很忙很忙,似乎成為現代人的口頭禪,也似乎成為一個人是否成功的標志。我們智慧的祖先創造了“忙”這個字,“忙”=“心”+“亡”,如果心都死了,忙又有什么意義呢?很多時候的忙是瞎忙,忙得不知所以。
你是否和曾經的我一樣,工作時不知不覺走神去干別的事兒了,尤其是面對電腦時,正準備開始某項重要工作,結果被網頁突然彈出的熱點新聞或者花邊娛樂消息所吸引,于是無意識地瀏覽網頁掉入虛擬的網絡黑洞里,重要的任務被拋之腦后,東看西看,東摸摸西摸摸,結果重要的工作被耽誤了。
再或者,費了九牛二虎之力把大腦的注意力集中起來,剛剛進入工作狀態,突然間口渴或者想上趟廁所,結果又跑去水房接水或者上廁所去了,工作思路又被中斷了。
《泛濫的大腦,信息過載與工作記憶的限度》這本書中談到,工作記憶的容量有限。舉例來說,人不能分心同時處理兩個問題,如果正在忙于一項任務,然后注意力突然轉移到其他事情,等再回到剛才在做的事情上時,就得多花時間讓自己回到軌道上來。環境的頻繁變化降低生產力。
提高效率就成了當務之急,對一個單位如此,對個人也如此,在大家條件都差不多的情形下,可以這樣說:誰的效率更高,誰就更接近成功。而如何提高效率呢,專注是最好的方法。
許多人在面對工作或學習時常常選擇的是拖延,一拖再拖,終于不得不開始時,卻發現大腦在周游世界,還在想當時在玩的游戲,看的電影,淘寶上買的東西。等到最后期限漸漸接近,便深深的覺得力不從心,被壓力、緊迫、焦慮、恐懼、深深地籠罩著,心思游走于過去與未來之間,遲遲不敢面對當下。全神貫注的去做一件事情對于絕大多數的現代人來說已經成為一種奢望。
不過你不必灰心,結合自己在時間管理方面的實踐經驗和Staffan? Noteberg寫的《番茄工作法圖解簡單易行的時間管理方法》這本書,我向你推薦一位專注家族明星級的成員——風靡全球的番茄工作法,帶你體驗專注時刻美妙的巔峰感。
可以說,拖拉的人用這種方法,時間變得緊湊高效;勤奮的人用這種方法,工作變得有張有弛。
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法,該方法選擇一項需要完成的工作,用番茄鐘設定一個25分鐘倒計時,然后盡量集中注意力專注于這項工作,中途不允許做任何與該工作無關的事,直到番茄鐘鈴響。不管工作任務是否完成,立即停止手中的工作,讓自己真正休息5分鐘。休息結束,然后進行下一個番茄鐘。
番茄工作法的微妙之處在于25+5的工作節奏,神奇的一個動作+三種聲音。一個扭起番茄鐘的動作,加上啟動聲,滴答聲,結束聲,這三種聲音能帶給你輕松的工作節奏感。每次啟動一個番茄鐘,你要嚴格遵循一個動作+三種聲音的命令,賦予它最高的權力。
當你扭動番茄鐘聽到嘎嗒聲,意味著你按下了專注力的按鈕,此刻你就要刻意的繃緊你的專注力神經進入工作模式;而接下來的滴答聲,就是你的專注力源源不斷的動力,滴答聲能夠有力的維持你的專注力;當你聽到了特定的結束鈴聲,你應該很配合的將自己的專注神經松開,然后像一個泄氣的皮球癱倒在椅子上或是床上,全身放松進入休息模式。這樣一緊一松,就形成了番茄工作法特有的節奏感。這種有彈性的節奏感保證了工作力的持續發展,使你精力充沛。
否則,每當你經過一個長時間無間歇的持續工作之后,就會陷入工作疲憊期,不僅工作效率降低,更嚴重的是使你的精力受損。
我們一起來看看,神奇的25+5番茄工作法,怎樣解決一個個或棘手或無趣的事情,帶給你不一樣的時間管理體驗。
問題清單一:面對復雜,望而卻步
許多人面對較復雜的事情望而卻步,大腦自動選擇為自己找理由拖延。結果可想而知,一天下來真正重要的事情都沒做。那些偏向復雜性的,并且在一個25分鐘之內完不成的任務往往最容易造成拖延。
拖延可以讓人茍且偷生,但問題是難題并不會因為拖延而消失,反而會越拖越有心里陰影,造成焦慮恐懼,完成這件事變得越發困難。
神奇的25+5番茄工作法建議你,別考慮任務是否復雜困難,重要的是先開始,甚至可以是爛開始。只要你開始了,就意味著你向成功邁進了一步。
怎么做呢?超級簡單,扭起一個番茄鐘,只要25分鐘,你便會有斬獲,并獲得5分鐘休息作為獎賞。
問題清單二:無聊瑣事,越拖越久
工作中難免會有許多無趣枯燥的事情,這些事情常常會被拖延,越拖越久。你本想等心情好的時候再做,但是卻始終等不到做它的心情。有時候一個項目大部分的事情都做完了,就剩一個枯燥的尾巴死活都不想做,導致這個項目遲遲無法結束。
