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? ? ? 我們的忙忙碌碌、我們的匆匆度日,我們的一如既往重復(fù)著的昨天和今天,我們即將一如既往重復(fù)著昨天和今天的明天。
? ? ? 我們對待時間的方式?jīng)Q定了時間成就怎樣的我們。現(xiàn)在的生活是你想要的生活嗎,現(xiàn)在的自己是你想要成為的自己嗎?
? ? ? ? 這有一些不讓你那么無聊的方法,有一些不讓你那么混亂的方式。時間管理,你的時間會變得越變越好。
一 我們?yōu)槭裁匆芾碜约旱臅r間呢?
? ? ? 首先,我們的大腦其實并沒有我們想象中的那么管用。因為它不會總是在你應(yīng)該做某事的時候提醒你,而且總會在不合時宜的時候在你的大腦中放電影,時不時的提醒你一些要做但現(xiàn)在還不做的事情。這只會讓我們變得焦慮,降低我們的工作效率。
? ? ? 時間管理,可以梳理我們的大腦,減輕大腦負(fù)擔(dān),就算有瑣事纏身,也依然讓我們知道什么是最重要的。
? ? ? “項目清單”,每日“日程表”,“將來也許”清單等各類清單,都在客觀真實地反映我們自己的過去,讓我們更清晰的了解真實的自己,讓我們深邃的思考和認(rèn)識自己。
? ? ? 在整理各種清單的時候,我們在不斷的思考不斷的做判斷,什么要做什么不要做,什么是需要時間和精力來完成的,什么是馬上就能做好的,什么是自己喜歡的什么是不喜歡的……。我們會越來越清楚自己想要什么。
? ? ? ? 時間管理可以讓我們從無方向感中解脫,讓我們告別忙忙碌碌又沒進(jìn)步、從記不住怎么辦中離開,讓我的生活變得有質(zhì)量有條理。
? ? ? 說了這么多,那么怎樣管理我們的時間呢?
二 時間管理的方法
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收集信息
? ? ? 時間管理從收集信息開始,“碎片清單”是用來收集一切未盡事宜的,包括你覺得有價值的信息,自己要做的事情、別人讓你做的事情,你想要做什么、改變什么、嘗試什么的想法。
? ? ? 這些都可以寫在紙上或記錄在手機(jī)上,最好是隨身攜帶的方便工具。方便我們產(chǎn)生念頭的時候可以立刻記下,隨時隨地。
? ? ? 收集完后,我們可以把它們放進(jìn)工作籃。
? ? ? 這可以使我們的大腦得到清空,做完這些,你會覺得你的大腦瞬間輕松很多。
理清信息
? ? ? ? 我們可以依據(jù)“是否需要采取行動”來理清信息,順便也理清我們的大腦。
? ? ? 我們先從工作籃中拿出這些“碎片清單”,判斷它們是否需要采取行動。
? ? ? ? 如果不是,把它們分為“垃圾——扔掉”、“將來/也許會做的事情——將來/也許清單”。
? ? ? 如果是,除了可以兩分鐘完成的事情就立即處理外、其余的把它歸類為需要多步驟完成的“項目清單”、需要既定時間做的“每日任務(wù)清單”,需要等待別人完成的“等待清單”。
? ? ? 工作籃中的任務(wù)拿出來就理清,確保它不再放回工作籃,使我們的工作籃得到清空。
整理結(jié)果
? ? ? ? 現(xiàn)在要開始把我們分類的清單進(jìn)行整理和構(gòu)建,并歸入日程表內(nèi),進(jìn)行每日的任務(wù)事宜。
? ? ? ? 其中“項目”清單需要分解成一個個小任務(wù),即“下一步行動”清單。再歸入日程表內(nèi)。
? ? ? “下一步行動”清單,“每日任務(wù)”清單,“等待”清單,這些清單都是整理歸入日程表的。
? ? ? ? 至于“將來也許”清單,暫不歸入日程表,但它也是重要的。因為它在潛移默化的影響著你的生活和工作。這是一個創(chuàng)造性的想象力清單,你可以把你希望做的事情,不確定何時進(jìn)行的事情,有趣的點子,天馬行空的想象都放到這里來。等你確定要做的時候,再來整理歸類。
? ? ? 需要自己完成的清單內(nèi)容,必須要經(jīng)過你自己的有效思考,確定重要的是什么,自己能否完成這些任務(wù)。
思考回顧
? ? ? 思考回顧的步驟我們可以從“日程表”開始,看看是否需要調(diào)整。然后看看“碎片”清單、“項目”清單,是否需要更新歸入“日程表”。“將來/也許”清單,看看自己將來要做什么。思考回顧是為了確認(rèn)、分析和更新我們的清單,確保我們的系統(tǒng)可以有效的運行。
? ? ? ? 那多久回顧一次呢?我覺得“日程表”需要每天看看外,“將來/也許”一周回顧一次就好,這樣可以讓你的大腦再次得到清空,輕松的同時也調(diào)整了自己的清單。回顧可以讓你在潮水般事務(wù)中始終記得最要緊的事情是什么,最重要的目標(biāo)是什么,更好的把握自己的方向。
選擇行動
? ? ? 選擇行動就是找到最適合自己的行動方式,什么是最適合的?我覺得是依靠你的感覺,你的本能,你的直覺來判斷的行動。你自己應(yīng)該知道什么時候可以做什么事,什么環(huán)境下可以做什么事。
? ? ? 這里有一些參考方式。
? ? ? 例如每日生活的“三分類法”,可以讓我們清晰自己的每日活動。1執(zhí)行事先安排好的任務(wù),2處理突發(fā)事件,3安排自己的工作。
? ? ? 再如具體的行動可參考:你處在的情景,需要用到的時間,你的精力,和事情的重要性來判斷。
三 如何堅持
? ? ? ? 說到如何堅持的話,我們可以從兩個方面入手:習(xí)慣培養(yǎng)和情緒管理。我覺得這兩個方面站了很大的比重。
? ? ? ? 先說說習(xí)慣的培養(yǎng),首先我們要理解習(xí)慣是一個概率性行為。我們要用概率思維來培養(yǎng)習(xí)慣。概率是不計較一天兩天的得失,而是把自己的情況放在更長的周期去觀察。習(xí)慣不等于重復(fù),它只是做得概率多了,習(xí)慣也就養(yǎng)成了。
? ? ? ? 如何做得多,找到具體可操作的行為,并創(chuàng)造行為發(fā)生的條件。時間、地點、物品、身心、他人、環(huán)境,這都是影響習(xí)慣養(yǎng)成的條件。對這些條件的掌控度越強(qiáng),行為發(fā)生的概率也就越大。
? ? ? 接著我們說說情緒管理,簡單來說就是增強(qiáng)積極的情緒,弱化消極的情緒。
? ? ? 明確決心,取得朋友支持,轉(zhuǎn)換思維積極向上的思考,避開誘惑,看看激勵格言等等這都是在增加積極情緒。這次沒做好但相信下次會更好的,輸了也不要緊不放棄就好,這些都是在弱化消極情緒。
? ? ? 我們不能“不做什么”,但我們可以用更積極的行為去代替一個需要改掉的行為。習(xí)慣的培養(yǎng),情緒的管理會讓我們走得更遠(yuǎn)。
? ? 當(dāng)我們知道了為什么要管理時間,知道了時間管理的方法,知道了如何堅持。我們的生活會更有方向,我們的時間會越來越好。
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從現(xiàn)在開始,讓我們變得更好。 希望這篇文章對你有幫助。