上一篇：目標的確立
時間管理在項目管理中非常重要，事實上項目管理中的很大一部分工作內容，其實就是時間管理——管理自己的時間和別人的時間。生活中也一樣，尤其是有了小孩以后，事情一下子多了很多，時間總是顯得不夠用，我估計很多人會像我一樣，經常感到內心的忙亂甚至焦躁，那就更需要我們合理有效地安排好時間。
艾森豪威爾的時間管理四象限
這個理論應該已經很多人都知道了，工作上用的很多。它的主要思路就是把待辦事項按照重要性和緊急程度分成四類：那些又緊急又重要的事情需要我們首先處理；那些重要又不是很緊急的事情，可以有時間的時候再做；那些緊急但是其實不是很重要的事情，在情況允許的條件下，可以請別人幫我們做；而那些既不重要也不緊急的事情，就別做了，直接從我們的todo list上劃掉。這個理論或者說方法，可以幫助我們認清狀況，整理思路，提高做事的效率。
而在有了小孩之后，我也真切地體會了它在生活中的大用處。因為有了小孩，而且有了兩個，我覺得每天都有那么多等著要完成的事情，想想就心煩意亂。但是如果抽出一些時間，來梳理一下這些“任務”，分清主次，就能在繁多的生活“任務”中實現(xiàn)一定的條理。其實不是說也一定要把生活中的事情分類ABCD，最重要的是堅持一種思考習慣，那就是遇到待解決的事情時，尤其是幾件事情同時發(fā)生時，先思考，哪個事情真的最重要又最緊急，又有哪些事情其實是可以不做的。作為職場母親，我們每天要處理的事情太多太多了，我們有可能完成所有的大事小情嗎？——不能。我們有必要把自己推向極限成為一個女超人嗎？——其實不用。我們完全可以退一步來看這個問題，有選擇地拋棄一些并不重要和必要的“任務”。一個非常有效地對自己提問的方式是逆向提問——如果這件事我不馬上做甚至不做會怎樣？
自從我經常給自己提這個問題，我發(fā)現(xiàn)自己淡定多了，不是那么容易陷入慌亂的狀態(tài)。因為我試圖回答這個問題的同時也意識到，很多事情并不像我以為的那樣重要，或者那么緊急。我完全可以放松自己的心態(tài)慢慢做一些事情，甚至放棄一些本以為必須做的事情。這樣我就可以把有限的時間放在我真正認為重要的事情上。
時間管理里還有個很重要的因素，是時間碎片的利用。其實我們每天都有很多時間碎片，在這些細小又零碎的時間段里，我們要么什么也沒有做，要么并沒有在充分使用自己的時間。比如，刷牙洗澡的時間，打掃房間的時間，等待小孩自己穿上衣服鞋子的時間，陪小孩一步一步上下樓梯的時間，在公司的咖啡機前等待的時間，等等。每天這種細小的時間碎片加起來，其實是一個很可觀的數(shù)字。如果我們能夠充分利用這些時間碎片，做一些短暫的思維梳理，或者日常生活安排，我們的生活效率會提高很多。
在我們有效利用這些時間碎片的同時，還可能對其它事情有正面的影響。舉個例子，我家里的老二還小，上下樓梯走得很慢，而且還需要人領著手保證安全。我家住三樓，車庫在地下一層，沒有電梯，這樣每天上下樓需要不少時間。一開始我覺得這段時間很煎熬，看著小孩的小腳一步一步慢慢下樓，急死了。我想讓他練習自己走路，所以不會去抱著他走。但是因為心里急躁，難免要不斷催促他，甚至語氣不那么溫柔。可是如果我一邊陪他走樓梯，一邊梳理我的頭腦。比如計劃一下，送完小孩去上班以后首先要做的重要事情，或者簡要準備一下當天會議上的發(fā)言，甚至設想一下自己要做的PPT的內容和形式。這樣一來，陪他走樓梯的五到十分鐘，不再顯得那么煎熬，我也不再有焦躁的情緒來面對小孩，同時，當我之后到達辦公室的時候，我在心理上已經準備好了一天的工作。
時間管理理論中還有個關鍵詞叫黃金一小時。時間長短不一定是一個小時，但是它的價值確實值千金。這個黃金時段，就是我們從日常繁忙中脫離出來，留給自己的時間。我們暫時“拋棄”那些牽絆我們的瑣事，享受片刻自我的寧靜，做心靈上的修整。尤其是有了小孩之后，如果每天能有一定自己（或者只屬于夫妻）的時間，做一些完全屬于自己的事情，會讓我們覺得心里得到一些安慰，不會覺得自己的生活完全因為孩子而變了樣。
我的黃金一小時大概有兩小時，每天小孩睡覺以后到我們自己睡覺的這段時間，就是完全自己的時間。在這段時間里，我和先生可以一起看共同感興趣的電影電視劇，也可以各自看自己喜歡的書和網站，有時候就兩人聊聊天，吐槽一下公司里的破爛事。
周圍的朋友，經常會問，我是怎樣管理自己的時間的，為什么我一個全職工作還帶兩個小孩的媽媽，可以做那么多事情。總結起來只有兩點：
1.利用時間的碎片
2.把時間從那些不重要的事情上抽回來，做對自己真正重要和有意義的事情。
必須要說明的是，我上面說的這些時間管理心得，只適用于大人。當我們面對小孩的時候，不能同樣地去管理小孩的時間。小孩的時間概念和我們不一樣，他們眼中看到的重要的事情也和我們不一樣。和他們在一起，我們需要放慢速度，去配合他們的生活速度。如果我們也像安排大人的生活那樣去計劃小孩的時間，甚至不斷地去催促他們，只能適得其反。
下一篇：內心的源動力
作者簡介：
德國卡爾斯魯厄工業(yè)大學電子工程碩士。工商管理碩士（MBA）。留學旅居德國17年，在德國一家世界500強公司擔任項目經理近十年，目前擔任一項全球性大型項目的高級項目經理。育有一女（四歲半）和一兒（兩歲三個月）。業(yè)余時間里喜歡閱讀、觀影、烹飪、烘焙和集郵。攝影歷史有20年，但是技術與器材一直不求上進；滑雪已經實現(xiàn)了阿爾卑斯山“紅與黑”；羽毛球一直處在“羽過拔毛”的階段。有些可惜，旅行及游記暫停在了生娃之前，有待重新啟動。
