每個人的生命就像沙漏，里面裝的沙子總量大致相當，不同的是，有的沙漏頸部較細，有的沙漏頸部較粗。
頸部較細的沙漏能夠抓住每一粒時間之沙，即使沙子總量一樣，也能擁有更長的生命。
四象限法是時間管理理論當中一個非常重要的創造，它的觀念是把主要的精力和時間放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣便可以未雨綢繆、防范于未然。
你可能知道四象限法則，可能正在使用四象限法則，可是你真的知道四象限法則該怎么使用嗎？
1.四象限法的由來
四象限法是由美國著名管理大師史蒂芬·柯維創造的，他除了創造四象限法之外，還寫過幾本非常暢銷的書，其中包括《高效能人士的7個習慣》。這本書出版之后風靡全球，被翻譯成成32種語言，一共發行了超過1億冊，而史蒂芬·柯維則被美國《時代周刊》譽為“思想巨匠”“人類潛能大師”，并且入選影響美國歷史進程的25位人物之一。
史蒂芬·柯維提出的時間四象限法把事情按照重要和緊急的兩個不同程度進行劃分，可以分為四個象限：第一象限重要而且緊急、第二象限重要但不緊急、第三象限不重要但緊急、第四象限不重要且不緊急。
時間四象限的意義：在紛亂繁忙的一天當中，把事情分為“輕重緩急”，讓你有目的的去處理。
2.處理四象限的法則
1）第一象限：馬上去做
重要而且緊急，沒啥好說，立刻去做。這種事情就是馬上要去做，否則將會產生非常嚴重的后果。比如：老板交代的任務、危機公關、孩子報考志愿等等。
我們生活當中的主要危機就是來自于第一象限，第一象限就像是一個雷區，進入的次數越少越好，但是第一象限80%的事情來自于第二象限沒有被處理好的事情。
2）第二象限：計劃去做
重要但不緊急。我們應該將我們的時間投資于第二象限，不要因為它是不緊急事情就不去處理它。應該在第一時間對它進行任務分解，并且制定成時間表。
第二象限的事情雖然看起來不緊急，但是卻不能置之不理。如果處置不當，隨時會演變成第一象限的事情。比如：制定計劃、參加培訓等等。
3）第三象限：交給別人去做
不重要但緊急。這個象限的事情讓你很無奈，也讓你分很多神，但是你應該清楚第三象限的事情才是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里面的事情最好能放權交給別人去做，如果自己是基層的執行者，那就委婉的拒絕掉吧。
比如岳母打電話說下午想去逛逛街，這個時候你可以委婉的告訴她你確實想去陪她，但是今天剛好有個會議要主持；你可以聯系你老婆，讓她去陪你岳母逛街，而你通過做晚飯來補償她。這樣這一段時間你就可以集中精力在工作上了。
4）第四象限：盡量不去做
不重要且不緊急。這是一個用于緩沖的象限，當你疲憊的時候，可以通過做一些不重要不緊急的事情來調整一下自己的身心狀態。比如看無聊的電視節目、一個人發愣逛街等等。
3.第三象限的誤區
威廉姆翁肯提出過一個理論叫做“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然發現，自己在忙于加班的時候，下屬竟然在優哉游哉的打高爾夫球。這讓翁肯教授領悟到，主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在于他沒有做好授權分責的工作。
翁肯教授把那些工作比喻成活蹦亂跳、隨時可能跳到你身上的“猴子”，而他把他那獨特的時間管理理論成為“猴子管理藝術”。
日常生活當中我們經常接到別人背上的猴子，比如你在走廊上碰到一位同事，他說：“我遇到一些小麻煩，能不能和你談談！”于是你聽他噼里啪啦講了半個小時，然后你也苦苦思索了半個小時，仍然是毫無頭緒，于是你說：“等我仔細想想，這個問題再給你答案！”
就這樣，你同事背上的猴子，不知不覺已經到了你的背上。你接過了同事背上的猴子，而你的同事則成了監督者。
我們雖然應該幫助遇到困難的同事，但是也應該避免這樣的情況發生：讓他們把你當做他們自己的猴子的收容站，你收的越多，你的困擾也就越大。你將并非自己職責的事情做得非常有效率，可是值得你沾沾自喜嗎？你自己的事情又完成的怎么樣了？
完成第三象限的事情時應當明確你自己的責任邊界。
第三象限處理事情的兩個法則：1.明確自己的職責，確定這只猴子不是你的；2.注意溝通方式，明確、堅決、不生硬。
4.走出第二象限
第二象限是重要但不緊急的事情，但是如果不及時去處理，80%的事情會變成第一象限的事情。所以我們的日常生活應該是圍繞著第二象限的事情進行跟蹤處理。
經常造成我們時間困惑的是，時間管理的“三大殺手”——信息不夠、拖延、預期結果不準確，而我們要做的就是消滅他們。
1）對第二象限事情進行目標描述和分解
既然我們要把自己的精力投入到第二象限當中，而且第二象限的事情又那么重要，應該做的第一件事情就是項目的描述和分解，這樣做的好處在于：
◇迫使我們將精力集中在第二象限，這是非常重要的開始
◇有利于講一個項目做細，做得有計劃，知道下一步干什么
◇明確任務完成的標準，當你達到標準時可以放下心中的石頭
◇分成小的任務之后有利于控制你自己的進度
2）利用表格跟蹤
當我們把任務分解之后，還需要表格進行跟蹤，進行反饋這樣才是完完全全的。
當你按照四象限的時間法則去做的時候，你的工作重心慢慢的會從第三象限轉移到第二象限，與此同時工作也將逐步走上正軌！
End.
我是馬爾代夫的驢，希望今天的文章對你有啟發。
