軟技能-代碼之外的生存指南(生產(chǎn)力)

說到生產(chǎn)力,也就是我們常說的工作效率。然而,產(chǎn)量并不能保證你是高效的,只有完成正確的事才能成為高效的人。

一,專注是提高生產(chǎn)力的必要條件:

現(xiàn)在我們首先要談的就是如何提高工作效率,先保證產(chǎn)量。如何讓自己的工作很快的完成呢?一切都源于專注,就如同我早上醒來,在這里準(zhǔn)備開始寫這篇文章一樣,我需要讓自己在15分鐘內(nèi)部受到外界的干擾,靜下心來將昨天晚上看的部分整理處理。這個(gè)過程就是我們讓自己慢慢進(jìn)入專注的過程,雖然,時(shí)間很短,但是如果我們每天都努力讓自己進(jìn)入這種狀態(tài),那么隨著時(shí)間的推移,我們將越來越容易讓自己在工作中更加的專注,并且能夠持續(xù)不斷的保持,那么,我們的工作效率自然而然的就高了。

那么到底什么是專注呢,專注就是在一段時(shí)間之內(nèi),不受到外界的誘惑和干擾,努力去解決一個(gè)問題,或者完成一個(gè)任務(wù)。雖然我們能時(shí)常感覺到它,然而我們卻很難保持專注,因?yàn)檎T惑是在是太多。一旦我們進(jìn)入到專注的狀態(tài),我們整體的工作就能保持輕松的一個(gè)狀態(tài)。

專注的意義究竟何在,我們?yōu)槭裁葱枰@樣努力的讓自己保持專注。缺乏關(guān)注,我們的任務(wù)將會(huì)被拖很長一段時(shí)間;一旦我們處于專注的狀態(tài)下工作,它就可以讓我們在處理任務(wù)的時(shí)候不必一遍又一遍的做一些基礎(chǔ)工作,就如同一輛高速上面的奔馳的橋車,不需要停下來,這樣才會(huì)跑的更快,更遠(yuǎn);如果你進(jìn)入到專注的狀態(tài)中,你將在處理工作的時(shí)候毫不費(fèi)力。這就是專注的魔力。

如何才能讓自己更專注呢,這個(gè)才是我們最需要關(guān)心的。首先我們要明白的是關(guān)注不像電的開關(guān)一樣,隨時(shí)都可以打開和關(guān)閉,我們是需要通過緩沖慢慢進(jìn)入這種狀態(tài)的,讓自己更專注的第一步就是找到這樣一種狀態(tài)和感覺,給自己設(shè)置一個(gè)15分鐘或者30分鐘的任務(wù),在此期間,請手機(jī)靜音,不要去喝水,不要去上衛(wèi)生間,不要去看你的郵箱,將所有的時(shí)間都集中到一件事情上面來,通過這樣的練習(xí),我們就能慢慢的進(jìn)入到專注的狀態(tài)中。然而,在我們實(shí)際的狀態(tài)中,比我在這里說的要復(fù)雜的多,怎么辦呢,我們可以從5分鐘做起,熬過5分鐘,下次10分鐘,這樣慢慢的,循序漸進(jìn)的培養(yǎng)。我想總有一天,你會(huì)在一件事情上保持的更久,你也會(huì)更加明白專注帶給你的好處。

二,保持專注的工作方法:

具體的要怎么保持專注,來看下作者為我們推薦的工作方法:

1,番茄工作法:就是先規(guī)劃一天之內(nèi)完成的工作,然后設(shè)置一個(gè)時(shí)長25分鐘的定時(shí)器,去完成計(jì)劃中的一個(gè)任務(wù);在這個(gè)25分鐘的時(shí)間內(nèi),你只需要專注于這一項(xiàng)任務(wù),心無旁騖。我們把25分鐘當(dāng)中一個(gè)番茄鐘,在每個(gè)番茄鐘完成之后,可以花5分鐘喝杯水,一般在4個(gè)番茄鐘我們可以站起來走動(dòng)走動(dòng)。這就是番茄工作法,就是這么簡單。使用番茄鐘,可以讓我們可以知道一周有多少個(gè)番茄鐘可以用,同時(shí)可以根據(jù)番茄鐘設(shè)置優(yōu)先級(jí),這個(gè)其實(shí)在現(xiàn)在的敏捷開發(fā)中已經(jīng)在廣泛使用。只有這樣,我們才會(huì)對自己的時(shí)間了如指掌,才會(huì)知道怎么利用自己的時(shí)間。

