?????? 上班族都離不開筆記本，幾乎每天就會(huì)用到，但是很少有人去研究如何做筆記能提高工作效率，而只是延續(xù)學(xué)生時(shí)代做課堂筆記的方法，一味的記錄。會(huì)做筆記善于總結(jié)的職場(chǎng)人能將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為資歷，從而迅速成長(zhǎng)。
??????? 學(xué)生時(shí)代的筆記是為了更好的記憶，而職場(chǎng)的筆記是為了“遺忘”。工作筆記不是為了背誦或記憶，只是先記錄下來以備不時(shí)之需。工作繁雜，要想出色完成工作，就必須集中精力解決眼前事務(wù)。那么那些領(lǐng)導(dǎo)的指示、后期的計(jì)劃、閃念的靈感、旁人的建議、突然的電話怎么辦呢？只要先記錄下來就好，然后把它們暫時(shí)忘掉，先集中精力處理好眼前的事務(wù)。那怎么有序記錄這些事情，讓這些經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為有效的資歷呢？這就要靠我們的記事筆記本、航母筆記本和日程筆記本了。
?????? 記事筆記本是用來記錄那些臨時(shí)性碎片化事件的，比如閃念的靈感，突發(fā)事件、電話記錄等。它不需要很大，A6或者A7大小即可，方便攜帶隨時(shí)取用，用來記錄零散信息或尚未成熟的想法，或者臨時(shí)的事件，一個(gè)標(biāo)題一行字甚至幾個(gè)詞即可。為方便使用，推薦可撕式筆記本，這樣后期方便撕下整理到航母筆記本中。記事筆記本最大的用處就是收集很多零散的信息，以便后期工作以此為基礎(chǔ)，再行擴(kuò)充。
?????? 航母筆記本是工作中重要筆記本。會(huì)議內(nèi)容、商務(wù)會(huì)談、工程進(jìn)度、策劃底稿等一些經(jīng)過粗略整理的信息，都可以直接記錄在航母筆記本上。記事筆記本上的筆記、已打印的各種資料、工作中的零散信息都可以貼在航母筆記本上。然后快速整理總結(jié)重點(diǎn)，梳理流程，得出結(jié)論。最后在電腦上整理成電子文稿或者匯報(bào)的PPT。也就是首先使用記事筆記本記錄零散信息，然后利用航母筆記本進(jìn)一步充實(shí)，最后使用電腦整理為成品。
?????? 最后一個(gè)筆記本是日程筆記本，就是管理日程安排的筆記本。這是個(gè)典型為了“忘記”而使用的筆記本，有了日程筆記本就不用再用大腦去記憶日程了。一旦有了日程安排的信息，馬上記錄到日程筆記本上。有人會(huì)將個(gè)人行程和工作行程分開，但是鑒于實(shí)施主體只有一個(gè)，建議統(tǒng)一為一個(gè)日程筆記本，避免行程沖突導(dǎo)致的分身乏術(shù)。
?????? 記事筆記本、航母筆記本、日程筆記本這三個(gè)筆記本可以互相搭配，靈活運(yùn)用。同時(shí)為了有效使用每一個(gè)筆記本，還可以輔以便利貼、電子產(chǎn)品等。堅(jiān)持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息，再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上，充實(shí)航母筆記本之后，再用日程筆記本隨時(shí)提醒自己工作進(jìn)度，最后用電腦整理成文檔。實(shí)現(xiàn)將經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為資歷，記錄下工作點(diǎn)滴，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，梳理流程，提煉方法。
?????? 筆記本盡量隨身攜帶，工作時(shí)務(wù)必?cái)y帶筆記本。即使休息日也將記事筆記本帶上身邊，養(yǎng)成隨時(shí)記錄的好習(xí)慣。根據(jù)記錄階段準(zhǔn)備三個(gè)筆記本，分類記錄各種信息。筆記本不僅是記錄本，還可以隨時(shí)提供過往的工作經(jīng)驗(yàn)以供參考，因?yàn)楣P記本能讓你隨時(shí)隨地翻閱過去的記錄。只要將工作內(nèi)容和進(jìn)度記錄下來，工作經(jīng)驗(yàn)就可以長(zhǎng)期保存了。這樣的三步高效工作筆記法，你get到了么？
