工作中大家經(jīng)常會用到查找和替換,學這堂課之前,我以為查找和替換也不過就是簡單的ctrl +F和ctrl+H,其實不然,下面分享一下查找和替換的不同玩法:
? ? 1、查找和替換的基本用法:
? ? 在開始里面找到“查找和選擇”,點擊查找,出現(xiàn)搜索框,輸入我們想要查找的數(shù)據(jù)名稱,點擊查找全部。?(或者Ctrl+F打開查找對話框)
? ?如果想要替換掉某一數(shù)據(jù),在查找的旁邊點擊替換,分別輸入需要替換的數(shù)據(jù)和替換成的數(shù)據(jù),店家全部替換即可。(或者Crtl+Hda'k打開替換對話框)
? ? 2、查找和替換的進階用法:
? ? 2.1 對工作簿所有工作表進行查找和替換:
? ? 通常我們都是在一個工作表中查找和替換,怎么實現(xiàn)同一個工作簿中多個工作表同時查找和替換呢?
? ? 首先Ctrl+F打開對話框,輸入我們想要查找的數(shù)據(jù),然后點擊選項,將范圍選為工作簿,再點擊查找全部,替換同理。
? ? 這樣就可以把我們一個工作簿里所有的工作表都進行查找和替換了。
? ? 2.2 查找和替換顏色與公式:
? ? 1)想要將工作表中帶某一顏色單元格查找出來,并替換成其它顏色:Ctrl+F打開對話框,點擊選項,點擊格式,選擇單元格格式里的格式,選擇我們想要查找的顏色,點擊查找全部。若要將查找到單元格顏色替換成其它顏色,則在替換為那一欄,選擇單元格格式里的格式,找到填充,選擇我們想要替換的填充顏色,點擊全部替換即可。(若要查找和替換整個工作簿,將范圍改成工作簿即可)
? ? 2)想要查找和替換工作表里的公式:公式一般都是=開頭,只需在查找框輸入=,點擊查找全部,就可以查找出全部帶公式的單元格。若要將單元格公式E1*G2改為F2*G2,Ctrl+A全選查找出來的所有帶公式的單元格,點擊替換,查找類容輸入E,替換為F,點擊全部替換,就可以批量將公式進行修改。
? ? 3、查找目錄:如果想要快速查找對應的工作表,可以制作目錄進行查找,通常制作目錄是插入超鏈接制作,但是弊端是查找時要一個一個去選擇,使用不方便。我們可以用查找來實現(xiàn)快速查找目錄。首先需要在每一個工作表中輸入“目錄:+對應的名稱”,再Ctrl+A打開對話框,輸入目錄,范圍選擇工作簿,點擊查找全部,就能將所有帶目錄的工作表篩選出來了,我們點擊想要查看的名稱,就可以快速打開對應的工作表了。
? ? 4、模糊查找與替換:類似于第1點,想要查找?guī)骋粋€字的單元格,比如張字,只需輸入張點擊查找全部,所有帶張字的單元格就都查找出來了。想要將張?zhí)鎿Q為李,打開替換框,查找類容輸入張,替換為李,點擊全部替換,就可以將所有的張字替換成李字。
? ? 5、精確查找與替換:通常我們輸入0,出現(xiàn)的是所有帶0的數(shù)據(jù),但如果想要查找出為0的單元格,就需要輸入0,點擊選項,勾選單元格匹配,就可以精確查找出只為0的單元格,如果想要將0替換為空白,則替換處直接空白,再點擊全部替換即可。
? ? 6、多列按區(qū)間查找:
? ? 如果想要將多個數(shù)值中大于80的數(shù)據(jù)查找出來,首先選取數(shù)據(jù)區(qū)域,CTRL+F打開查找窗口,查找框中輸入*(通配符),點“查找全部”,點標題“值”排序,選取第一個大于80的行,按shift再選中最后一行,關閉“查找”窗口,填充黃色,就可以將所有大于80的數(shù)值用顏色顯示出來了。
? ? PS:這里還有一個簡便的方法,從開始中找到條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則,選擇大于,輸入80,設置為選擇想要的顏色,點擊確定,就可以將對應的數(shù)據(jù)填充顏色。
? ? 7、如何快速導入網(wǎng)站數(shù)據(jù):比如我們想要調取某上市公司的資產(chǎn)負債表,在百度搜做新浪財經(jīng),再搜索美的集團,找到資產(chǎn)負債表,復制鏈接。再到工作表數(shù)據(jù)中找到自網(wǎng)頁文件,粘貼連接跳轉后,單擊黃色箭頭,勾選成功后點擊導入。就可以將資產(chǎn)負債表導入到表格了。再Ctrl+T全選數(shù)據(jù)區(qū)域,美化調整資產(chǎn)負債表即可。
? ? 8、批量替換空白:表格中空白需要替換,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,利用查找和替換常規(guī)操作即可。再利用精確查找和替換,將為0的數(shù)據(jù)替換掉。
? ? 9、PPT替換字體:如果PPT字體為宋體,如果想要批量替換成微軟雅黑字體,只需要在開始種找到替換,選擇替換字體,將宋體替換為微軟雅黑就可以了。
? ? 10、查找神器:長知識了,從來沒用過的查找神器,利用查找神器,可以快速查找電腦里的文件,比在搜索框所搜文件快多啦!
? ? 收獲頗多的一天!!!加油!!!