2,定額工作法:定額工作法就是找出每天,每周都會(huì)重復(fù)做的任務(wù),就像每天我們必須刷牙一樣。但是我們經(jīng)常面對的情況是無法很好的去完成這些重復(fù)的工作,甚至出現(xiàn)三天打魚,兩天曬網(wǎng)的情況。所以我們需要將我們這些每天需要重復(fù)做的工作做成定額的任務(wù),并明確有效的時(shí)長,并需要清楚的知道在有效的時(shí)間內(nèi)該任務(wù)應(yīng)該完成的次數(shù),這就是這里的定額工作法。為什么會(huì)在這里提到定額,因?yàn)槲覀冃枰靼拙徛曳€(wěn)定的工作,要優(yōu)于快速但缺乏持久和堅(jiān)持的工作方式。

三,責(zé)任感是自我約束的唯一利器:

學(xué)習(xí)了怎么去保持專注以及如何合理安排的時(shí)間和工作,但是我們僅僅是知道的,但是執(zhí)行他們才是我們面臨的最大難題,我們知道促使我們?nèi)ネ瓿晒ぷ髦饕袃纱髣?dòng)機(jī):外部動(dòng)機(jī),就是最常見的獎(jiǎng)懲機(jī)制;內(nèi)部動(dòng)機(jī),來自內(nèi)心的一系列心理活動(dòng)。外部動(dòng)機(jī),就沒必要說啦,這里主要說說內(nèi)部動(dòng)機(jī),和內(nèi)部動(dòng)機(jī)關(guān)聯(lián)最緊密的就是天天的責(zé)任感。當(dāng)你做雇員的時(shí)候,我們上班是需要對雇主負(fù)責(zé),如果我們自己去創(chuàng)業(yè),那么你將很快意識(shí)到責(zé)任感是多么的重要。如果沒有責(zé)任感,我想在讓我們自主安排工作的時(shí)候,我們一般都會(huì)選擇不工作,那么這其實(shí)是我們職業(yè)道德的一個(gè)致命缺陷。如何克服這種缺陷,我們必須通過我們內(nèi)心的責(zé)任感來控制我們的行為。我們需要培養(yǎng)自己在沒人監(jiān)督的情況下也能高效工作的自我責(zé)任感,進(jìn)而達(dá)到自我控制的效果。

我們多數(shù)在形成責(zé)任感的時(shí)候,是在外部原因的鞭策下養(yǎng)成的。其實(shí)從我們自身開始,才是配音責(zé)任感最有效的途徑,那就是從對自己負(fù)責(zé)開始。對自己負(fù)責(zé)的意思,我們要讓我們的生活看起來井然有序,要讓自己的生活健康,積極向上,那么我們就需要來合理規(guī)劃自己的生活,制定自己的工作計(jì)劃,健身計(jì)劃,甚至食譜,并按照這些計(jì)劃去付諸行動(dòng),那么這就是對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度。然而,我們對自己負(fù)責(zé)的過程中,仍然會(huì)出現(xiàn)時(shí)不時(shí)的懶的情況,這個(gè)時(shí)候,我們必須要通過外部問責(zé)來約束自己,比如讓自己的小伙伴來監(jiān)督自己,活著將自己的計(jì)劃發(fā)布到圈子里面,那么在我們懶的時(shí)候,為來維持自己的個(gè)人信譽(yù),那么我們就會(huì)盡力的去完成自己的計(jì)劃。這也證明來合理的利用人性的弱點(diǎn)也是可以讓我們養(yǎng)成一些良好習(xí)慣的。

四,多任務(wù)并行多數(shù)情況下是個(gè)災(zāi)難:

