一、員工信息表公式 1、計算性別(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年齡公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍貫(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,) 注:附帶示例中有地址庫代碼表 人力資源管理常用的Excel函數公式大全 2
?6、社會工齡(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工齡(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合同續簽日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
?9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")
10、工齡工資(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列) =MID("猴雞狗豬鼠?;⑼谬埳唏R羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 人力資源管理常用的Excel函數公式大全 二、員工考勤表公式
?1、本月工作日天數(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、調休天數公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"調")
?3、扣錢公式(AO列) 婚喪扣10塊,病假扣20元,事假扣30元,礦工扣50元 =SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10}) 人力資源管理常用的Excel函數公式大全
三、員工數據分析公式 1、本科學歷人數 =COUNTIF(D:D,"本科")
2、辦公室本科學歷人數 =COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")
?3、30~40歲總人數 =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40") 人力資源管理常用的Excel函數公式大全 四、其他公式
1、提成比率計算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 人力資源管理常用的Excel函數公式大全
2、個人所得稅計算 假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為: =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工資條公式 =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"") 注: A3:標題行的行數+2,如果標題行在第3行,則A3改為A5 工資數據源!A$1:工資表的標題行的第一列位置 人力資源管理常用的Excel函數公式大全
?4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法 由于Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用&"*"轉換為文本型即可正確統計。 =Countif(A:A,A2&"*")
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五、利用數據透視表完成數據分析
1、各部門人數占比 統計每個部門占總人數的百分比
?2、各個年齡段人數和占比 公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢? 人力資源管理常用的Excel函數公式大全 人力資源管理常用的Excel函數公式大全
3、各個部門各年齡段占比 分部門統計本部門各個年齡段的占比情況 人力資源管理常用的Excel函數公式大全
?4、各部門學歷統計 各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢? 人力資源管理常用的Excel函數公式大全
?5、按年份統計各部門入職人數 每年各部門入職人數情況 人力資源管理常用的Excel函數公式大全 附:
HR工作中常用分析公式 1.【新進員工比率】=已轉正員工數/在職總人數
2.【補充員工比率】=為離職缺口補充的人數/在職總人數
3.【離職率】(主動離職率/淘汰率=離職人數/在職總人數=離職人數/(期初人數+錄用人數)×100%
?4.【異動率】=異動人數/在職總人數
?5.【人事費用率】=(人均人工成本*總人數)/同期銷售收入總數
?6.【招聘達成率】=(報到人數+待報到人數)/(計劃增補人數+臨時增補人數)
7.【人員編制管控率】=每月編制人數/在職人數
8.【人員流動率】=(員工進入率+離職率)/2
?9.【離職率】=離職人數/((期初人數+期末人數)/2)
10.【員工進入率】=報到人數/期初人數
11.【關鍵人才流失率】=一定周期內流失的關鍵人才數/公司關鍵人才總數
12.【工資增加率】=(本期員工平均工資—上期員工平均工資)/上期員工平均工資
?13.【人力資源培訓完成率】=周期內人力資源培訓次數/計劃總次數
?14.【部門員工出勤情況】=部門員工出勤人數/部門員工總數
15.【薪酬總量控制的有效性】=一定周期內實際發放的薪酬總額/計劃預算總額
16.【人才引進完成率】=一定周期實際引進人才總數/計劃引進人才總數
17.【錄用比】=錄用人數/應聘人數*100%
?18.【員工增加率】 =(本期員工數—上期員工數)/上期員工數