第1章 一次只做一件事 P5
什么是番茄工作法？簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開(kāi)始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花得功夫等。
第三章 方法 P44
戴明循環(huán)，也稱(chēng)品質(zhì)管理循環(huán)或平、PDCA循環(huán)。它是一個(gè)解決問(wèn)題的周期流程，可用于對(duì)其他流程進(jìn)行改進(jìn)?；凇凹僭O(shè)-實(shí)驗(yàn)-評(píng)估”的科學(xué)方法，戴明循環(huán)的4步為：計(jì)劃-執(zhí)行-評(píng)估-應(yīng)用。
- 計(jì)劃（Plan）：定義預(yù)期的結(jié)果，以及達(dá)成它所需要的流程。
- 執(zhí)行（Do）：實(shí)施該流程。
- 評(píng)估（Check）：對(duì)流程進(jìn)行衡量，比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果，找出差距。
- 應(yīng)用（Act）：對(duì)差距進(jìn)行分析，找出問(wèn)題根源，以圖改進(jìn)。
這一系列的計(jì)劃、監(jiān)控、衡量和改進(jìn)，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。
P45
番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時(shí)器、三張白紙或橫格紙。
...
三張紙的用途如下：
- “今日待辦”表格：填寫(xiě)今天日期、你的名字，列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)。每天早上這張表要換新的。
- “活動(dòng)清單”表格：填寫(xiě)你的名字，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，不用排序。同一張“活動(dòng)清單”表格可以用很多天，增加新的活動(dòng)，劃掉已完成的。
- “記錄”表格：記錄所采樣的流程指標(biāo)，以便對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。同一張“記錄”表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。
活動(dòng)清單相當(dāng)于GTD中的收件箱，今日待辦則相當(dāng)于下一步行動(dòng)、記錄則相當(dāng)于每日回顧、每周回顧的概念。
第4章 中斷 P60
不要在番茄鐘進(jìn)行中切換到另一項(xiàng)活動(dòng)。如果番茄鐘進(jìn)行一半，你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成，就用剩下的時(shí)間進(jìn)行“過(guò)度學(xué)習(xí)”。例如我提前做完這件事，就會(huì)再回顧一下所做的或重復(fù)一下所學(xué)的，看看剛才的工作是否可以改進(jìn)，或透過(guò)字里行間發(fā)現(xiàn)新結(jié)論......知道番茄鐘響鈴。
這里的過(guò)度學(xué)習(xí)我更傾向于理解成走出舒適區(qū)的“刻意練習(xí)”，這個(gè)概念來(lái)源于《異類(lèi)：不一樣的成功啟示錄》，另外一些瑣事根本不需要用到刻意練習(xí)的，可以把多個(gè)任務(wù)合并一個(gè)番茄鐘。
P72
…你可以在三種心理狀態(tài)之間輪換，在它們之間切換角色，但切換的開(kāi)關(guān)是什么呢？
我使用三頂帽子：休閑帽是一頂小丑帽；工作帽將我變成一頭獅子，用百分之百的注意力狩獵羚羊；戰(zhàn)略帽用來(lái)決定優(yōu)先次序以及在下一個(gè)工作周期做什么，讓我感覺(jué)像一位國(guó)王。
我戴著休閑帽來(lái)上班；之后換上戰(zhàn)略帽，選擇將要專(zhuān)注進(jìn)行的活動(dòng)；然后換上工作帽，扭啟番茄鐘，全力以赴；25分鐘后番茄鐘響鈴，提醒我換上休閑帽；經(jīng)過(guò)短暫的休息后，我再次戴上戰(zhàn)略帽。依此類(lèi)推。
這樣將專(zhuān)注、排序和休息時(shí)間安排交錯(cuò)，獲得一個(gè)可持續(xù)的步伐。
