你是否也經(jīng)歷過：
做事沒規(guī)劃，每天浪費(fèi)太多時(shí)間；
每天糾結(jié)要做什么，耗費(fèi)太多精力；
作業(yè)不到截止日期就不想做；
總是想著想好了再做，但總是覺得還沒有想好；
任務(wù)太復(fù)雜，不知道如何下手；
聽過很多道理，依然過不好這一生。
關(guān)鍵詞：時(shí)間管理；要事第一；迭代思維；效率；執(zhí)行力
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前幾天與某同學(xué)聊到拖延癥的問題，就簡(jiǎn)單說了一下我的一個(gè)解決方法，然后就突然萌生出把這些內(nèi)容展開寫一篇文章的想法。
對(duì)于上面的問題，我相信每個(gè)人或多或少都會(huì)有點(diǎn)，而這篇文章除了所介紹的方法就是進(jìn)行時(shí)間管理、提高做事效率以及解決拖延癥等問題的。
什么？你問我有沒有效果？本人親測(cè)，有圖有真相！
下面我就運(yùn)用“時(shí)間管理矩陣”，“要是第一”，“迭代思維”等方法理念分享一下我是怎樣做時(shí)間管理、提高效率以及執(zhí)行力的。
為了方便你記憶，我把這些方法總結(jié)為四個(gè)步驟、三個(gè)原則、兩個(gè)技巧和一個(gè)前提。下面讓我來為你一一介紹。
四個(gè)步驟
1.列出任務(wù)清單
每天早晨起床后，想一想今天有什么事情需要做，或者想做什么事情，比如完成作業(yè)、背單詞、讀一篇文章、看一部電影、聯(lián)系一位很久未聯(lián)系的好友等等，然后把這些事情列成一份任務(wù)清單。
2.劃分優(yōu)先級(jí)
當(dāng)然，每件事的優(yōu)先級(jí)肯定是不一樣的，我在這里引用“時(shí)間管理矩陣”，將每件事按照重要和緊急兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分別放入不同的象限。（當(dāng)然，如果使用熟練，第一和第二步驟可以合并，每天想好要做哪些事情，然后直接列入不同的象限。）
3.執(zhí)行：
根據(jù)每天的行程安排，優(yōu)先處理“重要、并且緊急”的事，然后是“重要、但不緊急”的事，再然后是“緊急、但不重要”的事，最后處理“不重要、也不緊急”的事情。每完成一項(xiàng)任務(wù)，做個(gè)標(biāo)記表示已做完。
下面是我某天的任務(wù)清單，我每天會(huì)在已經(jīng)完成的任務(wù)后面打勾。
4.回顧與反思：
每晚睡覺前拿出清單，回顧一下一天下來完成了哪些事，當(dāng)然最重要的是看看是否有未完成的事，尤其是那些重要的事，如果有就要反思為什么沒有完成。如果是因?yàn)闀r(shí)間不夠或者其他客觀原因，還可以原諒，但是如果是因?yàn)閼?，把時(shí)間浪費(fèi)在不必要的事上面，那就不可原諒了。
三個(gè)原則
1.要事第一：
我們每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，一天都只有24小時(shí)，所以我們?cè)诹腥蝿?wù)清單時(shí)一定要控制任務(wù)數(shù)量，盡量只關(guān)注重要事情，做到要事第一。
具體做法就是：主動(dòng)干掉一切“不重要、也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急、但不重要”的事，把65%-80%的時(shí)間花在“重要、但不緊急”的事上，并因此，將“重要、并且緊急”的事情減少到20%-25%。
2.堅(jiān)決執(zhí)行：
只要是列在清單上的事情，除非特殊情況不允許，否則就要不加思考的堅(jiān)決執(zhí)行。這樣做有一個(gè)好處就是節(jié)省時(shí)間和精力，提高做事效率。要知道，做選擇或者說做決策，是非常耗精力的一件事情。如果你在執(zhí)行過程中還在糾結(jié)做或不做，只會(huì)無價(jià)值的耗費(fèi)時(shí)間和精力，讓自己更累。
3.接受不完美：
