2019年11月3日加入易效能線下課,然后開始90天的踐行,到2020年2月8號踐行即將結束,回看這個90天的經歷有太多的感受和收獲!接下里我從90天個人目標、個人踐行系統打造、團隊系統打造等三個方面進行總結。
一、90天我設置的三個目標是:換一份工資并且薪資能達到50%增幅;確定女朋友結束單身;練出6塊腹肌;為了找工作我圍繞第一個目標做的工作是內化經歷,提高面試的能力,面試的時候很多單位都要求阿里華為的工作經歷或者項目經歷,我所采取的辦法就是閱讀華為和阿里的內部管理資料,把核心點制作成 小卡片,然后結合我自己經歷中類似于小卡片上的內容進行追問和反思,對比相同的地方,找到差距和改進地方,適當的延伸,取得了不錯的面試效果,最終也找到了一份這樣的工作。
針對找到女朋友和健身這兩項都沒有完成目標,客觀上有天氣變冷,時間安排、過年等外部因素,主觀上還是有自己的懈怠,沒有很好的做好目標的分解,時間計劃不合理等因素的存在。
下一個90天還是會設置3個主要目標,而且第一步然后目標還是會區分優先級,目標的分解,目標的資源配置上尤其是時間上,比如說每天花1個小時在身體鍛煉上,只占用5%不到,可惜我們都做不到,大部分時間被微信被手機這個時間黑洞所浪費掉了。經常做檢視問問我在今天在核心目標上投入了一個小時的時間嗎?
二、個人效能系統的打造,這一部分是重點,過去兩年我通過喜馬拉雅100講和線上10堂課對于易效能的理念有了一些認知,也一直在踐行早睡早起合理運動每天記晨間日記和吃三只青蛙的習慣,整體上來說習慣保持的還不錯,而且還跑了兩個全程馬拉松,形成了很好的口碑效應,然而事業和生活上遇到了瓶頸無法突破,這次線下的課程讓我對于易效能有了更加深入的了解,易效能重點打造的是“計劃-行動-反思”和“記錄-排程-執行的雙環系統,前者是大環,后者是小環,我講以此為結構展開。
我們的計劃從人生的使命、愿景、到1-2年的計劃到八大關注和三個月的項目,再到每天的日歷和清單,完成了從天空系統到日常的落地,是一個不斷的將大目標分解成小目標再到成為日常習慣的過程,是一個非常結果導向的項目管理過程,而生活中我每年都會有年度目標比如每年都寫著脫單但是缺乏一個分解和落地的過程,年度目標年年落空,可能目標本身就不切合實際給自己壓力太大,或者大的目標本身沒有做好很好的分解和落實的計劃。
到目前為止還是沒有找到人生的三圈交集,生命中值得投入所有的熱情和精力去做的事情到底是什么?我熱愛現在所從事的工作嗎?我堅信我所從事的工作是有前途的嗎?如果說沒有找到更好的目標那么我就只能竭盡全力把現在的事情做到最好,如果不能選擇更好的就把已經選擇的做到最好吧。
如果說看不到更遠,就看看更近的一年,已經制定了2020年的八大關注,涉及到事業、家庭、效能、財務、學習、旅游、健康等方面,設置成手機屏保了,每天都看到,如果把這八個排一位置我覺得事業、婚姻還是最重要的兩個,也是要投入最多資源和精力的地方,接下來還是要把任務分解到每個90天以內,每個任務再進行優先級的排序......
