在這個不會問度娘的時代,搜索引擎幾乎是無所不能,我們想搜索什么信息,似乎直接輸入就可以找到。
但事實真的如此嗎?我們每次都能找到想要的信息嗎?
我們可以搜索到想要的結(jié)果,是因為輸入了精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞,比如,我們要搜索「格力公司2019年的銷售數(shù)據(jù)」,由于關(guān)鍵詞明確,很快就可以找到正確的信息。
如果關(guān)鍵詞不準(zhǔn)確,想要搜索出來結(jié)果那簡直是大海撈針。
自從寫文章以來,我經(jīng)常為了找一個合適的素材,翻遍了頭條、知乎、百度,花了好幾個小時,經(jīng)常也沒有找到可用的案例。
由于想找的關(guān)鍵詞不明確,只有一個大概的概念。比如,我想要找「努力的名人例子」,這個關(guān)鍵詞就是一個大概概念。再加上網(wǎng)絡(luò)上信息太多,需要我們一個一個點開查看,才可能找到想要的信息。在這個過程中,我們還會受到感興趣信息的誘惑,不由自主點進去看了一篇又一篇。
如果沒有掌握正確的搜索方法,不能明確關(guān)鍵詞,我們找一個信息,可能需要好幾個小時,有時還不一定能找到。
那么,有沒有可以讓我們學(xué)會找合適關(guān)鍵詞,實現(xiàn)高效搜索信息的方法呢?
《怎樣玩轉(zhuǎn)信息:研究方法指南》就是一本教我們掌握優(yōu)化關(guān)鍵詞,實現(xiàn)高效搜索信息技能的指導(dǎo)書。偶然的機會,我看到了這本書的簡介,感覺這本書簡直是上天派來的救星,它完美解決了我在搜索信息是遇到的所有難題。
《怎樣玩轉(zhuǎn)信息》這本書采用漫畫的形式,用輕松幽默的語言為我們介紹了信息的組織原理,如何快速準(zhǔn)確地找到信息,評估信息和如何規(guī)范使用信息的內(nèi)容。
《怎樣玩轉(zhuǎn)信息》的作者是三個美國人,馬特·厄普森是圖書館專家,C·麥克爾·豪爾是作家兼圖書館專家,凱文·坎農(nóng)是許多教育類和虛構(gòu)類圖像文本的插畫師。三位都是各自領(lǐng)域的專業(yè)人士,他們通過幽默好玩的插圖和精心設(shè)計的練習(xí),讓我們掌握玩轉(zhuǎn)信息的方法。
一.優(yōu)化搜索詞匯
在網(wǎng)絡(luò)上搜索,由于相關(guān)信息太多,再加上沒有掌握合適的信息搜索技術(shù),我們很難找到想要的信息。
比如,我們要搜索「社交媒體的使用限制了職場生產(chǎn)力并降低了收入」。大多數(shù)人會直接在搜索框輸入整句話去搜索,這樣出來的結(jié)果是五花八門,想要的信息一個也沒有。
為什么呢?因為這個句子太長,并且關(guān)鍵詞不具體,輸入后搜素引擎容易把「社交媒體」一個詞語當(dāng)關(guān)鍵詞,這樣搜索出來的效結(jié)果大多都不是我們想要的。
在《怎樣玩轉(zhuǎn)信息》中,作者建議我們先找到句子的關(guān)鍵詞,然后再想出與之相關(guān)的、可替代的同義詞來替換,然后再搜索,這樣的結(jié)果就會準(zhǔn)確很多。
找關(guān)鍵詞雖然是去除句子中多余成分,但并不是我們?nèi)粘5目s句,而是要根據(jù)搜索內(nèi)容,在句子中找出幾個關(guān)鍵詞語,一般2到3個左右,不超過5個。
以上面的句子為例,我們主要想搜索社交媒體對職場生產(chǎn)力和收入的影響,那么關(guān)鍵詞就可以選為社交媒體、職場、生產(chǎn)力、收入。可以把關(guān)鍵詞單獨輸入進行搜索,也可以把不同關(guān)鍵組合起來搜索,多嘗試,我們就可以找到想要的信息。
選好關(guān)鍵詞后,為了得到更多的信息,我們還可以嘗試用同義詞、近義詞或者反義詞替換關(guān)鍵詞,比如社交媒體可以用微信,百度、今日頭條或社交網(wǎng)絡(luò)等詞語代替。這樣可以看到不同的關(guān)鍵詞的結(jié)果,讓我們有更多信息參考。
有時為了全面了解信息,我們也可以用反義詞來代替關(guān)鍵詞進行搜索。
比如我們在搜索xx公司的年收入時,除了以「收入」為關(guān)鍵詞進行搜索外,還可以用「損失」代替「收入」進行搜索,這樣就可以更全面收集xx公司的相關(guān)財務(wù)信息。
