大家好,我是秋水,今天是咱們學習的第5天啦,給大家加加餐,學習兩個方面的內容:GPS定位,還有選擇性粘。
1、用法
(1)快速跳轉單元格
Ctrl+G(F5)定位→引用位置(輸入單元格,或單元格區域、定義好的名稱框名稱皆可),最近去過的地方都會有記錄
(2)點開定位條件
可定位批注、常量、文本型數字、公式、錯誤值等,還可以批注圖片
2、快速求和
選中數據(不包括累計行)-定位到空值-Alt+=,1秒搞定!要累計的話直接累計行繼續Alt+=即可,會自動識別哦,不會重復計算,是不是很智能?(見動圖)
3、快速更新報表
重新更新數據,又想保留公式怎么辦?
選擇區域→定位到常量→刪除→重新錄入
小技巧:定位到空值→輸入值→回車:向下,TAB:向右,SHIFT+回車:向上,SHIFT+TAB:向左移動,非常快捷
4、快速找不同
(1)選中區域-Ctrl+G-定位條件-行內容差異單元格
(2)Ctrl+\
(3)公式法,如,=C2=B2
5、不復制隱藏行
(1)選中區域→Ctrl+G→可見單元格→Ctrl+C/V
(2)Alt+;
(3)自行設置快速訪問工具欄
6、空行插入與刪除
(1)插入
輸入輔助列(錯行)→往下拖動→Ctrl+G→常量→插入→整行→復制表頭→選中區域→Ctrl+G→空值→Ctrl+V
(2)刪除
選中數據→Ctrl+G→空值→刪除或CTRAL+-
7、智能填充合并單元格
選中合并區域→取消合找對象并→Ctrl+G→空值→=A4(上面一個單元格)→Ctrl+回車
復制源數據→選擇性粘貼→數值
8、快速找對象
Ctrl+G→對象→Del快速清除(CTRL+A一樣的功能)
或 格式→壓縮圖片→電子郵件→確定,這樣整個文件就小了
插入帶圖片的批注:
右擊插入批注→選中批注→右擊設置批注格式→顏色與線條→填充顏色→填充效果→圖片→選擇圖片→選擇需要的圖片即可
定位常量
選中區域→ctrl+G定位→定位條件→常量→數字(文本轉化為數字除了選中文本區域點左上角小三角轉化為數字外還可以選中空白單元格,選擇性粘貼加,即可轉為數字)
快速小計行求和
選中區域→ctrl+G→定位條件→空值→同時按ALT+=
快速累計行求和
直接選中累計行按ALT+=
快速更新報表
選中區域→ctrl+G→定位常量→del→重新錄取數據→定位空值→直接錄入數據→按enter向下移動,按tab鍵向右移動,按shift+enter向上移動,在選中區域上下左右移動
快速找不同
方法一:ctrl+G定位行內容差異
方法二:選中區域→按ctrl+\
方法三:=A=B向下拖動,相同TRUE不同FLASE。
不復制隱藏行
方法一:選中區域→ctrl+G定位可見單元格→復制→粘貼
方法二:選中區域→按ALT+;→復制→粘貼
方法三:選中區域→利用快速訪問工具欄→AIT+2復制→粘貼
空行的插入
添加兩列輔助列 ?錯行輸入數字→選中輔助列→ctrl+G定位空值→右擊→插入→整行→復制表頭→選中區域→ctrl+G定位空值→復制→粘貼。
快速刪除空白行
選中區域→ctrl+G定位空值→右擊→刪除→整行、
填充合并單元格
選中合并單元格區域→取消合并單元格→ctrl+G定位空值→等于上一單元格內容→按ctrl+enter得出結果→選擇粘貼為文本值。
快速找對象
方法一:ctrl+A全選
方法二:ctrl+G定位對象
壓縮圖片
選中圖片→圖片工具格式→壓縮圖片
選擇性粘貼窗口調取快捷鍵:ctrl+alt+V
保持復制后數據列寬:選擇性粘貼列寬
批量把文本數字格式轉化為數字格式除了用單元格加空白單元格外還可以選中區域+向下箭頭,數據→分列→完成
批量修改數據
在空單元格輸入要修改的數據→選擇性粘貼跳過空單元格
二維表的轉換
數據→從表格→確定,不需要的列右擊刪除,需要的列例如語文到地理按shift選中→轉換→逆透視列→僅逆透視選定列→確定→開始→關閉并上載。
轉換過的表可以做透視表。