休息、計(jì)劃、執(zhí)行，長(zhǎng)期和短期兼顧。
P73
番茄鐘的中斷有以下兩種形式。
-第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”。具體地說(shuō)，是直覺(jué)向心智發(fā)出信號(hào)，告訴自己去做當(dāng)前專(zhuān)注活動(dòng)以外的事情。
-第二種是別人造成的“外部中斷”。有人找你詢問(wèn)或請(qǐng)你幫忙，并且等你答復(fù)。
內(nèi)部中斷包括干正事的時(shí)候想逛下淘寶、臨時(shí)要打一個(gè)電話刷會(huì)朋友圈之類(lèi)的事，盡量不要中斷你得番茄鐘，如果用紙筆來(lái)進(jìn)行番茄工作法，可以在遇到這種情況時(shí)在當(dāng)前番茄鐘任務(wù)旁邊畫(huà)一個(gè)x，記錄是什么事讓你想要中斷手上的工作，如果必須要做，把這個(gè)事記錄到“活動(dòng)清單”中去（如果是今天要作的事，放入今日待辦，最好是在今日待辦列表下放劃分出一個(gè)計(jì)劃外的列表放入其中）這樣你不用耗費(fèi)精力把這件事留在腦子里，你可以繼續(xù)完成當(dāng)下地工作，但是在后期分析原因并改進(jìn)，這和GTD的心如止水概念相通，一次只完成一件事，無(wú)后顧之憂心境會(huì)更平和。
外部中斷也可以用類(lèi)似方法，但更多地涉及到和他人的溝通，和工作的合理安排。
第5章 預(yù)估 P92
計(jì)算預(yù)估的“貨幣”單位是番茄鐘。要完成某項(xiàng)活動(dòng)，需要花費(fèi)多少個(gè)番茄鐘？預(yù)估值4表示一項(xiàng)活動(dòng)從開(kāi)始到完成需要花費(fèi)4個(gè)番茄鐘。以因?yàn)榉宴姷脑有裕荒苁褂眯?shù)，如1/2或2.2個(gè)番茄鐘是不行的。
假如一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估超過(guò)7個(gè)番茄鐘，說(shuō)明它太復(fù)雜了。需要拆分這項(xiàng)活動(dòng)。拆開(kāi)的每項(xiàng)小活動(dòng)在“活動(dòng)清單”表格中單獨(dú)占一行，各自有預(yù)估值。活動(dòng)越大，預(yù)估越不準(zhǔn)。
如果一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估不夠一個(gè)番茄鐘，則可以在它旁邊標(biāo)個(gè)0.并不是說(shuō)它要花0個(gè)番茄鐘來(lái)完成，只是表示花費(fèi)小于1個(gè)番茄鐘。這樣的活動(dòng)在“活動(dòng)清單”中任然各自占一行。
稍后在選擇活動(dòng)填入“今日待辦”表格時(shí)，可以將幾項(xiàng)這樣小于一個(gè)番茄鐘的活動(dòng)合并到一起，將他們寫(xiě)在同一行，當(dāng)做一個(gè)活動(dòng)來(lái)對(duì)待。
第6章 應(yīng)變 P104
原文太長(zhǎng)，概述下作者的隨機(jī)應(yīng)變案列兩則：
- 作者早晨第一個(gè)番茄鐘用來(lái)回復(fù)郵件，如果25分鐘不夠，他會(huì)停下來(lái)因?yàn)檫@會(huì)打亂他得計(jì)劃，剩下的回復(fù)他留到午飯后安排另一個(gè)番茄鐘解決。
- 作者到達(dá)辦公室的時(shí)間是公司晨會(huì)前45分鐘，他會(huì)自定一個(gè)40分鐘的番茄鐘，但因?yàn)?0分鐘的番茄鐘和其他25分鐘沒(méi)有可比性，作者并不將這個(gè)長(zhǎng)番茄加入到記錄階段。
P113
工作法讓我們把重點(diǎn)放在執(zhí)行上。這可能意味著我們要忽視系統(tǒng)思考和整體性。這就是為什么將類(lèi)似敏捷開(kāi)發(fā)、GTD之類(lèi)的流程納入番茄工作法好處多多。
最后，如果想用軟件來(lái)進(jìn)行番茄工作法，推薦全平臺(tái)的軟件番茄土豆，我個(gè)人比較喜歡使用錘子時(shí)鐘的倒計(jì)時(shí)器，另外，我不太習(xí)慣把所有的事都用番茄來(lái)記錄管理，只是遇到自己無(wú)法專(zhuān)注的時(shí)刻才使用，特別是注意力渙散的時(shí)刻，強(qiáng)迫自己專(zhuān)注，番茄鐘內(nèi)不碰手機(jī)什么的，對(duì)效率提高很大。
