I:用自己的語言重述知識
在面對批評時,你是如何去分析與面對的,是雙方帶著情緒溝通,然后走進死胡同,還是先其中一方冷靜下來,讓另一方的情緒發泄出來在溝通。
A1描述自己的相關經驗
在電話中,遇到了客戶投訴,投訴與我工作內容無關,是投訴代理商在服務態度這塊,我打斷客戶,跟客戶強調我這個崗位無法處理您的問題,請聯系其他相關部門,客戶非常的生氣,覺得是我在推卸責任,你們是總部為何不管,客戶一定要我給出一個解決方案。我也非常生氣,我覺得客戶是在刁難我,我已經告知我的工作內容,無法處理,他還非要我解決。后續是將電話轉接給我的主管,由主管解決。
A2 :以后我怎么應用
先聆聽客戶,讓客戶發泄,然后將客戶的話總結一下,非常抱歉,您是說您對代理商的服務不滿是嗎?反應不及時,解決速度慢。好的,因為這邊是安排崗位,不管轄代理商,無法解決您的問題,不過您可以聯系某某,他是專門負責這塊的,您可以與他進行溝通。您現在方便記錄電話嗎?我給您提供他的電話。
I:用自己的語言重述知識
反思自己做錯的地方,然后回應與肯定對方,根據對方的合理部分,進行改進。
A1描述自己的相關經驗
在電話中,客戶反饋我們兩天前來過電話,說了需求比較急,你們當時也承諾在一天之內安排人員上門,你看兩天過去了,我打了多少電話,你們人員上門了嗎!你們就是這樣對待客戶的嗎?我當時回應說,很抱歉,我會幫您催促的,同時給您提供當地的負責人的電話給您,您可以一并咨詢的??蛻簦耗莻€負責人的電話我打了,他根本就不接,你們什么時候聯系,給我一個確切時間。我:抱歉,我會幫您催促,但是我無法告知您代理商上門的確切時間,因為代理商歸屬當地管轄,我也是催促當地負責人,然后負責人告知代理商的??蛻簦汉煤?,你們就這樣敷衍客戶,真是好樣的。啪,掛了電話。
A2 :以后我怎么應用
在遇到此類型的客戶,我應回:很抱歉,當地負責人可能在開會,不方便接聽電話,您的情況又比較緊急,您看這樣好不好,在您掛斷電話后,我同時在公司內部通訊與他的手機上發送短消息,即使不能接聽電話的情況下,當地負責人也能第一時間了解您的情況,盡早安排。您看這樣可以嗎?