? 一、番茄工作者的一天具有以下5個(gè)階段。

1.計(jì)劃; 在一天的開始， 從積壓的工作(稱為“活動清單”) 中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦” 表格中。 這就是你當(dāng)天的自我承諾。

2.跟蹤: 確定當(dāng)天活動后， 扭啟25分鐘的番茄鐘， 從當(dāng)天活動的第一項(xiàng)開始進(jìn)行。 在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段 (稱為一個(gè)番茄鐘) 內(nèi)，你要收集一些過程指標(biāo)， 比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。

3.記錄: 在一天結(jié)束時(shí)， 將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔， 寫入“記錄” 表格。 如果你跟蹤了中斷次數(shù)， 就把中斷次數(shù)寫下來。

4.處理: 從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。 例如，可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段， 平均遇到幾次中斷。

5.可視化: 最終你要將信息以某種方式組織起來， 從中找出改進(jìn)流程的思路。 如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣， 在自我調(diào)整過程中， 基本上每天都要做這樣的回顧。

在每天開始時(shí)， 進(jìn)行計(jì)劃; 每天結(jié)束時(shí)，進(jìn)行記錄、 處理和可視化; 在兩者之間， 進(jìn)行對25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。

二、戴明循環(huán)的4步為: 計(jì)劃-執(zhí)行~評估-應(yīng)用。

計(jì)劃 (Plan): 定義預(yù)期的結(jié)果， 以及達(dá)成它所需的流程。

? 執(zhí)行 (Do) 實(shí)施該流程。

評估 (Check): 對流程進(jìn)行衡量，比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果， 找出差距。

應(yīng)用 (Act): 對差距進(jìn)行分析， 找出問題根源， 以圖改進(jìn)。

這一系列的計(jì)劃、 監(jiān)控、 衡量和改進(jìn)， 正是番茄工作法的核心， 番茄工作法是一套典型的PDCA流程。 在每天早晨確定要做哪些工作， 跟蹤什么。 然后貫穿全天的是跟蹤事件，在表格畫叉號、 撇號、 減號等。 在每天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)， 與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進(jìn)行比較。 問問自己， 有沒有努力完成早晨在“今日待辦” 表格上承諾的活動?然后想想如何改善明天的流程。 每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)， 對流程進(jìn)行改進(jìn)。

三、番茄工作法需要準(zhǔn)備什么？

番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時(shí)器、 三張白紙或橫格紙。

可以為你的辦公環(huán)境選用任何類型的計(jì)時(shí)器。 可以是機(jī)械廚房定時(shí)器、 數(shù)字廚房定時(shí)器、沙漏、 手機(jī)的振動鬧鈴或者電腦軟件。 扭啟設(shè)定機(jī)械番茄鐘的動作， 對培養(yǎng)條件反射有好處。要不了多久， 這個(gè)動作就能幫你找到感覺，保持節(jié)奏。

三張紙的用途如下。

“今日待辦” 表格: 填寫今天日期、你的名字， 列出打算在今天進(jìn)行的活動。 每天早上這張表要換新的。

“活動清單” 表格: 填寫你的名字，列出最近要進(jìn)行的活動， 隨想隨填， 不用排序。同一張 “活動清單” 表格可以用很多天， 增加新的活動， 劃掉已完成的。

“記錄” 表格: 記錄所采樣的流程指標(biāo)， 以便對流程進(jìn)行改進(jìn)。 同一張“記錄” 表格可以可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。

1.如何做一張活動清單表格

把書簽放在這一頁， 去找一支筆，一張紙，一枚廚房定時(shí)器。 扭啟5分鐘番茄鐘。 在紙面頂端寫下標(biāo)題“活動清單”， 想想你在家要完成的活動， 把它們?nèi)浵聛恚?無論是否重要，不必考慮重要程度和優(yōu)先級， 也不必寫出具體做法， 只寫活動完成后的狀態(tài)。言簡意賅就行了， 不要刻意地縮寫或長篇大論， 也不要考慮措辭能否讓別人理解， 最重要的是你自己能看懂， 即使你今天寫下它們，一個(gè)月后回來看也能明白。一種好方法是， 多一個(gè)詞代表活動的主題類型 (事情雖多， 總能歸類到幾種主題)， 后面第二個(gè)詞則明確表達(dá)想要實(shí)現(xiàn)什么。將活動從上到下列出來， 每行一個(gè)活動。如果你知道某件事必須在某個(gè)時(shí)間完成， 也可以標(biāo)上最后期限。 繼續(xù)這個(gè)練習(xí)， 不要停止， 直到番茄鐘響鈴。

2.如何做一張今日待辦表格

拿一支筆、一張紙、 廚房定時(shí)器， 還有你剛剛做的“活動清單” 表格。 扭啟5分鐘番茄鐘。 在紙面頂端寫下標(biāo)題“今日待辦”， 想想你覺得今天要進(jìn)行的活動。

先看看你的“活動清單” 表格， 有沒有漏掉沒填的內(nèi)容。 “活動清單” 表格里的事情， 別一股腦都抄到“今日待辦” 表格里， 要考慮全部做完的承諾是否合理。“今日待辦”表格是在時(shí)間段限定內(nèi)承諾某件事，你今天不打算做，就別把它填進(jìn)去。

如果抄過來的這部分活動今天全部完成了，你會有什么感覺? 選出活動填入“今日待辦” 表格， 也意味著你拒絕了那些沒有選出的活動。 現(xiàn)在是不是更容易專注于所選活動了?

四、如何使用番茄工作法

從我的“活動清單” 表格中選出一些最重要的活動， 填到“今日待辦” 表格中。 這就是計(jì)劃階段。

然后我選擇“今日待辦” 表格中最重要的扭啟番茄鐘到25分鐘， 開始專注于這工作，項(xiàng)活動一一僅此一項(xiàng)。

? ? 番茄工作法有一定的目標(biāo)導(dǎo)向，量力而為的選擇一定數(shù)量，今天能完成的活動，這是你的承諾，如果他們得以完成，滿心欣慰是回報(bào)給你的精神獎杯。