90天作為一個項目的周期真的是非常好的一個節奏,無論是我們的工作還是學習,就像我們的踐行我很認可按照90天來踐行,90天來完成一個項目,pnas,看到畫面形成名詞再列成行動清單去執行,可能現在運用還不是很熟練,xmind可以用起來,現在的思維導圖把很多框架都已經畫出來只需要我們按照流程去執行就好了。嘗試過用xmind去分解目標還可以進行更多的嘗試。
計劃之后就是行動了,行動三角形分為記錄、排程和執行,易效能強調的是按照2周為一個周期,而不是我們通常所認為的一天,我們用清單系統把兩周之內所有要做的事情列出來,大腦是用來思考的而不是記憶的,這樣就解放了大腦,然后把清單中的重要事情分解到每一天中去,每天專心的吃三只青蛙,有時間的話可以完成清單中不是很重要的事情。把一些固定時間固定地點和固定人員一起完成的事情列到日歷中間提前規劃,當然我自己是列一些循環重復的事情放到日歷中間去這樣也可以起到提醒的作用。我目前用來記錄的比較好的是微信的收藏功能,這個能夠直接發到微信里面去,蘋果手機的備忘錄也在有意識的做一些記錄,我經常會看看,日歷和清單這兩個功能也在嘗試去做,基本上是每天列清單隨時收集和整理,然后把清單中的重要的事情再寫到日歷上去,這樣日歷里面重要的就是記錄每天的三只青蛙了,我不想看到我的日歷空空如也,當我從周的視角去檢視的時候就知道這一周發生了一些什么事情。
在執行的時候強調一事專注,采用255工作法,一次只做一件事,專注把事情做到極致,其實葉老師的就是一個明顯的例子,只做時間管理的分享做到極致,積累了足夠多的用戶之后然后做平臺 做資源整合,p p t,蘋果電腦使用等等都嫁接到平臺上,而對于我們大部分人來說我們其實就是不斷的重復過去的經驗而已。我自己現在很多時候感覺自己都很難集中注意力了,看書的時候經常會忍不住去看手機,晚上睡覺之前也要看一下手機,我相信這也是很多人養成的毛病。蘋果手機有forest的軟件,之前用過幾次又刪除過幾次,現在又重新下載了,希望這一次能夠一直使用下去。
排程中還有一個很重要的特點,就是易效能把一天24小時當作24小時來看,大部分人只看重一天的八個小時,因為工作很累就會很浪費睡眠和上班之外的時間,易效能認為一天的時間有充電和放電,睡覺吃飯鍛煉是身體充電,一天大概是12個小時,可惜很多人充電都沒有充滿就不停掉放電,人生要健康首先充電要充好,然后放電的時間有分為高能時間和低能時間,高能時間一般人為2小時,經歷過刻意練習之后會有4個小時,這個時間用來做最重要的事情,我們認為用來深度思考用來創造價值是最好的,就是完成最重要的事情,低能的時候處理一些瑣碎的事情,比如等車、候機時間、飯后時間這個時候處理一些電話清單聯絡,整理一下東西都是可以的呢。踐行的第二個90天,我想我最需要提升的就是自己的深度思考的能力,在自己的專業領域做到非常的精深和廣博,這樣形成了自己的ip后期才能跟別人形成資源的置換。
第三個就是反思 了,古語有云:一日三省,易效能里面也有日檢視周檢視月檢視和年度檢視,并且都提供了模版,計劃是從大到小,檢視是從小到大,每天我在印象筆記中檢視自己一天的時間有沒有浪費,三只青蛙有沒有完成,自己的情緒有么有波動,為了我的90天目標做了什么,同時我設置了鬧鐘提醒,圍繞八大關注最重要的和我自己想要的,我會把健康的一個小時放到早上,這是真正屬于自己的時間,我會要求自己11點之前完成今天的高能要事,下午15點半做一個微習慣運動,晚上7點半抽出時間維系情感關系,晚上9點半做一天的檢視,這是我最重要的思維習慣,剛剛開始一日六次檢視,現在還是剛剛開始有一點感覺,需要持續去做,這也是從高能要事這本書學到的一個小技能。
