先從管理好自己的時(shí)間出發(fā)
時(shí)間管理是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本技能，如果你連自己的時(shí)間都管理不好的話，那如何能管理好整個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?如果你能花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理，那你已經(jīng)距離項(xiàng)目成功不遠(yuǎn)了。對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間管理，首先，項(xiàng)目經(jīng)理每天都需要問(wèn)自己：怎樣才能推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目前進(jìn)呢? 每天都需要做好第二天的工作計(jì)劃明確工作重點(diǎn)，每周2要明確本周需要推進(jìn)完成的事項(xiàng)，并明確優(yōu)先級(jí)。其次，需要思考如何才能確保項(xiàng)目持續(xù)而無(wú)阻礙的執(zhí)行。
整理活動(dòng)清單
在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有的任務(wù)活動(dòng)列成一個(gè)明確的任務(wù)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù)，這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。
善于使用80/20原則
80/20法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來(lái)存在著無(wú)法解釋的不平衡。80/20關(guān)系提供了一個(gè)較好的基準(zhǔn)。一個(gè)典型的模式表明，80%的產(chǎn)出源自20%的投入；80%的結(jié)論源自20%的起因；80%的收獲源自20%的努力。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個(gè)項(xiàng)目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會(huì)成就80%的工作成果，項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠識(shí)別這些關(guān)鍵事務(wù)和因素并將主要精力放在這些工作上面。
活動(dòng)和任務(wù)排序并建制里程碑
在產(chǎn)品描述、活動(dòng)、任務(wù)清單的基礎(chǔ)上，要找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和工作順序。任務(wù)間的依賴關(guān)系就決定了，有些任務(wù)先做了，其他任務(wù)才能開始；而即便沒有依賴關(guān)系，那些關(guān)鍵的任務(wù)都需要放在最高的優(yōu)先級(jí)去實(shí)現(xiàn)，尤其當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)間有了限制，可以保證你最后交付的80%的不完美的但絕對(duì)具有可用性的系統(tǒng)，而不是100%的完全不具有可用性的系統(tǒng)。另外，設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間，是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、評(píng)審等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。
避免事無(wú)巨細(xì)、面面俱到
在一些軟件開發(fā)的項(xiàng)目中，一定要避免每天處理一些細(xì)節(jié)性的事務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理沒有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開發(fā)人員去做吧。既然你被授予了項(xiàng)目管理的職責(zé)，并且已經(jīng)為項(xiàng)目選定了合適的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L(zhǎng)的事情，而你只需要帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)邁向正確的目標(biāo)，關(guān)注戰(zhàn)略和項(xiàng)目全局，把控和項(xiàng)目整體的計(jì)劃和進(jìn)度就好。
項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度表
項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期，這是一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)評(píng)估和確認(rèn)的過(guò)程。項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度表的確定和更新，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、項(xiàng)目活動(dòng)特征等進(jìn)行統(tǒng)一的考慮。進(jìn)度限制即根據(jù)活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度，如一項(xiàng)活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開始或不晚于某活動(dòng)的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。
關(guān)鍵路徑法和時(shí)間壓縮
關(guān)鍵路徑法(CPM)是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長(zhǎng)的路徑，即為關(guān)鍵路徑。時(shí)間壓縮是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止，得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。
借助時(shí)間管理工具，善假于物
目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中，以其清晰的表達(dá)方式，在項(xiàng)目時(shí)間管理上表現(xiàn)出極大的便捷性、靈活性和高效性。在管理軟件中輸入項(xiàng)目活動(dòng)列表、估算的活動(dòng)工期、活動(dòng)之間的依賴關(guān)系、參與活動(dòng)的人力資源、成本等，項(xiàng)目管理軟件便可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算，并可迅速地解決進(jìn)度交叉問(wèn)題。
