干貨|改變自己:1.提高效率,我是如何擺脫拖延癥的
拖延是一種普遍存在的現(xiàn)象,一項調查顯示大約75%的大學生認為自己有時拖延,50%認為自己一直拖延。
大多數(shù)的碼農都有拖延癥,我也不例外。計劃10天完成編碼,今天心情不好,看看八卦調整下;今天不在狀態(tài),打把游戲發(fā)泄下;今天電商大促,我心儀鼠標有活動,趕緊搶......轉眼還剩五天,開始寫吧,還沒刷微博,朋友圈更新了點個站,今天美劇更新,先下下來.....還剩一天,明天就要交工了,都別打攪我,我要加班!!!
看到這個畫面大家一定覺得很熟悉吧。大多數(shù)碼農每天都是這樣一個狀態(tài),刷刷微博、點點微信、逛逛論壇、買買東西,一天過去了,如果工作沒人催,基本拖到最后就石沉大海了。
拖延癥基本可以分為低效率和逃避問題兩種,一直有嚴重拖延癥的我去年偶然讀了柳比歇夫寫的《奇特的一生》,決定開始高效管理自己的時間。一年多以來通過不斷的學習各種知識和總結實踐,不但養(yǎng)成了高效的習慣,而且測底終結了拖延癥。
擺脫拖延癥只是一個開始,隨之而來的發(fā)生了很多神奇的變化,我準備盡量完整的總結自己的經驗和方法,將干貨分享給大家。每個人都有自己的習慣和認知,希望我的分享可以給大家一點幫助。
~~~~前方高能~~~~
1把想做的事情寫下來,把寫下來的事情完成
人的記憶力總是有限,我們經常提醒自己要去做什么,然而事情一多就忘了,或者想不到自己剛才計劃做什么。所以首先把自己想做的事情記下來,讓大腦不去記憶這些瑣事,如果你一致記憶我要做什么,去買什么,大腦沒有辦法高效的工作,即使你高效工作了,很可能把記得事情也忘記了。
然后我們就只需要把自己寫下來的事情完成。寫下來一方面是方便記憶自己有那些任務,最重要的是提醒自己哪些任務還沒有完成。這是我讀《筆記女王的超效率時間管理攻略》一書上學到的,非常實用,有需要的朋友可以去讀原書。
2做任務列表
把寫下來的事情,挑出今天要做的,做成任務列表。我比較推薦用紙張寫下來,從我個人感覺寫下來有一種儀式感,而且每完成一項劃掉時非常有成就感,當完成所有計劃時成就感尤為強烈,可以讓人保持興奮。
選列表內容就看各人工作需要和個人喜歡安排了。我一般都選2個重要的,4~5個簡單的,2~3個娛樂項目進行穿插排序,做到勞逸結合。
3完成列表的內容
很多文章都介紹“時間管理四象限”法,很管用,但是執(zhí)行順序上,我個人比較喜歡《筆記女王的超效率時間管理攻略》里面提到的按重要緊急、不重要緊急、重要不緊急、不重要不緊急的順序來處理工作。文章介紹人每天精力最旺盛的時間段10~12點、14~16點、20~22點做最重要的事情。第二旺盛時間段8~10點、16~18點,做相對不重要的事情。作者根據(jù)實績工作的時間安排,8-10做緊急重要,10-12緊急不重要,14-16重要不緊急,16-18不重要不緊急。相對比較合理,因為精力最旺盛時間段我們都在聽從領導工作安排,只能用第二旺盛時間段來完成自己最重要的工作。
當然還有番茄時間,開始我也使用了,讓自己專注。現(xiàn)在我已經可以長時間專注了,不在需要番茄時間提醒了。當然我給自己準備了一個小水杯,這也是從書上學的,增加自己打水次數(shù),來簡單運動,防止長時間疲勞積累。
專注工作很重要,不要隨便參與辦公室八卦話題討論,一但開始想結束就比較難了,自己不好控制。突然事件直接記到本子上,打個電話,發(fā)個文件什么的可以在打水后直接完成,不會打斷自己思路。復雜工作就先添加到列表中,隨后完成。不建議用手機,因為打開手機而不去玩需要消耗太多的意志力了。當然如果是需要立即去做的事情,必須停止手表工作的,將思路、中斷點記錄到本子上,方便一會回來可以接上思路。
