E戰(zhàn)到底特訓營
第五節(jié)? GPS定位和選擇性粘貼
日期：2018/09/05
學員：4隊若水
四隊雄鷹戰(zhàn)隊口號：展翅翱翔，勇奪第一。
金句：學好Excel，天下任我走
一、GPS定位功能
常用的條件：常量、公式、空值和可見單元格等。
（一）基本用法
1、快速跳轉(zhuǎn)名稱框按Ctrl+G或F5?。
定位——引用位置——選定區(qū)域——定義名稱。
2、定位并刪除批注
Ctrl+G——定位條件——批注——確定——右鍵刪除批注
批注插入圖片的方法：插入批注——選中批注框——鼠標右鍵——設(shè)置批注格式——顏色與線條——填充——填充效果——圖片——從文件中找到需要設(shè)置的圖片——插入——確定
3、定位常量
選中數(shù)據(jù)列——Ctrl+G——定位——常量——數(shù)字（數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤）
4、定位常量
選中數(shù)據(jù)列——Ctrl+G——定位——常量
5、定位公式
選中數(shù)據(jù)列——Ctrl+G——定位——公式——選數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤
6、定位錯誤值
選中數(shù)據(jù)列——Ctrl+G——定位——公式——選邏輯值、錯誤——確定
（二）進階用法
1、定位當前區(qū)域
Ctrl+G——定位——當前區(qū)域——確定
Ctrl+G——定位——最后一個單位格——確定
Ctrl+G——定位——條件格式——確定
Ctrl+G——定位——數(shù)據(jù)驗證——確定
2、清除數(shù)據(jù)驗證：數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—清除
（三）快速求和
1、小計行快速求和：選中區(qū)域（注意不要包含累計行）——Ctrl+G——定位——空值——Alt+=。
2、累計求和，選中數(shù)據(jù)按Alt+=（注意在WPS中沒有這種功能）。
（四）快速更新報表
選數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G——定位——常量——Delete刪除。
重新錄入數(shù)據(jù)
錄入數(shù)據(jù)技巧：選中數(shù)據(jù)列_——Ctrl+G——定位——空值——在某單元格中輸入數(shù)字，然后通過Entel（向下）、Tab（向右）、Shift+Entel（向上）、Shift+Tab（向左）在選定區(qū)域中錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。
（五）快速找不同，分三種方法
1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G——定位——行內(nèi)容差異單元格——確定——標注顏色
2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+\快捷鍵查找——標注顏色
3、輸入公式=C2=B2往下拖到，如FALSE返回的是錯誤的， TRUE是正確的。
（六）不復制隱藏行
1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G——定位——可見單元格——再次復制——粘貼
2、快捷鍵：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——ALT+;——Ctrl+C——Ctrl+V
3、快速訪問工具欄，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，用事先設(shè)置好的。
（七）空行的插入與刪除
例：工資條
1、排序法
2、定位法
增加輔助列：J2輸入1，K3輸入1，選中區(qū)域——向下拖動——Ctrl+G——定位——常量——確定——右鍵——插入——整行——復制表頭——選中數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G——定位——空值——Ctrl+V
快速刪除空行：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（如A列）——Ctrl+G——定位——空值——Ctrl+-（減號）或右鍵——刪除——刪行
（八）智能填充合并單元格
選中合并單位格區(qū)域——取消合并——Ctrl+G——定位——空值（鼠標別動）——輸入公式=A4——Ctrl+Enter（快捷鍵）——復制源數(shù)據(jù)——右鍵選擇性粘貼——數(shù)值
（九）快速查找對象
（1）Ctrl+G——定位———對象——Delete
（2）選中一個圖片——Ctrl+A——Delete
壓縮圖片方法：Ctrl+A——格式——壓縮圖片——電子郵件——確定
二、選擇性粘貼
（一）基本用法：
1、? 復制源數(shù)據(jù)——右鍵——選擇性粘貼?（粘貼、粘貼值、粘貼公式、轉(zhuǎn)置、格式、粘貼鏈接）
2、快捷鍵：Ctrl+Alt+V
快速訪問工具欄添加粘貼值：文件——選項——添加到第一位（Alt+1）
（二）進階用法
1、運算
選擇性粘貼：加、減、乘、除
2、復制列寬
選擇性粘貼——保持列寬
3、帶鏈接的圖片
（1）復制源數(shù)據(jù)——選擇性粘貼——帶鏈接圖片（隨源數(shù)據(jù)變化而變化）
（2）照相機功能
文件——選型——快速訪問工具欄——照相機——復制源數(shù)據(jù)——照相機——粘貼值相應區(qū)域
（三）文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
1、通過文本單元格的左方感嘆號轉(zhuǎn)為數(shù)值。復制任意空白單元格——選中文本行或列——選擇性粘貼——數(shù)值——加——確定。
2、選中區(qū)域——數(shù)據(jù)——分列——完成。
3、選中區(qū)域——分列——F（最快方法）。
（四）跳過空白單元格
1、直接復制B列數(shù)據(jù)至A列——選擇性粘貼——數(shù)值——跳過空白單元格——確定。
2、批量修改數(shù)據(jù)
復制需修改后的結(jié)果數(shù)據(jù)——選擇數(shù)量區(qū)——右鍵——選擇性粘貼——跳過空白單元格——確定
（五）PPT中使用
復制源數(shù)據(jù)，編輯PPT——右鍵選擇性粘貼——粘貼——保留原有格式（推薦微軟雅黑10號）
（六）PPT儀表盤的制作
將制作好的儀表盤——復制源數(shù)據(jù)——新建工作表——選擇性粘貼——帶鏈接圖片——視圖中去除網(wǎng)格線——做好的儀表盤——粘貼到PPT進行匯報演示。
（七）二維表轉(zhuǎn)一維表
數(shù)據(jù)——從表格——超級表——確定——去除不需要的數(shù)據(jù)——彈出POWER QUERY編輯器——轉(zhuǎn)換——透視為——僅逆透視選定列—確定—開始—關(guān)閉并上載。