有了責(zé)任感,當(dāng)我們在執(zhí)行具體的任務(wù)的時(shí)候,有時(shí)候我們?yōu)榱颂岣咦约旱纳a(chǎn)力,會(huì)讓多任務(wù)并行,提到多任務(wù)并行,有些人說是影響效率的毒藥,有些人說是提高效率的利器。這里要說的是,一般的多任務(wù)并行,都將是一個(gè)災(zāi)難,因?yàn)槲覀儗?shí)際做的不是多任務(wù)并行,而是多任務(wù)切換。我們在一般情況下,是很難有能力去踐行多任務(wù)的,所以我們實(shí)際面臨的情況其實(shí)是多任務(wù)的切換,這樣導(dǎo)致的問題就想我們在高速的道路上不斷變換檔位一樣,這樣只會(huì)降低我們的效率。所以,大部分的情況下,我們是需要專注于一件事。那么,什么時(shí)候是可以多任務(wù)并行的呢,最常見就是腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)的相結(jié)合的多任務(wù),如跑步的時(shí)候聽有聲讀物,寫文章的時(shí)候聽音樂,這些都是可以并行的,并且不會(huì)影響我們的工作效率。在實(shí)際的工作中,我們使用最多不是多任務(wù),而是另外一種方式,那就是批處理,集中一段時(shí)間去處理同一個(gè)類型的任務(wù),比方說固定時(shí)間去看郵件和回郵件,固定時(shí)間去改bug等等,將這些一系列的放在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中處理,將大大提高我們的工作效率。

五,當(dāng)你對一件事情厭煩的時(shí)候:

職業(yè)懈怠,每個(gè)人在經(jīng)歷過一段時(shí)間之后,都會(huì)對自己的職業(yè)產(chǎn)生厭倦,甚至想要逃避。你可能在工作越努力,工作效率越高,你將也會(huì)越早的體會(huì)到這種厭倦,然而,這些只不過是假象罷了,你只不過是裝在一堵墻上面了,那就是隨著時(shí)間的推移,你的成果的進(jìn)展將會(huì)越來越緩慢,最終導(dǎo)致你的興趣和動(dòng)機(jī)都瀕臨谷底,這個(gè)時(shí)候,其實(shí)就是那堵墻。然而,我們大多數(shù)人都是在這堵墻面前選擇了放棄,最終自己制定的很多宏偉的計(jì)劃都這樣半途而廢,一直都沒有在這堵墻面前做過突破。既然我們知道懈怠的原因是這堵墻的存在,那么唯一破解懈怠的方法就是破除這堵墻。你知道墻的后面是什么嗎?墻的后面沒那么多人,墻的后面很寂寞,墻的后面將很開闊,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)一切都輕而易舉,你的動(dòng)機(jī)和興趣也都會(huì)再度回歸。那么如何做到呢,那就是要相信墻的后面,會(huì)讓事情變的更好,這將是你穿越這堵墻的力量源泉。如何實(shí)現(xiàn)是要看上面的了。

六,時(shí)間原來都是這樣被浪費(fèi)的:

關(guān)于時(shí)間,我們最常見的就是我們的時(shí)間不夠用,我們沒有更多的時(shí)間去做我們想做的事情,我們沒有時(shí)間去改變。那么,你知道我們的時(shí)間是如何被浪費(fèi)的嗎?最大的時(shí)間殺手就是看電視,如果你統(tǒng)計(jì)一下,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)我們每周花在看電視上的時(shí)間有時(shí)候甚至?xí)_(dá)到40個(gè)小時(shí),這真的是一個(gè)恐怖的數(shù)字,因?yàn)檫@個(gè)和你每周工作的時(shí)間差不多,所以請戒掉電視,請控制自己看電視的時(shí)間,請不要追劇等更新,因?yàn)槟菢舆€不如你一次性購買,然后計(jì)劃去看,這樣至少不會(huì)讓你熬夜,不會(huì)讓你為了等更新而焦慮,至少你可以從容的去安排生活,而不是因?yàn)橐粋€(gè)電視打亂你的作息時(shí)間,影響你的工作。除了電視,就是我們的社交網(wǎng)絡(luò),我知道網(wǎng)絡(luò)是會(huì)成癮的,包括我自己都有這種病,我也一直在努力的來調(diào)整自己花在社交網(wǎng)絡(luò)上的時(shí)間,讓自己能夠花更多的時(shí)間做你想做的事情上面,而不是一遍又一遍的刷新著你的朋友圈。畢竟那不是你的生活,它也不會(huì)給你的生活買單。所以,我們需要做的就是找出自己的時(shí)間到底去哪了,跟蹤自己的時(shí)間,然后消除哪些最大的時(shí)間殺手,那么你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間將多出很多。掌握了時(shí)間,就真正掌握了自己,我現(xiàn)在也沒做到,不過我將一直往著這個(gè)方向努力。

