職場小白如何有效報告

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圖片來自劉同微博

在這個信息瞬息萬變的時代,每個人都卯足了勁兒的往前沖,得到比別人更多更有效的信息,從而有機會獲得更多的利益。

? 好不容易爬到了高一點的職位,開始有幾個可以管理的人,誰還愛聽你絮絮叨叨的報告,你在那糊弄式的長篇大論,人家早就白眼都翻到天上去了。對你意見這么大,你還能升職?還能加薪?繼續(xù)做夢吧。那么關(guān)于向上級作報告,如何才能讓他們滿意呢?在這里向大家推薦雷德里克·吉伯特寫的一本書《向上匯報》,里面提到了幾條經(jīng)驗,在此向大家分享一下。

? ? 第一,讓你的時間有價值

? ? 不僅上級的時間是寶貴的,你自己更是要重視你自己的時間,提高自己的效率。

1.用最短的時間說明重點

? 簡單直白的在開始就提出自己的問題,說明你的來意。有什么活動經(jīng)費需要他批準(zhǔn),還是想讓他改變計劃。。。。不管是有什么事,直截了當(dāng)?shù)恼f出來,拐彎抹角的談話風(fēng)格可不適合作報告。

2.給他關(guān)注的信息

? 同屬一個小組,對于組里近期關(guān)注的問題肯定都會相互溝通。關(guān)于這個關(guān)鍵問題,首先給出近期的發(fā)展?fàn)顩r,比如項目的完成情況,接下來還需要做出什么改變。說出關(guān)鍵信息會給上級在心里留下你對這個問題非常在意的印象,久之,他就會信賴你,把更加重要的項目交給你了。

3.讓對方做選擇

? ? 上級成為上級,有時候會需要一種被尊重的感覺。他們更希望是自己做出決策,而不是被通知。所以在做出報告的時候給出選擇,讓他們有一種被尊重的感覺。此外,還有一個小技巧,那就是給出三種選擇,并且把你希望他采納的意見放在第三個。這個秘訣可是個秘密,一般人我不告訴他。

第二,合作共贏

? ? ? 在做出報告的時候,也是信息共享的機會,你把知道的說出來,上級根據(jù)他們的經(jīng)驗做出選擇,同時也是在告訴你應(yīng)該怎么做,你要中學(xué)習(xí)經(jīng)驗。

1.知己知彼,提高占位

? ? 在報告過程中要注意你報告的對象是誰,他們更關(guān)注什么,試著多從他們的角度將內(nèi)容進行細化,管理者往往考慮的角度更加全面,更加寬泛,試著根據(jù)不同的角度來做出方案,盡管會存在眾多缺陷,但是慢慢來總會有所進步。

2.后續(xù)行動

? ? 匯報對象不僅關(guān)注你是如何說的,也會關(guān)心你如何做的。在匯報時候要盡可能選擇可以實施的方案,而不是吹的天花亂墜無法付諸行動。

? ? 以上是今天分享的關(guān)于新人如何向上級做匯報,其實做好并不難,關(guān)鍵是要用心實踐這些步驟,久而久之你會看到上級對你態(tài)度的轉(zhuǎn)變,加油!

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