我是E戰到底特訓營2隊-阿敏.志.劉

引言：越是碎片化時代，越需要系統性學習

你若有心，找到他，很容易；你若無心，換掉你，更簡單。

工作中，如果某一合作單位更名了，需要你把表格中所有該公司的老名稱改為新名字，如果一個個修改會浪費大量的時間，且容易遺漏，現在有一個方法讓你分分鐘搞定，這就是今日我們要學習查找和替換，簡單方便快捷高效。

首先，在學習之前我們要清楚工作簿與工作表的關系，工作薄是由多個工作表組成的。

下面學習今天的內容：

一、基本用法

開始菜單找到查找和選擇點查換或替換，也可以用快捷鍵。

查找Ctrl+F：輸入要查換的內容進行查找；

替換Ctrl+H：如果則需輸入查找內容，再輸入替換內容進行替換。

以上基本用法比較常用，接下來，看進階用法。

二、進階用法

1.在整個工作薄里查找

開始-查找和替換-選項-范圍（選工作簿）-查找全部，就可以查到整個工作簿里的相同項了，同理操作替換，通過這個方法，可以進行批量的查找和替換，效率大大提高了哦。

2.查找和替換顏色

Ctrl+F-選項-格式-填充-選擇顏色-確定-查找全部

3.查找和替換公式

Ctrl+F-選項-查找框輸入= -查找全部-所有帶公式的即被查到- Cttl+A全選-標記顏色即可

替換公式：即把要查找的列標替換成要替換的列標即可

三、制作目錄

EXCEL中制作目錄通常用超鏈接，Ctrl+K插入-超鏈接，但是一個一個的插入依舊很不方便。

現在使用查找和替換制作：

在每個工作表里錄入目錄-Ctrl+F-查找內容輸入之前錄入的目錄-范圍（選工作簿）-查找全部-即構成目錄可一個個點擊快速跳轉。

四、模糊查找與替換

有時需要精確查找，有時需要模糊查找，如果老板給你一個月的銷售數據，讓你查找姓李的數據，你會如何操作？

1.Ctrl+F-查找內容錄入李*-點擊全部查找

2.如要替換-按Ctrl+H-查找內容輸入李-在輸入需要替換的內容-點擊確認

五、精確查找與替換

在工作中你是如何查找和替換數字為0的呢？如果在查找內容輸入0后直接查找替換，會將所有包含0的都替換出來，那正確操作是什么呢？

Ctrl+F-查找內容輸入0-選項-選單元格匹配-查找全部

注意：一定要溝選單元格匹配，擴展的還有區分大小寫，區分全/半角。

六、多列按區間查找

案例：如要求選取1~6月各產品銷量數量>80的單元格，并填充黃色背景。

方法一:利用通配符

選取數據區域，Ctrl+F打開查找窗口，并進行如下設置

1.查找框中輸入"*"

2.點“查找全部”

3.點標題“值”排序

4.選取第一個大于80的行，按shift再選中最后一行

5.關閉“查找”窗口，填充黃色。

方法二:利用條件格式

開始-條件格式-突出顯示單元格規則-大于-輸入值80-自定義黃色-確定

七、導入網站數據

工作中如何從網站上獲取數據，是我們職場人的必修課。對想進行數據分析的人來說太重要了，懂得方法，“盜取”自如。

百度搜索新浪財經官網-查找需要的公司名稱-財務數據-資產負債表-復制鏈接-回到EXCEL-數據-自網站-粘貼網址-轉到-在網頁上勾選單擊可選此表-導入-位置A1-美化Crtl+T-隔行的顏色填充-完成

八、批量替換空格

從網絡上獲取數據后，很多時候我們要自行整理，加工才能對數據進行分析。

問題來了？如何將我們導出的財務報表里面的空格全部刪掉。

按Ctrl+H-輸入查找內容空格-替換空-點擊全部替換

九、替換PPT字體

為了能讓PPT的字體統一，有人一張張PPT更改，不僅浪費時間而且經常會有遺漏，從而達不到全部修改字體的效果，用替換可以秒換字體，快速，高效，準確。

開始-替換-替換字體（替換為自己想要的字體）-微軟雅黑/黑體等-完成

十、查找神器

查找方法多樣化，沒有最快只有更快。

1.技巧法

把每天常用的軟件放到列表中，實現快速打開，不需要到文件夾里一個個查找了，所有軟件都適用，包括Office。

打開文件或文件夾-任務欄-右鍵點擊文件夾圖標-顯示最近打開的文件夾-點固定到此列表-如果要取消點從此列表取消固定

2.工具法

使用此工具（Everything小工具），這個工具呢適合在公司有外網或者是公司安裝有的情況下使用那么我們來看看如何使用。首先將Everything小工具安裝到桌面上-打開運行-在最上面輸入要找的文件名或文件類型（如PDF）-并可以按日期順序排列。

在Excel中，查換與替換像是咖啡和咖啡伴侶一樣，不離不棄，配合默契，只要我們知道怎么玩，就能找到我們想要的他。

以上就是今天學習的查找與替換的不同玩法，方法多樣化，沒有最快只有更快。希望通過學習，你能用最快的方法找到“她”。