職場競爭日益殘酷,大家在職場混,分秒必爭,時間都是金錢,每一分每一秒都要爭取最高效的利用,爭取在最短的時間內創造最大的價值,實現價值和利益最大化。職場優勝劣汰,人人都想成為“優”,卻最只有少部分人成了優。在激烈的職場中,在日益繁重的工作壓力下,我們如何保持高效的工作效率,將時間最大化利用 呢?下面介紹三個職場高效人士的工作習慣。
一、“今日事,今日畢”,絕不推脫
很多人做事習慣拖拖拉拉,總要將事情拖到最后期限,才緊緊張張、不分晝夜地加班加點完任務,也就說我們通常說的拖延癥。拖延癥是職場的大忌。患有拖延癥的人,從接到任務的第一天,到任務的截止日期,往往提心吊膽,每天都過得很不愉快,心里頭無數次想著要著實做這件事,而遲遲沒有行動。并且,在最后期限內,通過趕時間完成的任務,往往質量較低,取得的效果不盡人如意。
因而,在職場上,我們要采取“今日事,今日畢”的做事習慣。在接收到一項任務后,經過對任務的分析后,開始行動。對任務進行詳細的分析,做起事來井井有條,有紊不亂,有助于提高做事效率,往往會達到意想不到的效果。在初步完成任務之后,可以利用碎片化時間不斷思考,完善任務結果。
二、積極主動,有預知性
很多人在職場上,習慣等著事情來找他,而不主動去找事。在職場中,這種被動的做事方式,會讓自己處于被動的地位,進也不行,退也不行,處于進退兩難的地位。
打破被動做事的習慣,積極主動行事,讓自己處于主動的地位,能更好的把握事情的進度和步驟。不僅要積極主動行事,更要注重培養自己的預知性。對于一些沒有發生,但可能會發生的事情,提前預知,并做好準備工作,或者準備措施,以防事情發生時,不會讓自己手忙腳亂,亂了陣腳。
三、要事先辦,次序分明
事情包含主要矛盾和次要矛盾兩個方面,因而,根據重要程度,將事情分為重要的和相對不重要的。重要的事情牽扯的利益大,往往時效性很強,需要我們在最短的時間內,最高效的完成。重要的事情,同時具有難度大的特點,以致于我們總想一拖再拖,壓在心底,成為一塊大石頭。
相對不重要的事情,一般難度系數較低,容易做,做起來速度快。
當重要的事情和相對不重要的事情同時出現時,人們通常先做相對不重要的事情,而將重要的事情放在最后做。這樣的做事原則,正好顛倒了主次。
相對不重要的事情難度低,費時少,不需要花費大量的時間思考和分析,做起來順手,速度快,放在最后做,不會消耗大量時間,也不會影響事情的質量。而重要的事情難度大,耗時長,需要花費大量的時間分析和思考,最先做,則時間充裕,能夠有足夠的時間行動,保質保量的完成任務。
高效的職場做事習慣,有助于我們在最短的時間內,最高效的產出。培養高效的做事習慣,會讓我們職場少走彎路,少加班,少栽跟頭!
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盧拉,一個敢于追,勇于扛,與現實死拼到底的女孩。愛生活,愛夢想,愛運動,愛所有美好的一切,發誓要在塵埃里開出花。