一、 基本用法:
ctrl+F查找,ctrl+H替換 ,這種查找與替換,大家應該也經常在使用,就不作詳細的介紹了。
二、 進階用法:
查找多個表中的某個數據,按ctrl+F,范圍中的工作表——改為工作溥,就可以把這個excel中怕有的工作表的內容都找出來,往下拉,選擇時可以直接跳轉,想替換的話,點全部替換,把范圍中的工作表改為工作溥都可以一次性替換。 非常方便,就避免一個個表格去查找。
三、 制作目錄 ctrl+F 查詢內容:
查詢內容——目錄,就可以快速的找到對應的工作表。
四、 模糊查找與替換
?ctrl+F 輸入張或張*,即可把姓張的全部查找出來,如果需替換,直接全部替換即可。
?五、 精確查找與替換
若在表格中想精確查找0,按ctrl+F ,輸入0,把單元格匹配選上,即可一次把0全部查找出來, 再進行編輯。
六、 多列按區間查找
案例:如下圖所示表中,要求選取1~6月各產品銷量數量>80的單元格,并填充黃色背景。
?方法1、選中數據區域——ctrl+F——*——點值(往下拉)——點80 shift+左鍵選到最后一個值——關閉,再填充黃色。
方法2 通過條件格式,設置大于80的,再進行顏色填充,也可實現此功能。?
七、 導入網站數據
如在網上找到一份數據,需做處理:打開網址找到對應的數據——復制網址——打開excel表格——數據——來自網站——單擊可選定此表——導入。即可將數據導入,再作數據美化處理,按ctrl+T會默認選取整個工作表,點確定——可實現隔行填充.也可通過設計的樣式根據需要進行填充。
八、 批量替換空白
1、選中數據區域——ctrl+F——查找空格——替換空白,全部替換即可。
?2、若需把0全部刪除,精確匹配查找,再全部刪除。
九、 替換PPT字體 PPT:
PPT:開始——替換——字體,輸入宋體——替換為微軟雅黑,即可將PPT的字體全部替換。
十、 查找神器
1、 點擊鼠標右鍵——鎖定此列表。即可把常用的文件夾、excel、word、ppt鎖定到列表,可隨時調取。會大大提高工作效率。若想取消直接取消鎖定即可。
?2、 Everything工具,這個更個神器,找一份文件只需3秒,一直在用,非常靠譜,用了都說好,希望大家沒用的快去下載來用。