一、如何定義一個項目

項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。 - PMBOK

《一》 什么是項目?

以上引文出自PMI的官方定義,對于什么是項目這個問題,可以從中探知一二,項目帶有如下一些特點:


獨特性:每個項目都有獨特的產品,服務或成果。

這些成果可以是一個產品,例如電視,電話,機器人等等;

可以是一種第三方的服務,例如百度搜索,身份證識別等等,

亦或是一個知識產出,如居里夫人當年發現的X射線等等。


臨時性:項目有明確的開始和結束時間。

一旦項目目標達成,或者是終止,亦或者是項目需求不再存在,項目就結束了。但是臨時性并不意味著持續時間短。項目的持續時間和項目的需求以及工作量有關。


不確定性:計劃趕不上變化

這句話應用在項目上再貼切不過了。再完美的計劃,在真正實施的時候也不可能100%按照計劃執行。這也是項目經理存在的意義。如何帶領團隊克服各種意外,按時交付項目。


《二》是什么造成了項目的不確定?

造成項目不確定的原因是多種多樣的,例如:


客戶,團隊成員對于項目目標的理解并不一致。

正所謂每個人心中都有他自己的哈姆雷特,對于同一件事情,每個人的認知也會有所不同。于是即使明確的項目目標,對于不同的人,不同身份的人,理解也會有所不同。


項目主要干系人員多,容易產生變數。

此類問題尤其在跨國項目中會產生。舉個例子,出資方是跨國集團在美國的IT部門S,雇傭中方A公司為該跨國集團在日本的子公司B實施軟件升級服務。而該升級服務牽涉到第三方服務公司C。于是該項目中對于A的主要干系人就有S,B,C三方,而各方都存在著自己的利益。如何有效的在完成項目的同時,又考慮到各方的利益,是項目成功的關鍵。


項目計劃和估算都是基于一定的假設的前提下進行的。

而實際情況可能和假設的存在差異。比如:某個項目是向社會上退休在家的市民提供電腦基礎知識的普及工作,第一期10人,計劃每周二通過網絡方式進行教學。于是這里的一個假設是,這10人都能夠按時上線。而現實情況很有可能是某些人并沒有碰過計算機,完全不知道如何上網。


項目執行過程中,會存在風險和意外的情況。

還是上面的例子,風險就在于來聽課的10個人沒有用過計算機,不知道如何上網,那么就會造成到時間了沒有人來上課,從而浪費了資源。


《三》拿到一個項目后需要關心什么?

平常工作中,經常遇見項目經理接到任務之后,就埋頭苦干的準備計劃了,最終往往不符合要求。這就好比是閉門造車,其實在接到項目任務之后,不妨繼續明確以下四方面的問題,這樣有助于對于整個項目的把控:


1.項目的具體目標是什么?(項目的起因)

2.為了完成該目標,需要做哪些任務?

3.明確界定項目工作的范圍(確定實現目標的方案)

4.實現目標的同時,預算,時間和質量要求是什么?


以上四方面構成了一個項目的要素,如果能在項目初期就能夠確立各個問題的答案,就會對項目有個準確的把控。


《四》項目來源于生活

最后回答標題的一個問題,如何定義一個項目?

項目指在一定預算內,一定時間內,不確定的條件以及一定質量要求下,通過一次性的活動,完成一系列任務,從而達到一個特定的、獨一無二的,在最初范圍設定內的目標。


別看這個定義比較復雜,其實生活中處處是項目。例如:

小王打算在工作之余學習烹飪。計劃6個月內(時間)考出廚師三級證書(目標)。為了此他拿出了之前積攢下來的2400元積蓄(預算),報名了烹飪學習班,并且平時在家主動承擔做菜的任務練手(一系列的任務)。

小張正裝修房子準備年底(時間)結婚(目標)。按照他的計劃,上半年裝修房子,下半年張羅結婚的事宜,找婚慶,訂酒席,安排四大金剛(一系列的任務)。預算30萬。(預算)

小曹最近打算跳槽,打算花半年的時間(時間),希望找一家薪資待遇高的企業(目標)。于是他開始更新自己的簡歷,并且投放到各個招聘網站上。同時他開始聯系相關獵頭推薦自己。(一系列的任務)


所以,生活中有無處不在的項目,而項目管理也不僅僅只適用于工作中。生活中的項目更需要好好的去管理。曾經經常聽到抱怨說想做項目管理,但是沒有機會。其實大可不必如此焦慮。從生活的瑣事開始,把它當做一個項目努力經營。慢慢的你也會有所收獲。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,431評論 6 544
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,637評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,555評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,900評論 1 318
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,629評論 6 412
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,976評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,976評論 3 448
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 43,139評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,686評論 1 336
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,411評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,641評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,129評論 5 364
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,820評論 3 350
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,233評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,567評論 1 295
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,362評論 3 400
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,604評論 2 380

推薦閱讀更多精彩內容