What：“掃描全能王”。
工作中會產生的大量紙質文件，我們通常把它放在家里或是辦公室里，當我們外出的時候，可能會突然要用到它們，這時候我們根本拿不到它們，這時我們應該怎么辦？
到目前為止，我們離不開紙質的系統，然而為了使用方便，我們也要開始慢慢將許多重要的資料電子化儲存！
對紙質的文件、文檔進行電子化，我運用的工具是掃描全能王。
把紙質文件的拍照，經過簡要的處理，最終我還是會把它存在印象筆記當中。
How：掃描全能王有拍照生成的功能和導入圖片生成的功能。界面下方的正中間有個拍照的按鈕，右下方還有一個圖片的按鈕，分別是拍照和圖片導入的功能。
特殊功能。
1、標簽分類功能
掃描全能王可以建立標簽，其實這就是分類的功能。
我們有大量的文件，如果你不進行分類，不便于尋找。
分類和標題非常重要！
我有很多證件，把它們電子化以后，建立“證件”這個分類。
有時候我會讀一些書，這書我不需要整本的拍照，所以，我拍關鍵的頁面，然后建立“書籍”這個分類。
很多健康的記錄，比如體檢報告等等，我會把它分類一個叫“健康”的標簽。
我們的合同、說明書、保修卡，旅行......都是需要有一些記錄的。
還有關于家庭事務的記錄，比如說關于孩子的一些文檔，成績單之類的。
工作當中的會議紀要、重要文檔，學習筆記等等都需要有記錄和分類。
可能你的分類和我的不太一樣，不過沒關系，我們要做到的只是建立好分類！
這樣你拍照和記錄的時候就有地方存了。
2、共享功能
掃描全能王有一個云空間，也就是說軟件本身就提供了在多個設備之間存儲以及同步的功能我一般會用一用，但是我不把它作為最終存儲的地方，我先在這里做一些編輯整理工作，然后再把整理好的資料導出，最后存到印象筆記當中。
它的導出也很方便，而且我們可以把它導出成PDF。
PDF的好處是文檔比較小，但它也有壞處，就是不易更改。
所以掃描全能王的底稿也要保存好。
比如說當我們的證件更換了的時候，“全家的證件”這個文檔，就需要更改了。
要用掃描全能王再拍一遍，然后再把原來的刪除掉，重新生成一個PDF的文檔，放在印象筆記當中。
你們可能會問我：為什么不直接用印象筆記呢？
印象筆記可以用來保存，但它目前沒有生成PDF的功能，你只能拍一張張的圖片進去。
這樣的話，第一，它的壞處是文檔比較大；第二，要分享給別人很不方便，而PDF的分享是很方便的。
掃描全能王還有一個非常好的功能，我最后來講：它可以在拍照和導入圖片的時候，對每一張圖片自動裁邊。
特別強調：一定要建立好標題&標簽！