用相關(guān)的詞語替換,我們可以看到相關(guān)詞語的搜索結(jié)果,這樣可以參考的信息更多,保證了結(jié)果的正確、精準(zhǔn)。
二.運用布爾運算符,將不同關(guān)鍵詞組合
布爾運算符是數(shù)學(xué)的邏輯運算符,包含and, or和not,由英國著名的數(shù)學(xué)家布爾發(fā)明。
And相當(dāng)于“與”,表示和的意思,我們在進行中文搜索的時候,直接用「和」代替就可以。在兩個關(guān)鍵詞之間加上and,表示搜索內(nèi)容既包括關(guān)鍵詞A,又包括關(guān)鍵詞B。
比如我們搜索「社交媒體和生產(chǎn)力」,出來的搜索結(jié)果既包含社交媒體,也包含生產(chǎn)力的內(nèi)容。
在關(guān)鍵詞之間加上and,可以讓多個關(guān)鍵詞組合在一起,縮小了搜索范圍,讓結(jié)果更精確。
Or相當(dāng)于或,我們用中文搜索時,直接在關(guān)鍵詞語之間加上「或」就可以。表示搜索結(jié)果要么和A相關(guān),要么和B相關(guān),只要包含其中一個就滿足條件,這樣就擴大了搜索范圍。
比如我們搜索努力的例子時,由于刻苦、勤奮都可以稱為努力,為了搜到更多的例子,我們可以這樣搜索「努力或勤奮或刻苦」,這樣出現(xiàn)的結(jié)果有好幾頁。如果只用努力搜索,結(jié)果只有2個。
當(dāng)我們想要得到更多搜索結(jié)果時,可以將關(guān)鍵詞與其近義詞,用「或」連接起來,這樣就擴大搜索范圍,不會錯過更多信息。
Not相當(dāng)于非,表示把某一關(guān)鍵詞從最后結(jié)果里面去掉,也就是不包括這個關(guān)鍵詞的意思。在中文搜索時,我們可以直接用減號代替。
比如我們搜索兼職工作時,由于刷單也是兼職工作的一種,但是我們不想要這個工作,就可以用「兼職工作-刷單」來表示,這樣最終的搜索結(jié)果,就把刷單的工作排除掉了,只顯示不包含刷單的兼職工作信息。
當(dāng)我們想把某個關(guān)鍵詞從搜索結(jié)果里面排除掉時,可以用not來連接關(guān)鍵詞,最后搜索出的結(jié)果就不包括后面的關(guān)鍵詞了。
用布爾運算符,可以將不同的關(guān)鍵詞組合在一起,改變搜索范圍,找到信息更精準(zhǔn)。三個布爾運算符可以單獨使用,也可以用括號組合在一起使用。
比如,「(努力或勤奮)和中國名人」這個搜索詞語就表示只在中國名人里面搜索努力或勤奮的例子。將布爾運算符組合運用,可以減少搜索次數(shù),提高效率。
三.善用雙引號
在輸入搜索內(nèi)容時,如果內(nèi)容太多,有時候會被系統(tǒng)只截取其中的一部分詞語作為關(guān)鍵詞,這時出現(xiàn)的搜索結(jié)果就不準(zhǔn)確。
比如我們輸入「如何提升職場競爭力和溝通力」,搜索引擎一般會把關(guān)鍵詞分為兩個部分:「職場競爭力」或者是「溝通力」,只體現(xiàn)其中一個關(guān)鍵詞的結(jié)果,要么是關(guān)于職場競爭力的內(nèi)容,要么是關(guān)于溝通力的內(nèi)容,都不全面。
我們想要全面的搜索結(jié)果,就可以在搜索內(nèi)容前后加上雙引號,比如「“如何提升職場競爭力和溝通力”」這樣出現(xiàn)的內(nèi)容就包含了職場競爭力和溝通力兩個關(guān)鍵詞的結(jié)果。
用雙引號標(biāo)識關(guān)鍵詞,搜索引擎就知道這是一個整體,搜索出來的結(jié)果也是我們想要的,并且這個方法特別簡單,方便我們運用。
我今天只和大家分享了如何尋找適當(dāng)類型信息的這部分內(nèi)容,書中還有如何高效利用信息和如何評價信息的技能,感興趣的小伙伴可以閱讀原書。
《怎樣玩轉(zhuǎn)信息:研究方法指南》這本書用圖文并茂的內(nèi)容讓我們輕松掌握查找信息的技能,無論你是即將邁入大學(xué)的學(xué)子,還是經(jīng)常和信息打交道的職場人士,掌握高效的信息查找技能都能讓我們的學(xué)習(xí)、工作更快一籌。尋找信息的過程也有助于我們養(yǎng)成批判性的思維。這不只是技能的提升,更是思維的進步!