366-Apple 你真的會記工作筆記么?

?????? 上班族都離不開筆記本,幾乎每天就會用到,但是很少有人去研究如何做筆記能提高工作效率,而只是延續(xù)學生時代做課堂筆記的方法,一味的記錄。會做筆記善于總結的職場人能將經驗轉化為資歷,從而迅速成長。

??????? 學生時代的筆記是為了更好的記憶,而職場的筆記是為了“遺忘”。工作筆記不是為了背誦或記憶,只是先記錄下來以備不時之需。工作繁雜,要想出色完成工作,就必須集中精力解決眼前事務。那么那些領導的指示、后期的計劃、閃念的靈感、旁人的建議、突然的電話怎么辦呢?只要先記錄下來就好,然后把它們暫時忘掉,先集中精力處理好眼前的事務。那怎么有序記錄這些事情,讓這些經歷轉化為有效的資歷呢?這就要靠我們的記事筆記本、航母筆記本和日程筆記本了。

?????? 記事筆記本是用來記錄那些臨時性碎片化事件的,比如閃念的靈感,突發(fā)事件、電話記錄等。它不需要很大,A6或者A7大小即可,方便攜帶隨時取用,用來記錄零散信息或尚未成熟的想法,或者臨時的事件,一個標題一行字甚至幾個詞即可。為方便使用,推薦可撕式筆記本,這樣后期方便撕下整理到航母筆記本中。記事筆記本最大的用處就是收集很多零散的信息,以便后期工作以此為基礎,再行擴充。

?????? 航母筆記本是工作中重要筆記本。會議內容、商務會談、工程進度、策劃底稿等一些經過粗略整理的信息,都可以直接記錄在航母筆記本上。記事筆記本上的筆記、已打印的各種資料、工作中的零散信息都可以貼在航母筆記本上。然后快速整理總結重點,梳理流程,得出結論。最后在電腦上整理成電子文稿或者匯報的PPT。也就是首先使用記事筆記本記錄零散信息,然后利用航母筆記本進一步充實,最后使用電腦整理為成品。

?????? 最后一個筆記本是日程筆記本,就是管理日程安排的筆記本。這是個典型為了“忘記”而使用的筆記本,有了日程筆記本就不用再用大腦去記憶日程了。一旦有了日程安排的信息,馬上記錄到日程筆記本上。有人會將個人行程和工作行程分開,但是鑒于實施主體只有一個,建議統(tǒng)一為一個日程筆記本,避免行程沖突導致的分身乏術。

?????? 記事筆記本、航母筆記本、日程筆記本這三個筆記本可以互相搭配,靈活運用。同時為了有效使用每一個筆記本,還可以輔以便利貼、電子產品等。堅持用記事筆記本準確地記錄信息,再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上,充實航母筆記本之后,再用日程筆記本隨時提醒自己工作進度,最后用電腦整理成文檔。實現將經歷轉化為資歷,記錄下工作點滴,總結經驗,梳理流程,提煉方法。

?????? 筆記本盡量隨身攜帶,工作時務必攜帶筆記本。即使休息日也將記事筆記本帶上身邊,養(yǎng)成隨時記錄的好習慣。根據記錄階段準備三個筆記本,分類記錄各種信息。筆記本不僅是記錄本,還可以隨時提供過往的工作經驗以供參考,因為筆記本能讓你隨時隨地翻閱過去的記錄。只要將工作內容和進度記錄下來,工作經驗就可以長期保存了。這樣的三步高效工作筆記法,你get到了么?

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