只會用關鍵詞搜索?你out啦!3個步驟指導我們如何有效獲取信息

我們有沒有這樣的體驗,當你需要去搜索一些信息的時候,習慣性的打開電腦,進入搜索引擎,輸入關鍵詞。但是搜索了半天電腦出現的是卻是許多無關選項,好不容易覺得有一個內容不錯,一打開,竟然是廣告。每次到這個時候是又著急又無奈。

我們正處在一個信息時代,如何能夠最快、最準確的找到我們所需要的信息,對我們每個人來說都太重要了。不夸張的講,這個時代讓我們從“得人心者得天下”,轉變成了“得信息者得天下”。

各種官方發布的新聞、社會事件、還有每個公民隨手發布的朋友圈、微博,這些都是我們每天面對的各種信息。但與此相對應的,是我們搜索信息能力的低下。我們上過專業課、英語課、甚至環境課,卻沒有一門課是在指導我們如何去“搜索信息”,我們嚴重缺乏這方面知識的學習。

兩相比較,這是造成我們知識獲取上的不對等的重要原因。

幸運的是,我遇到了這本書——《怎樣玩轉信息》。

《怎樣玩轉信息》是一本寫給大學生的書籍,作者從信息的基本常識、到圖書館的編目系統和數據庫、如何搜索信息、如何利用開放的網絡搜索信息等等這幾個方面詳細介紹了和信息有關的各種相關知識,旨在指導大學生們在入學之初就能學會如何搜索信息。

但這本書又不僅僅是寫給大學生們的,我作為一個自媒體的內容創作者,作為一個普通的民眾,作為一個習慣了隨時隨刻用搜索引擎搜索信息的人群來說,同樣如獲至寶。書中從基本常識的普及開始,針對0基礎人群,從易到難,一點點的教會我們如何去找到我們需要的關鍵信息。

從來沒有想到竟然有一本書可以教會我們獲取信息,這本就可以。

《怎樣玩轉信息》還有一個最大特色就是全程用漫畫寫成。作者深知全文字書籍的乏味,因此采用了文字和漫畫相結合的方式進行創作,整個閱讀過程中身為讀者,在收獲知識的同時,感受到了愉悅和歡樂。調皮的語言,幽默的風格,閱讀起來很輕松,不信?給你們上幾張圖。

《怎樣玩轉信息》的作者是來自美國的馬特·厄普森C·邁克爾·豪爾,他們兩有一個共同的身份就是他們都是圖書管理員。正是因為圖書管理員的身份,他們可能是最懂圖書分類、懂如何搜索信息,如何利用數據庫的人了。

而這本書的繪畫者凱文·坎農也是一個經常從事教育類虛構類圖像的插畫家。三人的配合將這本書的專業、生動、有趣充分的展現了出來。

那下面我們就具體來聊一聊,到底如何搜索信息。

一、掌握正確的搜索信息的步驟

想要熟練的搜索信息,我們要做的第一步就是掌握信息搜索的具體步驟。

生活中我們是怎樣搜索信息的是怎樣做的?

比如我想搜索《怎樣玩轉信息》這本書的資料,于是我選擇一種搜索引擎,輸入“如何玩轉信息”,回車。

這是每個人都會的一種方式,對于簡單的內容而言,當然可以這樣操作,但是如果我想要進行深入的研究和探索,或者我們想要所搜更加隱藏的有價值的內容,這種搜索很顯然是不夠的,這時候就需要我們去學習搜索信息的基本步驟。

1.選擇一個你要搜索的主題

有人說主題好辦,誰還不會想主題了。

如果你想要你搜索的內容更加準確而有價值,那你就要確保你制定的主題足夠精煉,范圍足夠小。

什么意思呢?就有點像我們小時候寫作文題目,小時候特別喜歡寫那種特別空、特別大的題目,然后老師就會指導我們將文章題目想的更為具體,我們在搜索主題的時候也是這個意思。要縮小到非常具體的程度。

2.提前制定計劃

一定一定要提前計劃!這一點很重要。

無論是大學生也好,還是職場人也罷,很多人做事喜歡無限制拖延,拖延癥犯的時候頭腦就開始給自己計劃,我留三天差不多就可以完成這個任務。于是前四天的時候就在刷手機,追劇,等最后三天開始行動的時候發現,圖書館閉關,家里網絡斷線……

這些不可預知的事情會很容易對我們造成不可挽回的麻煩。因此,請一定要提前計劃,不僅規劃時間,還要規劃具體的內容分配,這一點請提前完成。

3.從背景知識的搜索開始

無論我們完成怎樣的任務,在完成之初,總要搜集一些我們需要的各方面資料?;旧线@時候我們就會直接采用搜索引擎搜索的方式。

作者強調,搜索引擎很好,但這只應該是搜索的起點,而不是唯一的方式。特別是對于專業內容的寫作而言,網絡上的信息不全面、不準確都造成了我們不能用它作為唯一的標準的原因。