很多時(shí)候，我們做事都會(huì)想著等我準(zhǔn)備好了再去做，但是發(fā)現(xiàn)自己一直都停留在準(zhǔn)備不好的狀態(tài)中。這是拖延癥的典型表現(xiàn)，但從某種程度上來說，這也是一種追求完美的心理行為。
所以，我們?cè)谧瞿臣聲r(shí)，要有接受不完美的準(zhǔn)備，不管是否準(zhǔn)備充足，先做了再說，沒做好以后再改。（注意，這里要排除某些試錯(cuò)成本特別大的事情。）
兩個(gè)技巧
1.迭代：
因?yàn)槲覍?duì)互聯(lián)網(wǎng)比較感興趣，所以受到互聯(lián)網(wǎng)的“迭代思維”影響比較大。而“迭代”正是解決不完美狀態(tài)的重要方法之一。那什么叫做“迭代思維”呢？
“迭代思維”就是要接受不完美，先做一個(gè)“最小可用品”出來，然后通過迭代不斷更新升級(jí)直至完美的一種方法論。
我在寫作論文的過程中就運(yùn)用了這種方法。觀察上面的圖片，你可以看到我的論文總共迭代了9個(gè)版本才最終定稿。當(dāng)然，你不要覺得我論文只修改了9次，9次只是比較大的修改，其中還有無數(shù)次的小修改。
2.分解復(fù)雜任務(wù)：
面對(duì)這個(gè)復(fù)雜的世界，我們的任務(wù)通常也不簡(jiǎn)單。那面對(duì)復(fù)雜的任務(wù)，我們?cè)撊绾魏?jiǎn)單的解決呢？在這里再介紹一個(gè)重要技巧——分解復(fù)雜任務(wù)。那具體怎么做呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單！
首先分析復(fù)雜任務(wù)的要點(diǎn)及難點(diǎn)，然后將這些要點(diǎn)及難點(diǎn)拆解成一個(gè)個(gè)難度不大的小任務(wù)，并將這些小任務(wù)列成一份任務(wù)清單，最后依次解決。
在解決過程中，還有幾個(gè)需要注意的點(diǎn)。第一，每做一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，不要想著其他任務(wù)；第二，每做完一項(xiàng)任務(wù)，標(biāo)記已經(jīng)完成。第三，如果遇到暫時(shí)無法解決的難點(diǎn)，先放著解決下一項(xiàng)任務(wù)，最后再想辦法全力解決難點(diǎn)任務(wù)。這樣做即使到了最后仍有部分難點(diǎn)問題沒解決，但相對(duì)于剛開始的復(fù)雜任務(wù)，可能都是小問題了。
我在寫作論文的過程中，也用到了這個(gè)方法。根據(jù)老師的修改建議，我把這個(gè)復(fù)雜任務(wù)分解成了一個(gè)個(gè)小的任務(wù)，然后依次解決。
一個(gè)前提：認(rèn)同與相信
有人說，聽過很多道理，依然過不好這一生。為什么？因?yàn)槟阒皇锹犨^，而沒有去行動(dòng)，或者說有行動(dòng)，但是沒有長(zhǎng)久堅(jiān)持下來。歸根到底，還是因?yàn)閷?duì)這些道理沒有很深的認(rèn)同感，所以你沒有行動(dòng)或者半途而廢。
所以我認(rèn)為，如果你想通過這個(gè)方法做時(shí)間管理，以及提供做事效率和執(zhí)行力，首先要對(duì)這個(gè)方法以及所做的事情要有深深的認(rèn)同感，相信這個(gè)方法真的對(duì)你有價(jià)值，相信你所做的事情會(huì)幫助你獲得成長(zhǎng)，而且還要相信時(shí)間的力量，因?yàn)闀r(shí)間可以不斷放大這個(gè)價(jià)值。
那怎樣才能做到“認(rèn)同和相信”呢？對(duì)于這個(gè)問題，我暫時(shí)還沒能力解決，只能邀（tui）請(qǐng)（jian）我（ji）的（ben）老（shu）師（ji）了，供您參考。
1.斯蒂文·柯維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》；
2.李笑來《把時(shí)間當(dāng)做朋友》；
3.得到專欄《通往財(cái)富自由之路》；
4.得到專欄《劉潤(rùn)·5分鐘商學(xué)院》。
感謝閱讀，希望對(duì)你有所幫助！