這個問題和上個問題有一點相似,上個問題是因為復雜而望而卻步,而這個問題因為無聊而不想做。但是工作沒有完成,不會帶來任何好處。許多掃尾的活兒通常都無趣的很,導致很多的事情大部分已經完成了,可就是一個尾巴拖很久。
依然用神奇的25+5來解決,建議你先不要想著要完成這件事,你還得做多少無聊的事,還得熬過多少無聊的時間,而是想一想,要完成一個番茄鐘,其實也沒多久,就算是無聊25分鐘也不會太長,完成它你就會得到回報。當你將漫長的無聊時間這個困擾你的念頭,從你的大腦里趕出去的時候,你只要想,再無聊也只不過25分鐘,它會給你面對無聊事情的勇氣。
問題清單三:最后期限,步步緊逼
許多人有一個很普遍的現象,一件重要的事非得拖到最后期限步步逼近的時候,才有動力去做。如今普遍職場上的人都習慣加班到很晚,甚至周末都不休息,看起來很努力的樣子。其實,不管加多少班,真正高效工作時段,都是在期限快到的最后一刻。然而,長此以往,不會有任何成就,就算被迫加了班,別別扭扭的,也拿不出什么好成果來。
這到底是什么原因呢?原因就在于當所有的工作原原本本的擺在你面前的時候,你一眼就可以把簡單的任務和復雜的任務區分開來,而大腦條件反射似的對復雜的任務有恐懼,感覺到壓力。于是呢,不知不覺的就去逃避。非到不得不做的時候,大腦才會清醒過來去做重要的事情。
我們看看神奇的25+5怎么處理這個問題。番茄工作法要求你把所有需要做的工作,不論復雜還是簡單,都事先分解成若干個25分鐘的簡單任務,并以25分鐘的短期迭代為節奏,幫你建立可持續發展的步伐。休息時你就安心休息,工作時一心一意只專注把當下的25分鐘工作完成,至于后面有多少個25分鐘,不應該是當下考慮的。
這樣首先在心理上就沒有了壓力,因為每個工作都是毫無例外的25分鐘,再加上帶著節奏感的工作,使你精力充沛。于是你會覺得越來越不害怕工作,甚至會愛上這個工作。
問題清單四:小事忙活一天,大事一樣沒辦
番茄工作法要求在每天早晨做計劃,為自己當天分派為數不多的活動。然后在每個番茄鐘之前,重新評估活動的優先級,最重要的一項待辦活動會躍然紙上,提醒自己要事第一。確保你一直在做最重要的事情,而不是別的事情。這就有效避免了忙了一天的雜事,最重要的事情沒做。
問題清單五:完美主義,礙手礙腳
“等一等,還有更完美的方案”其實是另一種形式的拖延。有些人的完美主義可能礙手礙腳,使你的工作要么不敢開始,要么沒完沒了。而番茄工作法,沒有給拖延的任何機會,神奇的25+5所帶給你的番茄思維會不斷的提醒你,建議你,不管會不會成功,先做25分鐘看看,不管完不完美。做完25分鐘,先停下來。神奇的25+5不會給完美主義有說話的機會,它將給你開始的勇氣和結束的勇氣。
問題清單六,頭腦被各種想法占據
現如今,成為手機奴、手機控的人實在太多了,于是工作總是被手機干擾,QQ、微信信息不斷,工作思路被頻繁打斷,可是你卻欲罷不能,這幾乎成了多數人工作的常態。這在番茄思維的理念里,都算為不法的消遣。
可是怎么辦呢?神奇的25+5,最時尚的番茄思維告訴你,從地上消失25分鐘,決不會為地球帶來災難。25分鐘屏蔽所有的消息,將手機設為飛行模式,僅僅25分鐘而已,25分鐘一過,你就可以再次回到地球。當你接受番茄思維的建議時,你終于開始有了25分鐘完整專注工作時間。剛開始也許只能吃一兩個番茄,漸漸的,你的專注就會越來越多。不過,不要貪心慢慢來,急功近利之心只會導致揠苗助長。
問題清單七:一件事情花的時間太長。
我們會發現,一件事情花的時間太長,難以獲得短期的回報,就沒有成就感,做起來會覺得很累。因此,這一類的事情會讓人越做越沒干勁。
神奇的25+5是如何解決這個問題的呢?將活動拆分為小項目,使其更加清晰。番茄工作法要求你將任務分成許多個25分鐘的小段時間,每吃掉一個番茄鐘,你就會有一份成就感。若是再加上為自己設置每個番茄鐘后面的小獎勵,例如一顆巧克力,或者一杯咖啡,一個水果,再或者是一首音樂,甚至是一個打盹等等。
上面,我列舉了神奇的25+5所能解決的許多問題。當然,25+5所能解決的問題絕不止這些,大家可以親自在實踐中去發現25+5更多的神奇之處。讓你死心塌地的愛上番茄工作法,讓拖延遁形,讓效率爆棚。
我是高度自律熱愛思考的娟娟。
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