圖書館的資料庫、官方網站等都是很好的渠道,還有圖書館花大價錢買到的期刊,這些都應該成為我們獲取信息的來源,而不僅僅只有搜索引擎。

4.深入整理資料

當我們已經做好前期的準備工作之外,深入整理資料就顯得很重要了。

這里作者提供了一個搜索資料時的“金礦”,就是我們在搜索信息時會出現很多條目。這些條目通常會給我們提供很多有價值的標題,有的直接是參考文獻的標題。如果我們能夠將這些標題都記錄下來,事后再去圖書館或者數據庫挨個查找具體內容,這將是我們獲取信息非常重要的來源。

有了以上四個步驟,獲取信息的流程就會非常清晰了。但是僅僅知道步驟還不夠,我們仍然還會面對搜索信息過程中的各種障礙,這時候我們還要去學習一些具體的搜索方法。

二、掌握搜索信息的方法

1.關鍵詞搜索

就像我們前面說到的,大部分我們想要去搜索某樣東西的時候,我們可能習慣性的就直接去搜索某樣關鍵信息。一些聰明的人,他可能會將關鍵詞轉換成相近的同義詞,再次搜索,這樣可以擴大搜索范圍。

這種搜索方式,簡單,易操作,也是我們最常用的一種搜索方式。也正是因為人人都用這種方式搜索,很多時候這樣搜索出來的條目是被刷出來的。一個回車下去出來的都是點擊率很高,但可能并沒有什么實質內容的選項,或者干脆是推廣廣告。

前兩天我想搜索一個官方的報名信息的網站,結果搜索條目的第一頁出現的全是各種培訓廣告,一頁看完了,還沒有找到官方報名通道。這一點就很頭疼。

因此,關鍵詞搜索只能成為我們的一種方式,而不能成為唯一的方式。我們還應該掌握其他的技巧。

2.使用引號

除了搜索出來一堆廣告之外,我們應該還有這樣的體驗,就是我明明搜索的是一整個詞語,但是出現的搜索詞語卻將我寫出的內容分割成了兩個,甚至三個,將我本來就不長的詞語拆分成了好幾個。

這時候我們就需要引號的幫忙了。

在你輸入關鍵詞的時候的時候,在你想要搜索的詞語上加上一個引號,系統就會默認引號里面的詞語是一個整體,這樣在呈現搜索結果的時候,也只會出現帶有一整個詞語的搜索結果,而不會將你的內容拆分開來了。

這樣不僅會排除無關選項,還會大大的提高我們搜索的精確度。這個方法我嘗試過之后,覺得特別管用。

3.布爾運算符

除了引號,還有一些符號也可以幫助我們,這些被稱之為布爾運算符。就是在我們搜索過程中可以有一些符號幫助我們實現更精確的關鍵詞搜索。

“and" : 這個詞語類似我們數學上的”交集“,將你想要搜索的兩個詞語用and鏈接,系統就會默認選擇兩者之間的交集呈現給你,會縮小我們的信息范圍,比如”書籍“and"歷史”,這樣搜索出的結果就只能是和歷史相關的書籍內容了。

“or":這個和”and相反,“or”英文中是或者的意思,也就是說,我們在搜索的時候輸入兩個關鍵詞,搜索出任意一種都可以,比如“讀書”or"閱讀“,這樣就可以幫助我們擴大搜索范圍。

“not":是指把某一種內容從關鍵詞里剔除,還是上面的例子,如果我在搜索的時候選擇”書籍“not"歷史”,這樣的話,搜索出的結果就是除了歷史書籍之外所有的書籍。

當然以上我只是舉一個例子,而且因為這本書是翻譯過來的,受到語言文字的限制,你去搜索引擎按照我的方式搜索,這個符號可能并沒有太大用處,但如果你能夠點開搜索引擎的“高級搜索”功能,你就會發現他的意義了。

比如,我隨意找一個搜索引擎,點開高級搜索選項,出現的界面是這樣的:

這里的高級搜索就是按照我們說的“布爾運算符”設定的,只不過它全部是用中文標注清楚了。

因此說,學會用高級搜索,利用“布爾運算符”幫助我們搜索,看起來更復雜一些,但是實際上他能夠更加準確的搜索到我們想要的內容,就看你愿不愿意這樣做了。

三、注意信息使用道德

當你已經學會了收集信息的方法,那么如何正確的使用信息就顯得特別重要了。不要一不小心被套上了抄襲的罪名就不好了。

也許你會說,我才不會抄襲呢?但事實是,你可能沒有完全理解“抄襲”的含義。如果有以下幾種情況,都有可能會被定義為抄襲:

1.直接引用時沒有標明出處。

2.即使標明出處,但是大面積引用,沒有個人觀點。

3.用自己的話轉述他人的內容,沒有標明出處。

……

因此,有一個原則,如果你不確定你使用的信息是否涉及抄襲,那寧愿不用,也不要在邊緣游走。

綜上,如果你能掌握以上這三個方法,基本上你就能學會如何搜集整理信息了。《怎樣玩轉信息》高達8.7分的評分也不是白給的,這本書籍還有很多值得我們挖掘學習的內容。

如果你是一個大學生,還在苦于老師交代的任務如何完成?如果你是一個職場人,還在糾結如何尋找合適的信息完成工作?這本《怎樣玩轉信息》就是再合適不過的伙伴,會讓你在玩樂中、看漫畫中,學會你想要的方法,收集信息,找到你想找到的答案。

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