原創圖文|發憤的草莓
在《每天最重要的2小時》這本書提到,如果每天能有巔峰狀態的高效時間,即使只是2小時,日積月累之后也能幫你辦成大事。
這高效的2小時,要求我們必須專注才能高效。
可是,在碎片化時代,特別是社交媒體發達的時代,很多人感慨越來越難以專注了。你是不是有同樣的感受?工作中你是不是很想擁有高效的專注力。
有沒有簡單易用的時間管理方法可以幫助你做到呢?
當然有!它就是大名鼎鼎的“番茄工作法”。像《番茄工作法圖解》這本介紹此法的書籍就重印了28次,可見非常受歡迎。
一、什么是番茄工作法
番茄工作法不是說吃番茄,一邊工作。
它是由弗朗切斯科.齊立羅(Francesco
Cirillo)創立的一種任務處理方法。這位發明者用了一個番茄樣的倒計時器,所以就這么命名了。
具體做法是,列出當天的任務,每工作25分鐘,算一個番茄鐘,休息5分鐘,再繼續下一個25分鐘,累積4個番茄鐘后休息時間可以延長些。
是不是很簡單?簡單到很多小白一聽到這種方法,都覺得不太相信有效果。
那它的原理是什么呢?也就是說,它為什么有效。
二、為什么有效果
普遍的看法是,這種方式很適合人體的精力一張一弛的節奏。
如果一股作氣撐上2小時,很容易精力就花掉很多,那天如果還想做其它事情,就幾乎沒有精力跟上了,效率越來越低。
如果使用了番茄工作法,我們的精力圖像是如同脈沖波一樣,消耗一些又很快恢復。
在《精力管理》這本書里,有位效能心理學家吉姆發現,短跑運動員中比較優秀的選手,在兩輪比賽期間都有固定的行為模式,就是放松。而許多排名靠后的選手根本沒有這種恢復體力的習慣。通過建立高效的體力恢復機制,運動員在極短時間內實現精力再造。
在《調動正確的大腦》和《喚醒內心的藝術家》中,作家、藝術教授愛德華茲指出,創造的最高的形式是投入與抽離、思考與放松、活躍與休息之間有節奏的交替。番茄工作法符合這種特點。
而在我看來,番茄鐘方法妙處還有三點:
1.降低任務難度
通常看到大塊頭的任務,你心里會拖延。但是大塊任務拆小,一次就25分鐘,即使這個任務你可能不太喜歡,但這么短時間的投入,相信你還是會愿意專注在其中,因為內心覺得不難。而且每次二十幾分鐘后就可以休息,壓力不會太大,很容易就進入專注狀態。
休息的時候,你可以想點辦法犒勞一下自己,比如喝杯喜歡的飲料,吃一個你喜歡的水果,給你男朋友或女朋友打個電話說幾句肉麻的話(適合戀愛期的伙伴)等等。
2.多使用成習慣
每次一掐番茄鐘,數字會給你帶來緊張感,你開始專注,時間長了,便成了條件反射,你會自動將番茄鐘的啟動與專注工作聯系在一起,變成自然而然的行為,一下子就專注的習慣就這么養成了。
3.休息也有靈感
很多人不在意5分鐘的休息,不肯休息。其實那5分鐘也是很重要的。休息一下,可以稍稍回顧一下過往25分鐘到底效率怎么……
另外,放松時,潛意識在幫助加工,靈感往往會跳出來。像化學課本上講的那個發現苯環的過程,也在于休息時的靈感。
三、被打斷怎么辦
如果在番茄鐘專注的時間里被打斷怎么辦?
這種打斷,通常分兩種:一是內部,一是外部。
內部打斷是你心中的走神,有念頭想法出現在大腦內存。
放心,并不是你一個人會這樣。這與你大腦特點有關。
人的大腦灰質下是內腦,內腦有三層,是人類進化的結果。如果把內腦比作考古挖掘出現場,最新一層是新皮質,第二層是哺乳類腦,挖到最深的第三層是爬行類腦。
而我們容易走神,和最里層的爬行類腦密不可分。它負責原始本能和重復行為,那種爬行動物對風吹草動的警惕性也保存在其中。所以周圍環境有什么風吹草動,人會敏感起來,思緒飄走。
所以,保持專注并不是特別容易,偶爾走神反而是自然的。
這時候只需要趕緊找到什么事勾走你的專注,先在線上簡單地寫下來就好。等25分鐘結束后再進行處理。
外部打斷是指外部環境干擾,特別是工作中同事要額外讓你幫助辦點事。
通常很多要辦的事情不像救火一樣必須立刻馬上辦妥,你也可以拿張紙記下來,跟對方協商好等一會兒就為他做,現在正忙著。我相信大多數人都能理解的。
要知道每一次打斷,要恢復到之間的專注狀態起碼要15分鐘,所以盡量有點要打斷的苗頭,就及時撲滅,別讓心神跑遠了。
四、什么樣的番茄鐘好用
你可能還想順便問問番茄鐘的工具哪個好。
番茄鐘可以說是各式各樣。我用過沙漏、手機app、倒計時器。
沙漏很美,適合欣賞又適合計時,看起來很直觀,曾經愛不釋手。可惜30分鐘的沙漏碩大一個,放在桌上比較占空間,也易碎,某天不小心把它弄壞,于是再也沒用,加上家里有小孩,用這個不太方便。
沙漏之后改用手機app,這方面的軟件不少。比如愛今天、番茄時鐘、番茄土豆、發條番茄鐘、極簡番茄,其實手機上自帶的時鐘軟件也能實現倒計時功能,安卓版記錄時間開銷的軟件Timemeter也可以做到。不過,番茄鐘軟件需要打開手機,使用者很容易被其它軟件帶跑。
目前正在用的“番茄鐘”是一款廚房用的倒計時器。
找了很久才找到這個合適。以前用的實體番茄鐘,要么倒計時會咔咔作響,影響注意力,要么到點時會大叫起來,嚇壞了辦公室的同事。
而這一個可以分為有無聲和有聲模式,有雙行倒計時,還可以貼在冰箱上。這樣,既可以用在工作上,又可以用在烹飪時。
能找到像這樣的番茄鐘,是比較完美的。
“番茄工作法”就介紹到這里。
無法集中精力時,掐下番茄鐘的開關。這時候,倒計時的數字開始跳動,你會很神奇地聽從番茄鐘安排,靜下心來。
這種方法最適合那種需要堅持幾個小時才能完成、短時間內難以得到成果反饋的任務,比如說制定一份ppt、撰寫一篇長文等等。像今天的稿子也是這么產生的。
許多人以為番茄鐘非得是25分鐘,于是和我較真,說番茄鐘沒用,任務進行到一半就被打斷。真相是,時間長度完全可以根據進行設置。
如果你的工作環境是10分鐘也會有可能關注其它事,那番茄鐘也不一定要25分鐘,可以按照自己情況進行設定。
另外,在使用中,你可以按個人的精力狀態,好的時候設成40分鐘,差的時候設成10-15分鐘也未嘗不可。
番茄鐘這么奇妙,如果你沒有試過,就趕緊用上吧!好用記得告訴我喔。