第二章 掌握自己的時間
最稀有的資源,就是時間
只有時間,我們租不到、借不到,也買不到,更不能以其他手段來獲得的。
時間的供給,絲毫沒有彈性。時間的供需沒有價格可資調節;時間稍縱即逝,根本無法儲存。時間永遠是最短缺的。
時間完全沒有替代品。沒有任何東西可以替代已失去的時間。
做任何事情都少不了時間,時間是必須具備的一個條件。
但是人卻往往最不善于管理自己的時間。
如果完全靠記憶,我們恐怕說不清楚自己的時間是怎么打發的。
如果要管理好自己的時間,首先應了解自己的時間實際上市怎么耗用的。
每一位管理者,要想有效就必須能將時間做整塊的運用。
要提高管理者的有效性,第一步就是記錄其時間耗用的實際情形。第二個步驟就是要做有系統的時間管理。
人總有一種傾向,高估自己地位的重要性,認為許多事非躬親不可。
管理不善不僅會浪費大家的時間,更重要的是會浪費主管自己的時間。
浪費時間的原因:1)由于缺乏制度或遠見而產生時間浪費;2)人與過多;3)組織不健全,會議過多;4)信息功能不健全。
同一個危機如果重復出現,往往是疏忽和懶散造成的。管理好的工廠,總是單調無味,沒有任何刺激動人的事件,因為凡是可能發生的危機都早已預見,且已將解決辦法變成例行工作。
人數過多,難免彼此侵犯,也難免成為績效的阻礙。
對時間的控制和管理不能一勞永逸。他們要持續不斷的做時間記錄,定期對這些記錄進行分析,還必須根據自己可以支配的時間的多少,給一些重要的活動定下必須完成的期限。
“認識你的時間”是任何人只要肯做就能做到的,這是通向貢獻和有效性之路。