2018-09-04 查找和替換的不同玩法

大家好,我是秋水,今天是學(xué)習(xí)的第3天,今天我們要學(xué)習(xí)的是:查找和替換的不同玩法。

工作中大家經(jīng)常會(huì)用到查找和替換,很多人都會(huì)認(rèn)為,查找和替換不就是簡(jiǎn)單的ctrl +F和ctrl+H嘛, 我會(huì)用!可是,掌握了下面將要講到的查找和替換的不同玩法,才算是真的會(huì)。


? 一、查找和替換的基本用法

? ? 在開(kāi)始里面找到“查找和選擇”,點(diǎn)擊查找,出現(xiàn)搜索框,輸入我們想要查找的數(shù)據(jù)名稱,點(diǎn)擊查找全部。?(或者Ctrl+F打開(kāi)查找對(duì)話框)

? ?如果想要替換掉某一數(shù)據(jù),在查找的旁邊點(diǎn)擊替換,分別輸入需要替換的數(shù)據(jù)和替換成的數(shù)據(jù),店家全部替換即可。(或者Crtl+Hda'k打開(kāi)替換對(duì)話框)

二、查找和替換的進(jìn)階用法

1 、對(duì)工作簿所有工作表進(jìn)行查找和替換:

通常我們都是在一個(gè)工作表中查找和替換,怎么實(shí)現(xiàn)同一個(gè)工作簿中多個(gè)工作表同時(shí)查找和替換呢?

首先Ctrl+F打開(kāi)對(duì)話框,輸入我們想要查找的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊選項(xiàng),將范圍選為工作簿,再點(diǎn)擊查找全部,替換同理。

這樣就可以把我們一個(gè)工作簿里所有的工作表都進(jìn)行查找和替換了。

2、 查找和替換顏色與公式

①想要將工作表中帶某一顏色單元格查找出來(lái),并替換成其它顏色:

Ctrl+F打開(kāi)對(duì)話框,點(diǎn)擊選項(xiàng),點(diǎn)擊格式,選擇單元格格式里的格式,選擇我們想要查找的顏色,點(diǎn)擊查找全部。

若要將查找到單元格顏色替換成其它顏色,則在替換為那一欄,選擇單元格格式里的格式,找到填充,選擇我們想要替換的填充顏色,點(diǎn)擊全部替換即可。若要查找和替換整個(gè)工作簿,將范圍改成工作簿即可

②想要查找和替換工作表里的公式

公式一般都是=開(kāi)頭,只需在查找框輸入=,點(diǎn)擊查找全部,就可以查找出全部帶公式的單元格。

若要將單元格公式E1*G2改為F2*G2,Ctrl+A全選查找出來(lái)的所有帶公式的單元格,點(diǎn)擊替換,查找類(lèi)容輸入E,替換為F,點(diǎn)擊全部替換,就可以批量將公式進(jìn)行修改。

三、查找目錄

如果想要快速查找對(duì)應(yīng)的工作表,可以制作目錄進(jìn)行查找,通常制作目錄是插入超鏈接制作,但是弊端是查找時(shí)要一個(gè)一個(gè)去選擇,使用不方便。

我們可以用查找來(lái)實(shí)現(xiàn)快速查找目錄。

首先需要在每一個(gè)工作表中輸入“目錄:+對(duì)應(yīng)的名稱”,再Ctrl+A打開(kāi)對(duì)話框,輸入目錄,范圍選擇工作簿,點(diǎn)擊查找全部,就能將所有帶目錄的工作表篩選出來(lái)了,我們點(diǎn)擊想要查看的名稱,就可以快速打開(kāi)對(duì)應(yīng)的工作表了。

四、模糊查找與替換

類(lèi)似于第1點(diǎn),想要查找?guī)骋粋€(gè)字的單元格,比如張字,只需輸入張點(diǎn)擊查找全部,所有帶張字的單元格就都查找出來(lái)了。想要將張?zhí)鎿Q為李,打開(kāi)替換框,查找類(lèi)容輸入張,替換為李,點(diǎn)擊全部替換,就可以將所有的張字替換成李字。

五、精確查找與替換

通常我們輸入0,出現(xiàn)的是所有帶0的數(shù)據(jù),但如果想要查找出為0的單元格,就需要輸入0,點(diǎn)擊選項(xiàng),勾選單元格匹配,就可以精確查找出只為0的單元格,如果想要將0替換為空白,則替換處直接空白,再點(diǎn)擊全部替換即可。

六、多列按區(qū)間查找

如果想要將多個(gè)數(shù)值中大于80的數(shù)據(jù)查找出來(lái),首先選取數(shù)據(jù)區(qū)域,CTRL+F打開(kāi)查找窗口,查找框中輸入*(通配符),點(diǎn)“查找全部”,點(diǎn)標(biāo)題“值”排序,選取第一個(gè)大于80的行,按shift再選中最后一行,關(guān)閉“查找”窗口,填充黃色,就可以將所有大于80的數(shù)值用顏色顯示出來(lái)了。

PS:這里還有一個(gè)簡(jiǎn)便的方法,從開(kāi)始中找到條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則,選擇大于,輸入80,設(shè)置為選擇想要的顏色,點(diǎn)擊確定,就可以將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)填充顏色。

七、快速導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)

比如我們想要調(diào)取某上市公司的資產(chǎn)負(fù)債表,在百度搜做新浪財(cái)經(jīng),再搜索美的集團(tuán),找到資產(chǎn)負(fù)債表,復(fù)制鏈接。再到工作表數(shù)據(jù)中找到自網(wǎng)頁(yè)文件,粘貼連接跳轉(zhuǎn)后,單擊黃色箭頭,勾選成功后點(diǎn)擊導(dǎo)入。就可以將資產(chǎn)負(fù)債表導(dǎo)入到表格了。再Ctrl+T全選數(shù)據(jù)區(qū)域,美化調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表即可。

八、批量替換空白

表格中空白需要替換,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,利用查找和替換常規(guī)操作即可。再利用精確查找和替換,將為0的數(shù)據(jù)替換掉。

九、PPT替換字體

如果PPT字體為宋體,如果想要批量替換成微軟雅黑字體,只需要在開(kāi)始種找到替換,選擇替換字體,將宋體替換為微軟雅黑就可以了。

十、查找神器

利用下面的查找神器,可以快速查找電腦里的文件,比在搜索框所搜文件快多啦!


看了上面的內(nèi)容,你是不是腦洞大開(kāi),omg,原來(lái)查找和替換,還可以這么玩兒!

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