精力管理-賦能班快速回顧(2017.6.25)

精力管理.jpg

精力管理 小丫

開場

在時間管理GTD的五步完成后,在選擇行動時還會有很多問題:

  1. 計劃3小時,結果7小時也沒完成。
  2. 中午不睡,下午崩潰。
  3. 聚會各自玩手機。
  4. 開會時跑神。

問題都出在精力管理不足上,時間管理選擇做什么,而精力管理則負責管的漂亮。

精力管理和時間管理的不同在于:

  1. 精力管理關注人,時間管理關注事。
  2. 追求的是效能,也就是長時間、可持續的高效。

Topic1 高效表現有節奏

精力波動

精力的消耗和恢復是有節奏的波動,精力最大的特征就是具有波動性,比如:

  1. 打石膏的本意是保護手臂不被過度使用,如果超過一定時間,手臂肌肉反而會無力甚至萎縮。
  2. 不怎么運動的人,爬山會腰酸背痛。
精力波動
精力波動

積極的精力儀式習慣,即細致具體的精力管理辦法,是全情投入,高效表現的訣竅。--吉姆·格爾

如何使用精力,要點是:利用時要專注并爆發式使用,使用之后要恢復。設立『精力儀式習慣』是關鍵。『精力儀式習慣』是可以操作的A2,不用大,但可以一直出現。

精力金字塔

精力萎縮不能只歸納為一個原因,而是一套相輔相成的系統,即精力金字塔。

精力金字塔
精力金字塔

金字塔包括:

  1. 體能精力:健康程度
  2. 情感精力:正向情緒指數,有一定能量
  3. 思維精力:專注、想象、樂觀
  4. 意志精力:核心價值觀,賦予生活意義

四種精力會互相影響,發生問題,原因有可能是四種精力不好的結合。

練習1:精力自測題

下面是一些對精力管理的描述,請仔細閱讀,根據當下你的實際情況填寫。
每四題表示一個精力類型,大于12做的不錯,小于8需要調整。
針對最高的一項,在組內分享做法。

Topic2 身體健康最重要

這里的身體健康主要指的是亞健康的治療,不同于醫生看病,具體做法包括:

  1. 睡眠:(被動休息)研究發現7-8小時睡眠的死亡率最低;(主動休息)90-120小時工作周期。
  2. 飲食:專注力取決于血糖濃度。要關注升糖指數,選擇低指數,因為進入血液速度慢,可以持續提供能量。
  3. 呼吸:采用腹式呼吸。
  4. 鍛煉:一周3-5次,每次20-30分鐘。
體能健康
體能健康

練習2(A2):建立體能精力的儀式習慣。

請小伙伴制定出2-3項,關于體能精力的儀式習慣,每個儀式習慣寫在一張便簽上,進行小組內分享。

Topic3 如何獲得正面情感

負面情緒更能消耗精力。

練習3:情緒管理自測。

情緒精力自測
情緒精力自測

情緒精力高=積極向上,樂觀開朗,會經常贊賞別人,會傾聽他人。比如:社團運營對情商要求很高,重點是要多促動關注積極的人。

情緒精力
情緒精力

練習4(A1):你可以從哪些地方獲得情感能量補充?換句話說,什么東西,什么人,什么活動能給你帶來享受,滿足和安全感?

通常想到的都是對外方法,還有一個方面是對內的方法,即創造點什么,讓自己獲得能量,包括:

  1. 情緒日記,記錄高興的事。
  2. 感恩日記,一個星期記2-3條,發現很多人都在愛我,這可以改變人總是記住負面事情的惡性循環。

在晨間日記法中,建議在早上記錄,因為早上精力充沛,更可能有正向思維意識。

練習5(A2):請想想自己情感精力上迫切要解決的一個問題或者要調整的狀態,然后挑選一個在一周內你愿意安排在固定時間嘗試的一件事情,請用下面格式寫出自己的規劃。

  1. 表現障礙:
  2. 期望成果:
  3. 儀式習慣:

Topic4 保持專注和樂觀

我們什么時候會被打斷,一方面來自外部;一方面來自內部,比如分心、天馬行空思考。我們什么時候會專注,一方面是感興趣、想做好;一方面是截止日期要到,但這一方面多度使用會損害記憶。總想快點做完去做下一件事,是不健康的。

莎拉的例子中,她的問題包括:

  1. 時刻在回應他人,自己的事一拖再拖。
  2. 表現的特別忙碌和急躁,經常一心多用,讓人覺得不干練。
  3. 待在辦公室時間越來越長。

她的改進方案包括:

  1. 早上把時間專注到自己身上,反思并列出待辦事項。
  2. 設置工作免打擾時段。放在精力好的時候。
  3. 加入間歇休息,也是體能精力的一個方法。

練習6(A2):請根據鍛煉專注力的3個方法,規劃自己明天的工作安排。

格式:
1)我的晨間反思時間:
a) 昨日工作問題:
b) 今日待辦事項:
2)每日我的最佳沖刺時段:

  1. 沖刺恢復動作:

思維精力包括樂觀、創造力、專注力三個部分。

  1. 樂觀:是指思維積極主動,著眼于改變,從負面的東西中能想到好處,去解決還可以做到的事,是一種理性思維,區別于調節情緒能力。
  2. 創造力:昨天發現有創意的事,可以發現有趣的好點子。

要注意的是,思維往往能帶動情感。

思維精力
思維精力

Topic5 知曉生命的意義

知曉生命的意義,方能忍耐一切。價值觀可以解決四象限方法中,判斷什么是重要的這個難題。

練習7:測試

以下三個問題可以幫助你評估工作和生活的動機。
按照程度打1-10分。

  1. 每天早上上班時你的興奮度是多少?
  2. 享受做事多大程度是因為它本身而非它帶來的回報?
  3. 你認為自己對價值取向負有多大的責任?『我認為它重要』在決策總占比多大。

練習8:個人分類優化矩陣

1)完成矩陣。
2)回顧下,你手上在忙的5件事是什么?請審視你的3條人生準則和這5件事的關系,關聯度越高,說明你越能按照自己的價值觀生活,意義感更強。

個人分類優化矩陣
個人分類優化矩陣

練習9(A2):全情投入的行動發展計劃

結合責任自查日志使用

行動及發展計劃
行動及發展計劃

小結

  1. 精力的基本規律是波動性,過度使用并不健康。
  2. 金字塔由四種精力方面組成。
  3. 自己最需要解決的問題,需要定義并使用儀式習慣。
學習地圖
學習地圖

整堂課干貨滿滿,高潮迭起,感謝小Y老師的用心準備和生動講述,希望能很快再見。

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