論總時間控制在1.5小時以內)——培訓考官(評分規則、指標和標準,人力資源選拔和心理測評培訓,模擬評分練習)——選定場地(安靜、寬敞、明亮,得體莊重,樸素大方,便于交流;考官座位應易于觀察所有被測評者;考官應與被測評者保持一定距離,減少其心理壓力)——確定討論小組(小組成員6-9人為宜,人太少易過快達成一致,人太多成員分歧太大難以正常發揮達成一致,難以進行全面觀察;應將應聘同一職位應聘者安排同一小組以便公平比較;盡量使同一小組成員保持陌生狀態)。

(2)具體實施階段:宣讀引導語(討論背景資料、討論步驟和要求,規范指導用語——任務、時間和注意事項)——討論階段(觀察要點——被測評者發言內容、發言的形式和特點、發言的影響)。

(3)評價與總結:

重點關注被測評者的參與程度、影響力、決策程序、任務完成情況、團隊氛圍和成員共鳴感。

討論會的作用:交換意見,查漏補缺,得出更加全面的評價;對分歧進行討論澄清,得出更加清晰完整評價。

根據評定意見和綜合得分,形成綜合評定的錄用結果及報告。

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