明確意義是實現掌控的第二步，即搞清楚我們的工作究竟是什么，把注意力集中在你關注的事上，不必再無謂地消耗精力。
如果養成了捕捉紛亂心事使之外化的習慣，卻不肯把收集到的問題加以處理，作出決策。那是因為少了一步，你不愿去思考各項事務的意義。
捕捉思緒時大腦清掃的結果或收集到的原始資料，就像堆在書桌上或塞滿抽屜的那些東西。
比如在注明引起自己注意的事情時，也許只在單子上寫下了“母親”兩字?？墒悄阆胍獜氐追畔逻@件心事，顯然得想清楚自己寫下這兩個字究竟意味著什么。
如果你避開這個明確意義的步驟，對捕捉到的“材料”不作處理，它就會不斷地糾纏你，消耗你的精力。
一般來說，當人們不肯正視一件事的意義時，它就一直是模糊混亂的。要想真正清楚一件事情該怎么處理，就得先想清楚自己與它的關系、對它的承諾、它與自己的世界是怎么交融的。
關鍵的思考步驟，問自己兩個問題：①我希望的結果是什么？我決心實現或完成它嗎？②下一步該怎么做？為了向這個目標邁進，接下來我要做哪些事？
這是把模棱兩可的“材料”變成可管理的具體任務的分水嶺，當寫下“母親”兩字，“母親”不是問題，你沒有具體的事可做；“為母親舉辦60歲生日宴會”就成了確定的目標，可以給你指明方向?！捌鸩莩鱿赣H生日宴會的賓客名單”就更加具體，你知道自己可以用電腦很快地完成。從“母親”到清晰的自我指令，相隔并不遙遠，你用實際行動一步步接近了令人鼓舞的目標。
明確意義，就是把注意力放在你關注的事情上，明確自己需要做什么。
明確意義之前——捕捉，可能已經收集了很多的事情。比如我突然覺得最近身體有些欠佳，我就在自己的收集框里寫下了“鍛煉身體”，或者經常聽到同事會說“我要減肥”……這些都是捕捉到的事務。
那作者此處的“明確意義”，就是讓我們更進一步去思考。如果我寫下“鍛煉身體”，但是我沒有行動，不知道要去做什么。那這件事一直懸在那里，沒有落地。
所以作者提出了問自己兩個問題：①我希望的結果是什么？我決心實現或完成它嗎？②下一步該怎么做？為了向這個目標邁進，接下來我要做哪些事？
我希望身體健康，為了實現這個目標，我需要定期規律地鍛煉身體，比如寫下“每周去健身房跑步2次”。
作者舉的“母親”的例子，也是為了說明這個問題，弄清楚你捕捉到的事務和自己之間的聯系，明確它對于自己的意義。
A1
作者在書中的一個例子：
當在家里收到一封信，把信讀完了。那這封信，是留著呢，還是把它丟掉？
當作者想要扔掉時，
太太提醒：“那可是一封信！”
“我知道，但是你打算用它做什么呢？”
“做什么？……信寫得很好?！?/p>
那你打算用這封寫得很好的信做什么呢？寫封回信？把信封上的地址記在地址簿上？還是把它保存起來，每隔5天重溫一遍，重溫喜悅和溫暖的感覺。
然后我就想到了我郵箱里的郵件已經很久沒清理了，堆積了很多，一看到很長的郵件列表，就沒有勇氣去一封封整理了。這就是我在收到郵件看完郵件的當下，沒有明確郵件的意義所導致。
還有記事本的零散記錄，便簽紙上的便條，都是處于模糊不清的擱置狀態。
A2
我的A2：郵件的問題，立即處理，不需要留存的直接清掉。
便簽紙，記事本先集中處理，沒有意義的直接扔。以后記錄完后及時電子化到印象筆記，處理掉紙質的。
另想到一個事情，我要去明確下一步行動：
在孩子品格的培養上，我和太太有過深入的探討。比如我們希望他長大以后能夠正直，善良，有愛心……等等。我們把善良和有愛心寫在了孩子品格清單上。寫下后，這件事情也就到此懸掛了，沒有可以具體操作的行為產生。
看了這個片段之后，我受到了啟發。我明確了培養孩子善良，有愛心的品格很有意義，很重要。所以在清單中寫下了“5歲前，和孩子一起去做義工”，“看到地上的垃圾，撿起來扔到垃圾桶”……。