4列表不宜過多,完成一個劃去一個
儀式感、成就感對促進自己堅持下去非常重要,意志力也是一種能力,會被消耗的。所以勞逸結合,完成重要任務后就給自己安排娛樂活動放松下。還有計劃不要太滿,很天高強度的計劃也很難堅持。
5積累知識很重要
事無巨細,全部記錄下來,比如工作中修改的問題,項目組發(fā)現(xiàn)的問題;每周總結問題和項目記錄。這是我看《別告訴我你會記筆記》中學到的。大家一定為寫年總結、月總結、周總結、項目總結、各種方案煩惱頭痛吧,主要是不知道寫什么,然后就是忘了都做過什么,沒有東西寫。較勁腦子、胡編亂造往往浪費了大量的時間和經理。
按照《別告訴我你會記筆記》中的思想,我準備了一個筆記本,什么都記在這個上面,工作安排、會議記錄、想法、調研信息、突發(fā)奇想、任務列表。臨時沒有帶本子的時候我都記錄在手機上。每天將記錄的信息總結下,分四類:1每天工作記錄,干了什么,具體如何做的,會議內容,自己工作中的想法、見解等相當于電子版的工作筆記本。2點子庫,突發(fā)奇想的各種點子,看書的心得主要是很工作沒有關系的點子記錄下來。3項目總結,項目分四個階段記錄每天的工作內容。按設想,實施,收尾,總結。將工作記錄的內容復制到項目總結上。特別是發(fā)現(xiàn)的問題、解決的過程以及個人想法要寫總結當中。下次做項目前看看以前項目的總結,可以少走很多彎路,不記下來只匯報下,下次做項目就又來一次。4問題總結,問題現(xiàn)象處理過程。這里解決方法要詳細正確,別人可以按照自己總結解決同樣問題。這就是知識的積累和傳遞,好處太多了,簡單說就是你不用一直親自處理各種類似問題,節(jié)省自己大量時間,同時別人會了不會一致打斷你的思路。將工作推出去,這個很重要。
有了上一步的積累,以后寫總結簡單多了,周總結復制下每天的工作記錄就可以了,月總結將周總結匯總起來......;項目文檔,有了以前的積累總結也好寫多了;領導要你想點好創(chuàng)意,我有點子庫......
我用電子文檔是因為查詢方便,保存分享方便。
6凡事猶豫做不做的時候,做就對了
凡事猶豫做不做的時候,做就對了。猶豫就是你想做,想就去做,做了自然會有結果,無論成功失敗,做了就不會后悔。
7無論多難,邁出第一步
很多事情很難,無從下口。但是都有一個開始,作出第一步,分步實施,慢慢的你會發(fā)現(xiàn),很多看的很難的事情,你最后堅持下來了,并且完成了。開始做就對了。
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總結了這么多,有遺漏的,又不對的,總的還是希望能給大家?guī)韼椭[脫拖延癥以后你會發(fā)現(xiàn)時間非常多,整個人非常高效。開始可能會很忙,但是過一段時間后發(fā)現(xiàn)你又像以前一致輕松自己,工作游刃有余了。
這一年里我看了很多自控力、高效、時間管理、筆記本、心理學這方面的書。好多前期還沒有總結的習慣,看了就忘記了。后面開始寫讀書筆記后才把看的收獲記錄下來。所以書籍舉例比較少,也不是經典書籍。
開始寫簡書是自己一個業(yè)余愛好,只是想記錄下自己的生活,分享知識同時為了更好的掌握知識。之所以想寫“改變自己”這個東西是因為15年我有了很大改變,1擺脫拖延癥,2遠離頸椎病,3可以吃辣椒,4同屋打多大呼嚕我都可以高效睡眠。收貨非常多,想分享出來。同時我發(fā)現(xiàn)16年我依然有收貨。
本文也是一個隨筆,每周一次吧,下周寫寫遠離頸椎病。
201808190017