2018-01-15 創建模板--SOP標準化流程

Day1+05+斯然

【學習筆記】

1.概念。SOP:Standard Operating Procedure,即標準作業程序,就是將某一時間的標準操作步驟/要求按照一定的格式描述出來,用來知道和規范日常工作。

SOP模板,儀式感,套路本質上都是我們做事的習慣。

2.創建模板的好處

1)省時高效;小白-自己留心總結模板,刻意總結工作習慣和模板;2)充分授權:提供細致化模板和流程;3)思維框架:重復被使用的東西、細節形成清單整理出來。生活習慣:早上、下午、晚上;工作習慣:會議流程的框架;購物習慣;做事清單;4)checklist;5)細心嚴謹;6)重構習慣

3.三維度重構生活習慣

個人成長:

社群:答疑解惑的模板、群公告、打卡模板;早起;吃飯:先吃菜、再吃肉;洗澡。{梳理流程,看看某些工作是否可以省略,是否可以在間隙中添加其他內容}

工作:落實工作內容

郵件:郵件標題-內容框架,有很多套路和模板可以利用,如:每周、每季度的匯報模板;給不同人、不同類型的郵件格式。供應商:時間和成本。會議流程:(會議前、會議中、會議后),提煉出下一步的計劃。見面習慣,準備見面禮物。

針對不同的內容,總結有針對性的模板。刻意創造儀式感。每天工作模板;下一周的工作安排。

家庭

家庭會議;購物清單;家庭固定活動:周一、周二、……建議每周日留白,不過多看手機;膠囊衣柜:每周計劃好穿什么,一些搭配固定化;育兒培養:創立一些動作,暗示接下來的動作,形成儀式化的動作。睡前互動(關燈/講故事)、吃飯習慣、出門前的告別儀式

4.美句:

你是怎么過一天的,就是怎么過一生的。

工作是最好的修行。

【作業】

個人成長:

晨起:6:30.鬧鐘響-喚醒自己-廁所-洗漱-稱體重-準備早餐-換衣-簡單妝容-吃早餐-出門

晨間通勤:閱讀(30min)-換乘-單詞(15min),晚間通勤,反之。

午間休息:聽完#個人成長營#分享內容

晚間:進家門-洗手-更衣-水果

泡上一杯苦蕎茶-打開臺燈-開始英文閱讀學習(45min)

打開電腦-播放音樂-開始成長營作業書寫(思路、大綱、補充內容)發布-投稿-關機-關燈

騰出客廳空間-換上瑜伽服-鋪上瑜伽墊-打開APP-30min瑜伽課程-休息5min(每周2次跑步)-收拾

洗澡-面膜(朋友圈)-打開臺燈-翻開效率手冊-記錄(總結-計劃)-收拾書包-關燈

躺到床上-交流-睡覺

工作:

清潔桌面(每周一)-開電腦-接開水-翻看效率手冊工作事項-規劃時間

打開郵箱-查看是否有需要回復的郵件;登陸OA-完成待辦事宜

開始番茄鐘完成to do list

已形成月度、季度匯報ppt模板;日常工作需要使用的工作表單;

下班前-總結當日工作-完成情況填寫當天日歷-關機

家庭:

周六上午自我成長任務-超市購物-中午cooking-午餐(電影)-運動-簡單晚餐

周天上午自我成長任務-cooking-午餐(娛樂節目)-洗衣/收拾家-簡單晚餐

每周復盤-計劃

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