周檢視是高能要事有么有完成,習慣有什么進步,本周有沒有高能時刻值得回憶,我會看一下日歷和本周清單。月度檢視還沒有做過,當然我覺得可以把周檢視放一起,不斷的去看自己的90天目標完成情況,再看一下自己的八大關注的完成情況,把年度的八大關注加入到90天中的目標中,四個90天各有側重點,一年下來必然有很多收獲,一個大原則,3是一個神奇的數字,一天是三只青蛙,一周是三只大青蛙,一個月也是三只大青蛙,8大關注中有三個也是重要的,我們的欲望不能太多,三點就夠了。
日檢視和周檢視是最基礎的工作,只有平常積累好了年度的結果自然呈現出來了,如果說計劃是從大到小,檢視就是從小到大的,日常不做檢視當做年度檢視也是一片空白,今年做了2019年的檢視,很慘淡,能有有意義的事情非常少,尤其是在工作中沒有圍繞大的目標在開展,4-5月份跟著一個群通過調整飲食的方式減肥,減重了8斤,6月份第二次去阜陽參加了光偉的婚禮,年度最有價值的事情就是參加了一次助教活動,整個人的格局和心態完全不同了,能量也維持 在了比較高的狀態,年底參加了易效能對于個人的執行能力的提升效果還需要一些時間的驗證,認識了很多的高能的伙伴,感覺非常棒!個人年度也換掉了那份雞肋一樣的工作,真的拖太久了。。。
我們經常說很多培訓都是刷認知賣信息是沒有價值的,易效能給的更多的是工具,而且讓你用90天不斷的實踐工具的技能,如果要教會一種思維就用一個工具吧,一日五色法告訴我們應該把一天當作24小時來看合理的規劃而不是只是規劃醒著的時間,a4紙工作法讓我們學習的是記錄、排程和看到一周的青蛙事件,日歷和清單都是如此,印象筆記是一個非常好的工具,承載量很大只是現在用的還不是特別多而已。石墨和zoom都是非常棒的工具,在組織協同和會議管理方面都可以使用,通過易效能中完成一些任務我也學到了很多工具的使用,當然對于現在的我來說也不要太貪心了指望都用好,這個也是需要長期踐行的過程,如果2020年這一年我能把現在的幾個軟件工具的使用就很不錯了。
三、組織效能系統打造(團隊管理)
這次參加易效能我擔任了小組長,同時也擔任了支持部的大組長,真的是一個非常好的鍛煉自己的管理能力的機會,感謝教練的指導和小伙伴們的支持,小組踐行取得了不錯的成績,個人有非常的收獲。
易效能是一個線上的弱連接的社群化學習組織,每個人既是學習者,也是實踐者,既要從團隊獲取能量,同時要為團隊賦能,那么這個體系的設計就非常關鍵。
1、組織的目標和要做的任務必須要非常清晰,或許我們要的東西很多,每個人的層次不同要求不同,但是必須要有一些共性的東西存在,同時任務來打磨團隊,易效能這里面的基本要求是三項早打卡,周作業,參加兩會,3個目標很明確,其中早打卡又是最基礎的,圍繞著提高著三個基礎的目標數據團隊做了很多的管理實踐活動。每天都做,時間長了就成為一種習慣,在一階段的過程中對很多人來可能就是養成早起的習慣吧,其他的都是餐后的點心了,有更多最好沒有也不可惜。從組織的角度來講,那么在一個小組中,組長的目標感一定要強,比如我自己的小組我是希望團隊能夠在班級名列前茅的,所以每次組會我都會提出我們的目標,針對目標會做一些部署相應的動作,有些小組長可能不會很在意這個,跟著班級走就好,打卡率就高低也不強求,有些組長很看重習慣的養成一直在小組內推動一個行為習慣,慢慢的在這塊大家就會有收獲,真的是目標在哪里收獲就在哪里。
2、組織的結構要設置合理,教練在前面指引方向,班委和支持部是中間力量,尤其是支持部的作用非常重要,小組長又是基層力量的中堅,當一個組織有18個基層組織的時候,中堅力量不足班委就帶不動小組了,支持部應運而生,每個大組長支持到三個小組長,我雖然不知道每個大組長是否真正能夠支持到小組,但是從組織的角度來說這是一次非常重要的糾偏行為,因為上級組織到下級最好是3-7個下屬,如果是18個就明顯顧不來了,再到小組這個組織上,每個委員崗位的職責是什么,該做什么,如何做,都要很明確,輪換的很好的能做到自傳的小組大部分狀態比較好,因為每個人都有職責,沒有輪換的往往組長就很累,需要付出更多,到了后期組長帶不動了,很多小組就處于癱瘓狀態了。
