最近，在很多微信群和線下的聚會(huì)上，朋友們都會(huì)抱怨加班太多，下班的時(shí)間是：七點(diǎn)太早，八點(diǎn)很少，九點(diǎn)正好，在公司十二個(gè)小時(shí)非常正常，歸結(jié)起來(lái)有以下幾種情況：
1、企業(yè)有加班文化，有事沒(méi)事都得加；
2、工作量大，一直在電腦前也做不完；
3、白天事務(wù)又多又雜，只能晚上工作。
這些都有被提及，里面第一項(xiàng)屬于企業(yè)管理問(wèn)題，沒(méi)有太好的解決辦法；第二項(xiàng)屬于個(gè)人能力或資源配置的問(wèn)題，也不太好解決。
這里面，人數(shù)最多的一類是第三項(xiàng)，也是我們重點(diǎn)討論的：
白天見客戶、開會(huì)、接電話、填單子，時(shí)間都被碎片化了，沒(méi)有整塊兒的時(shí)間去做系統(tǒng)性的工作（如文案、設(shè)計(jì)稿、重要表格等），只能開夜車。
有這種情況的朋友會(huì)這樣說(shuō)：這些工作需要思路和安靜的環(huán)境，白天干總是被各種雜事打斷，只能留到晚上做，所以，加班是必須的。
就這樣，工作時(shí)間被拉長(zhǎng)了，很多時(shí)候影響到了日常生活，容易出現(xiàn)健康、家庭等問(wèn)題，必須得到有效解決。
方法有很多，咱們逐個(gè)說(shuō)：
1、電子設(shè)備周期管理
觀察周邊的朋友就可以發(fā)現(xiàn)，最容易引起時(shí)間碎片化的就是微信和郵件，一個(gè)彈窗音效，一個(gè)紅點(diǎn)問(wèn)候，一個(gè)郵件提示，讓你不得不有所反應(yīng)，前一階段有統(tǒng)計(jì)顯示有25%的人，每天看微信超過(guò)30次，我觀察這個(gè)人數(shù)的比例還在繼續(xù)上升。
應(yīng)對(duì)方法是關(guān)掉各種信息提示（比如在微信設(shè)置的“新消息提醒”里關(guān)掉“朋友圈照片更新”就可以去掉紅點(diǎn)提示，其他方法可以百度），給自己定一個(gè)看微信、查郵件的周期，比如兩個(gè)小時(shí)一次，總體上說(shuō)不會(huì)遺漏什么重要信息，還能讓你不受干擾（重要的事情，人家會(huì)打電話的）。
2、預(yù)留思考的時(shí)間
這個(gè)要解釋一下，有很多需要思考的工作不要等到有大塊時(shí)間的時(shí)候再開始做，比如準(zhǔn)備下午編寫一個(gè)工作計(jì)劃，最好早上起來(lái)的時(shí)候就把這個(gè)計(jì)劃在腦子里過(guò)一遍，這樣就在頭腦中就會(huì)形成一種意識(shí)。
這種意識(shí)會(huì)伴隨一段時(shí)間，比如整個(gè)上午一遇到空閑的時(shí)間，你就會(huì)不自覺地思考這個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)，等到下午開始著手做的時(shí)候，就順暢很多，因?yàn)橹坝辛俗銐虻乃伎?，效率也就高很多?/p>
3、增加高效工作時(shí)間
現(xiàn)在，留足充足的睡眠時(shí)間已經(jīng)被廣泛認(rèn)同，如果不能保證8個(gè)小時(shí)，也至少要7個(gè)小時(shí)，這一點(diǎn)30歲以下的同志不會(huì)理解，30歲以上的同志深有感觸，人的精力是有限的。
有限的精力也有波峰波谷，如果你早上的精力旺盛，那就盡量早起，給個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：5點(diǎn)半起床較為合適。如果你是只夜貓子，22:00以后可以集中工作三個(gè)小時(shí)，視自己的情況而定，這樣不但能夠提升工作效率，還可以創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)安靜的環(huán)境。
4、提升碎片化時(shí)間的使用效率
一些可以控制的碎片化時(shí)間要用來(lái)做一些必須做的事，比如碎片化學(xué)習(xí)，現(xiàn)在各種公眾號(hào)、知識(shí)服務(wù)app很多，幾乎是為碎片化時(shí)間定制的，挑選幾種碎片化學(xué)習(xí)工具是必要的，這里推薦《得到》、《樊登讀書會(huì)》等。
這些時(shí)間還可以給家人打電話問(wèn)候、扭扭脖子、深呼吸等等，總之，做對(duì)自己有益的事情，不要一有碎片化時(shí)間又開始刷朋友圈。
5、提升工作能力
這一點(diǎn)顯而易見，但往往又最容易被忽視。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，一個(gè)20頁(yè)的PPT，你做可能需要一整天的時(shí)間，大神做可能只需要3個(gè)小時(shí)，還比你做的漂亮，想想看，大神一下子節(jié)省了5個(gè)小時(shí)的時(shí)間，自然輕松許多。
此外，溝通上也要注意技巧，比如發(fā)郵件后，追個(gè)電話，把事情說(shuō)明白，可能耽誤幾十秒鐘，但是也比中間突然插進(jìn)幾個(gè)問(wèn)這問(wèn)那的電話讓人舒心，要時(shí)刻思考此時(shí)此刻的工作方法會(huì)不會(huì)留下碎片化的隱患。
6、培養(yǎng)感知時(shí)間的能力
前蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫是時(shí)間管理大師，他的做法很簡(jiǎn)單就是記錄每一天時(shí)間的使用情況，至少精確到分鐘，很多人覺得這是不可能的，你可以試試只記錄自己工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間，堅(jiān)持1個(gè)月，你都會(huì)有不同的感觸。
為什么呢？你先思考一個(gè)問(wèn)題：你一天集中精神工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間有多少？（請(qǐng)注意前提是“集中精神”）我問(wèn)過(guò)很多朋友，得到的答案大多是8、9個(gè)小時(shí)。太高估自己了，不信你自己統(tǒng)計(jì)一下，一般不會(huì)超過(guò)5個(gè)半小時(shí)，大多時(shí)間都被各種事情浪費(fèi)掉了，記錄時(shí)間能夠培養(yǎng)對(duì)時(shí)間的感知能力，有效提升時(shí)間使用效率。
以上的六種方法，光是知道是沒(méi)有任何意義的，建議大家積極實(shí)踐，也歡迎留言交流。
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