一、條件判斷:IF函數(shù)。 目的:判斷成績所屬的等次。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,"優(yōu)秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀: IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。 目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。 方法: 1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。 解讀: 1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。 2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2,……條件N范圍,條件N)。
三、條件計數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。 目的:計算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。 方法: 1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。 解讀: 1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計數(shù),暨計數(shù)條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件). 2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計數(shù),暨計數(shù)條件可以有多個。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。 目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 解讀: 函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。 目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。 解讀: 公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1,條件為0。根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點,如果 LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù) 目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。 解讀: 1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。 2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。 3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。 目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀: 1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個開始,長度為8的字符串。 2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
八、計算年齡:DATEDIF函數(shù)。 目的:根據(jù)給出的身份證號計算出對應(yīng)的年齡。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀: 1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度為8的字符串。 2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21。 3、利用DATEDIF函數(shù)計算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。 目的:對成績進行排名。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數(shù)組,區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1,只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。