七,窺破慣例和習(xí)慣的魔力:

我們一切的決定,一切的行為,如果能形成慣例,那么對我們來說真的是一筆巨大的財(cái)富。慣例是什么,就是長期去完成的一些小事,并且從來不懈怠。當(dāng)這些行為慢慢的變成了你的慣例,那么你做事將會(huì)更加卓有成效,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些你原來覺得很困難才能完成的事情變的輕而易舉。知道了慣例的好處,那么我們就可以列一列我們現(xiàn)在哪些行為是積極的,那么將這些行為列出來,并堅(jiān)持不懈的執(zhí)行下去,最終形成慣例。同時(shí),我們需要注意的是慣例是需要越細(xì)越好,越細(xì)我們越能很好的去執(zhí)行和評估自己的行為。

關(guān)于習(xí)慣,亞里士多德說過,優(yōu)秀不是一種行為,而是一種習(xí)慣。由此可見,習(xí)慣是多么的重要,好的習(xí)慣將引導(dǎo)我們走向成功,壞的習(xí)慣將我們帶入歧途。習(xí)慣的構(gòu)成有三個(gè)要素,暗示,慣例和獎(jiǎng)勵(lì)。就是我們覺得需要做,然后一直執(zhí)行,最后通過執(zhí)行帶給你的快樂讓你一直保持著這個(gè)慣例,最終形成列習(xí)慣。了解了習(xí)慣,我們需要的做的就是找出壞習(xí)慣,然后改掉,培養(yǎng)新習(xí)慣。改掉壞習(xí)慣,就必須找出壞習(xí)慣中三個(gè)要素分別是什么,然后一個(gè)一個(gè)去糾正,這樣在一個(gè)一個(gè)的變化中,就可以改掉自己的壞習(xí)慣。培養(yǎng)好習(xí)慣,是一樣的道理,你必須要了解好習(xí)慣的三個(gè)要素具體是什么,然后去觸發(fā),只有這樣,你才能更快的培養(yǎng)出好的習(xí)慣。

八,化簡為繁,堅(jiān)持不懈讓你更快的接近目標(biāo):

分解任務(wù),就是面臨一個(gè)大的任務(wù)和項(xiàng)目的時(shí)候,我們需要分解,并足夠細(xì)化,這樣才能更好的完成,不然任務(wù)越大,失敗的概率越大。關(guān)于如何分解任務(wù),這個(gè)要根據(jù)時(shí)間的情況來決定,堅(jiān)持的原則就是劃分的越細(xì)越好。

我們掌握來技能,我學(xué)會(huì)了如何保持專注,我明白了責(zé)任感的重要性,我知道如何去分解我的任務(wù)。但是我可能依舊不明白,我們?yōu)槭裁匆Φ墓ぷ鳎覀兒芏嗳巳蝿?wù)聰明的工作要比努力工作的強(qiáng),可以我們需要明白的是努力的工作是你獲取成功的唯一保證,聰明的工作只是暫時(shí)的,因?yàn)檎嬲某晒康氖且懔Α?/p>

九,任何行動(dòng)都比坐那里空想好:

最后,回到我們最初的話題,生產(chǎn)力,其實(shí)不管我們想做什么,怎么做,關(guān)鍵的一點(diǎn)就是我們需要行動(dòng)起來,我們需要去執(zhí)行我們的計(jì)劃,我們的任務(wù),我們的想法,我們想要改變自己的夢想,因?yàn)椴还苁清e(cuò)的,還是對的,采取行動(dòng)總比不采取行動(dòng)要好,我們只需要能夠承受住采取行動(dòng)后最壞的結(jié)果,那就值得一試。因?yàn)椴徊扇⌒袆?dòng)意味著什么也不會(huì)發(fā)生,唯一發(fā)生的事情是時(shí)間又從你的生命中流逝了。不是說過嗎,想要做的就去做,失敗了,叫做經(jīng)歷,成功了,叫做精彩。

我愿一直努力成為更好的自己,只為不辜負(fù)這個(gè)美好的世界。持續(xù)更新中~

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