親戚勤走動才叫”親”,商會多開會才叫“會”。
一個商會組織不怕“會海”,就怕“會荒”。“會荒”的原因,主要受制于經(jīng)費、場地、人員等客觀條件,和主題、內(nèi)容、策劃、創(chuàng)意等主觀因素,以至于有的商會出現(xiàn)了“無會可開、無人可參、無主題可選擇、無內(nèi)容可設(shè)計”的尷尬局面。
其實,商會的“會”不僅僅是單純的“會議”,或者嚴(yán)格意義上的會議,也可以說是商會活動的重要組成部分,是一種服務(wù)型組織的公共產(chǎn)品,是辦會的一種有效工具,是實現(xiàn)商會各項計劃目標(biāo)的一種載體。
一個穩(wěn)健成熟的商
會內(nèi),每年究竟要開多少會?單就商會章程中,列出的要開的會議就有:會員大會(或會員代表大會)、理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會、監(jiān)事會等,這只是常規(guī)的“法定”的會議。還有大大小小、不同主題、固定的和隨機的“會”,構(gòu)成了商會的“會議體系”。
商會不同于黨委政府機關(guān),辦會、開會、參會就是重要的工作內(nèi)容。商會的“會”普遍不具有“約束力”,會風(fēng)會紀(jì)談不上。只有創(chuàng)造性開展各種“會”,讓會員有儀式感、參與感、存在感、認(rèn)同感、獲得感、歸屬感、成就感等,才能凸顯商會的作用和價值。
多開會才叫會,其實大道至簡,知易行難。關(guān)鍵還要懂得如何“找會”。
不是只和商會相關(guān)的會才能開,也不是和商會不相關(guān)的會不能開。只要是能利于商會發(fā)展、更好地服務(wù)于會員、符合國家法律法規(guī)、遵循活動的基本規(guī)律的一切“會”都可以開。
從時間屬性上有:晨會、晚會、年會、年中會、新春團(tuán)拜會、中秋聯(lián)歡會、生日會、周年慶典會等;從會議形式上有:全體大會 、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座 、學(xué)術(shù)討論會、報告會、辯論會、 網(wǎng)絡(luò)會議等;從會議場景特殊設(shè)置上有:宴會、酒會、冷餐會、茶會、筆會、舞會、音樂會、文藝會、運動會、博覽會等;從企業(yè)視角上有:開業(yè)會、推介會、發(fā)布會、營銷會、招聘會、上市會、鑒定會、項目路演會、私董會、展覽會等;從行業(yè)專業(yè)上有:法律、醫(yī)療、金融、文化、傳媒、教育、信息、農(nóng)業(yè)等關(guān)聯(lián)的行業(yè)主題,專業(yè)人士參與的各類主題衍生的“會議”。
有了會的素材,就可以“開會”,開好會、多開會。一個商會一年的會務(wù)活動數(shù)量,正常應(yīng)該在“大于或等于12場、等于或小于104場”之間,即:每年最低要保證每月一次會議或活動,不低于12場;每周不要超過兩次活動,全年52周,最多不宜超過104場。低于12場是“會荒”,超過104場是“會海”,會海當(dāng)止,會荒當(dāng)糾。
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