閱讀目的
最初是想學習如何做讀書筆記的,看書名,覺得書里應(yīng)該能找到一個自己問題的答案,才買來讀的。
《別告訴我你會記筆記》簡介
《別告訴我你會記筆記》是一本日本作家美崎榮一郎所著的、講述職場如何做工作筆記的書。
在書中,作者獨創(chuàng)由記事筆記本、航母筆記本、日程筆記本三個筆記本組合而成的「金三角筆記法」,三種筆記本各有各的妙用,靈活搭配應(yīng)用到工作當中,記錄工作的過程、經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷總結(jié),提高工作效率,改善工作方法,積累成知識,化為成果,獲得職場的成功。
書本內(nèi)容
序言
善于總結(jié)和積累,才能將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為豐富的資歷;只有從經(jīng)驗中積累知識,才能將積累的經(jīng)驗轉(zhuǎn)為成果,變成自己的薪酬。
主題:為什么做工作筆記很重要。
必須做到:用筆記本記錄下自己獨有的經(jīng)驗;記錄工作過程,分析、改善,提高工作效率,擴大工作成果;工作筆記是為「遺忘」而準備的,方便集中精力處理眼前的事務(wù);做筆記是一項工作技能,要找到適合自己的筆記法。
第一章 工作中如何使用筆記本
準備三個筆記本:記事筆記本、航母筆記本、日程筆記本,并搭配便利貼等輔助文具。
記事筆記本:主要用于任務(wù)管理和靈感記錄,是筆記的第一階段,隨身攜帶記錄信息,記錄的信息一般較為零散,簡明扼要。
航母筆記本:用于集合記事筆記本的信息,是筆記的第二階段,把記事筆記本的內(nèi)容進行擴充豐富充實,具有文檔的特點,內(nèi)容全面翔實。
日程筆記本:用于管理日程安排,用于工作中的時間管理、工作進度管理等。
全天候的工作筆記法需要三個筆記本搭配使用,用記事筆記本隨時記錄,用航母筆記本進行詳細記錄和總結(jié),用日程筆記本進行時間管理和工作進度管理。
第二章 工作筆記本的挑選方法與使用方法
做筆記的原則之一:一個主題一頁紙的記錄。
做筆記的原則之二:標注書寫日期。容易按時間檢索,容易與日程管理互相補充。
做筆記的原則之三:用不同的筆區(qū)分記錄的內(nèi)容。比如容易區(qū)分修改和補充的內(nèi)容。
做筆記的原則之四:原始資料可以剪貼在筆記本上。
做筆記的原則之五:搭配收納袋、便利貼等輔助文具的使用,比如便利貼可以有日期便利貼、書簽便利貼、檢索便利貼、記事便利貼等應(yīng)用。
筆記整理原則之一:按時間單位記錄與整理信息。
第三章 以筆記本為工具的工作方法
方法一:同一策劃案的相關(guān)內(nèi)容要記在同一頁。即同一項工作的相關(guān)內(nèi)容集中記錄。
方法二:用不同的筆對工作流程的設(shè)想、實施、收尾三個階段區(qū)別記錄。工作流程優(yōu)化:PDCA,即Plan「計劃」、Do「實施」、Check「檢查」、Action「改善」。
方法三:妙用便利貼輔助管理工作任務(wù)。
會議記錄的的方法:(1)3W方法,具體指When、Who、What;(2)科爾內(nèi)筆記法,將每一頁筆記分為筆記記錄、關(guān)鍵詞、概要三欄進行會議記錄;(3)拍照圖片記錄。
工作中其他工具的運用:電話留言條等。
第四章 以筆記本為工具的時間管理法
日程筆記本最好附有月歷型和周歷型的日程表,在記錄每天要安排的事情之后,還要對周、月工作進度的安排。
養(yǎng)成以月為單位安排工作進度的習慣,只要以月為單位,把握工作的整體狀況,書寫內(nèi)容做到3W原則,即When、What、Where。
工作上安排日程的主要方式:開會、電話、電子郵件、網(wǎng)站、緩沖時間、任務(wù)明細表、定期舉辦的活動。
在安排日程的時候,要列出任務(wù)清單,科學確定日程安排,一定要安排「緩沖時間」用于處理臨時任務(wù)和超出預(yù)料的狀況。
第五章 與自我投資相匹配的筆記法
自我投資最關(guān)鍵的是明確回報,只有把學到的東西真正轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗與資歷,才算學有所成,因此,明確目的與期限,總結(jié)成果,是自我投資最關(guān)鍵的,而不要抱著「將來應(yīng)該會有助益吧」的想法。
用于獲取資格證書的筆記法,明確三大事項:目的明確化;明確資格證書的運用;設(shè)定期限和制訂計劃。
讀書筆記法之「A書評」:即Action書評,也就是應(yīng)用書評,等同于行動計劃,就是從讀過的內(nèi)容當中節(jié)選出尅活用在自己生活或工作中的內(nèi)容作為行動計劃,讀完一本書后,思考該如何運用,寫出答案,就是簡易書評。
「A書評」的核心在于學以致用,把學到的東西、要改善的地方、想要付諸的行動都歸納為關(guān)鍵詞,然后整理出行動計劃,付諸實踐。
第六章 與數(shù)字化工具結(jié)合使用的筆記法
首先把筆記本筆記轉(zhuǎn)化為電子筆記,整理成文檔,應(yīng)用數(shù)字化工具進行管理,方便檢索。
應(yīng)用電子化工具記筆記,有兩個優(yōu)勢,信息處理速度和便攜性。
讀后總結(jié)
(1)《別告訴我你會記筆記》的內(nèi)容淺顯易懂,其核心內(nèi)容是記事筆記本、航母筆記本、日程筆記本三個筆記本組合而成的「金三角筆記法」理念。
(2)作者主要講述的是如何做工作筆記,對讀書筆記涉及不多,跟自己想要達到的目的相差還蠻遠的,其中「A書評」讀書筆記法是作者做讀書筆記的一個方法,很值得借鑒,也非常有啟示意義。讀書是自我投資的主要手段,也是性價比極高的自我投資方式,學會如何做讀書筆記是非常重要的。
(3)在《別告訴我你會記筆記》書中,作者主要講的是如何做紙質(zhì)筆記的方法技巧,其方法原理完全可以遷移到電子筆記中來,關(guān)于各種便利貼應(yīng)用技巧等只能做一種參考,在做紙質(zhì)筆記還是很有用的。
雖然最開始是想學習如何做讀書筆記的,但學習做工作筆記,該如何運用筆記幫助自己取得工作成果似乎更加有用也不一定啊。