以前說到提高效率,就會想到怎么從固定的24小時里去擠時間,省時間。比如10分鐘里省出10秒,但會發現時間很難省,就算省出來也是要做出犧牲讓步。今天我們來看看,提高效率后是否可以省出10小時?
這其實也有系統的方法論——選擇、方法、工具。什么是選擇? 就是你要在這10分鐘里做出一個決定,接下來要花費10小時做的事情,到底值不值得做?這就叫做選擇。
我們都知道時間管理“二維四象限圖”。把“緊急、不緊急”作為橫軸,“重要、不重要”作為豎軸,主動戒掉一切“不重要、也不緊急”的事。 拒絕大部分“緊急,但不重要”的事,直到讓它們少于15%。 這樣就可以把65%-80%的時間花在“重要,但不緊急”的事上。并因此,把焦慮之源,“重要,并且緊急”的事情,減少到20%~25%。
哪些事情是你實現人生目標所必須要做的?哪些事情是對你的人生目標幫助不大的? 哪些事情是你哪怕失去現有條件也一定要完成的? 并且時常想一想,有什么“重要但不緊急的事情”?這些事情,往往是最關鍵的事情,未來會獲得爆發式的增長。
選擇,是提高效率的第一要義。 有了高效而可怕的勤奮,有了自己的選擇之后。 接下來的問題就是,如何真正提高做一件事情的效率?這就要借鑒方法和工具了。比如設定目標并分解成小目標去單點突破、比如掌握一套快速學會新領域和新業務的方法、比如有意識地構建優質人脈,需要時能第一時間找到合適的人幫忙、比如注重工具的力量,善于運用印象筆記、有道云筆記、白板這類辦公工具。
最后,希望我們都善于思考,永不盲從,利用好碎片時間,而不是讓手機把你的時間碎片化。
圖片來自于潤總