3、組織任務的分解,青蛙切片的思維,很多時候我們需要很多人來做一件事情,往往別人都不會很快的配合就源于我們沒有把任務做好分解,因為害怕做不好會出丑所以不會去做,把任務分解到只需要一個動作就能做好,這也是很多互聯網產品思維,我們常說所有c端端產品都應該做成傻瓜式的,上級分解任務給下級一定要分解為動作,留足充分的時間尤其是線上組織必須如此。如果需要很多人都給反饋用接龍的方式,并且設置截止時間,效果真的很好,幫助組織中養成習慣。我經常會思考我傳達給下級的指令是否清晰,或者說我會思考上級傳導到我這邊的指令是否清晰。
4、組織內部的檢視和溝通機制,在我的觀念中以前覺得檢視是不信任其實我現在覺得組織中一定要有這種主動讓別人檢視的思維。我們常常呼吁政務公開,越是公開大家越是心里沒有芥蒂,打卡接龍并且截圖就是這種檢視,這樣的話督促大家都做得更好,周作業也是一個檢視,讓我們去回看我們學到的作業到底執行的怎么樣,舒服不舒服,有沒有效果。我覺得反饋做的特別好的還有開會的時候經常會讓大家打1或者打2,所有正向的會都打一個1,形成了很好的互動,我覺得這一點在公司中也可以運用起來,簡單明了。雖然是很小的事情但是對于組織來說很重要。
5、組織中正向反饋的文化,易效能常說我們檢視不檢討,每件事都是100分,讓我們的人生不停的做加分而不是做減分項,在人生中從小就是一種競爭思維不能輸在起跑線,幾十年下來我們不斷的被貼上失敗的標簽,這個我不行,那個我可能做不到,負面的思維太多還沒有做就放棄了太多太多的東西,我們忽視了身邊最簡單的美好停不下來,我們的價值感越來越低,易效能強調多元化的價值觀,做好平衡,活在當下,那么我在想在一個家里一個公司里面是不是也應該這樣呢!接納一些呈現的結果,不評價對錯,永遠看到進步和閃光點,不斷的反思總結重新起步,堅持努力,相信未來,尤其是在這個不確定的年代有這樣一個思維的視角和嘗試的心態,我們才能活的長久才能等到人生復利爆發的那一天。
上次線下課聽到昊燃教練分享,問我們準備活到多少歲,我們大部分都是說七八十歲吧,教練給我們的答案是按照生命科學,我們的正常壽命是120-125,就是比我們的預期要高50年左右,如果假設我把目標往后延成20年,那么我完全可以慢一天去體驗生活,把之前定的20歲的生命目標在30歲也不晚,過去大家認為30而立那么我就定在40歲又何妨?別人60歲的時候只能在家 抱孫仔,我希望70歲還能在西湖邊跑步,給自己多一點時間用更長的時間去積累去沉淀去感受去體驗生命的那份質感。
站在終點看起點,假設今天我已經走到了生命的終點,想想什么是最重要的,會不會還是有那么多糾結,憤恨和放不下呢?到底什么是最想要的?卓越和平衡的人生,三年前聽到100講一下子就被葉老師的這句話所打動,生活有節奏,工作有重點,人生有方向,這三句話一直在腦海里,第一個90天剛剛結束,子靈教練經常說不要以為90天能夠改變什么,90天真的只是一個開始是生命狀態的萌芽而已,開始在我們的夢想倉庫里面種下第一顆小小的種子,我需要繼續施肥和澆水,要陪伴著它長成參天大數,我也知道這條路不是那么順利,但是絕對不是坎坷和艱辛,因為真正的愛不是堅持的,當一件事情不想做的時候問問自己是不是真真喜歡這件事情,先從心里喜歡上這件事,就像喜歡跑步一樣一件一件的去落實,2020年肯定跟去年有所不同。
感恩易效能,感恩教練的點播和伙伴的陪伴,一切的發生都是紅利都是為了成長,2020年,開啟不同凡響的一年,加油!